公司搬迁计划方案

公司搬迁计划方案

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。

一 . 搬迁步骤：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二 . 优选财富搬迁工作领导小组：

为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：XXX、 XXX等 9 人；（详见附件一）组长： XXX

副组长： XX、 XX、 XX、 XX

银海总负责人：XXX

数码总负责人：XXX

三.搬迁工作前的准备工作：（ 2015 年 4 月 25 日 -2015 年 6 月 16）

未装修办公新址前期准备工作方案

1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间）

2.确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）

3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间）

4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（人，时间）

5.办公区域保洁开荒。（人，时间）

6.后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间）

2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间）

3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间）

工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间）

4.相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料

转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）

5.拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货

车配备安排，后勤保障等；（附件2、附件 3）《搬迁人员配置及工具需要》

6. 设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》 ( 银海时间，数码时间)

6. 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（ 6 月 15 日之前完成，李楠）附件5《委外拆装合同》

7. 确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。（ 4 月 15 日之前完成，李楠）附件6《搬迁合同》

8. 搬迁动员会议 ( 行政部负责组织张总宣导，李总强调4 月 25日)

9.行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，

确保公司人、财、物完全在受控状态。（人）

10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务

顺畅。（人，时间）

11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。

12.公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。

13.搬迁费用预算及应急方案 ( 人，时间 )

14.搬迁后的废品处理（人）

四、搬迁中的过程控制（ 2015 年 7 月 17 日-2015 年 7 月 30 日）

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7, 《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》）

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统

一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部

门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做

好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负

责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成

为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司

各部门

组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

⑦公司整体搬迁分X 个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8

X辆，行注：搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆

政部统一安排往返运输。

五、搬迁后的整理（ 2015 年 7 月 1日-20 日）

①员工办公岗位的分配及管理（人，时间）

②员工办公设备的管理（电脑及办公工具等）（人，时间）

③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）

④门禁及安保系统安装及管理（人，时间）

⑤办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间）

北京优选财富资产管理有限公司

二〇一五年四月二十

附件一

搬迁工作领导小组负责人及对应职责

姓名职务搬迁小组职务职责

全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。

1 人组长

负责搬迁工程中工程对接，监督搬迁计划，人员筹备与调

1 人副组长遣，搬迁工作的落实情况，组织有关协调会议，处理项目

部内外关系，全面负责搬迁安全卫生工作。

组织、策划本次搬迁的全面工作，讨论制订公司搬迁的工

1 人副组长

作方案并组织实施，协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作，

2 人副组长落实具体的搬迁计划及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材

料、物料的进场和管理工作，具体负责搬迁安全对接工

作。

负责搬迁工程中设备的接收及安装，新采购设备的询价、2 人，一内

副组长议价、采购、安装验收等工作，指导搬迁过程中的操作安一外

全。

负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实，全程监总经理北分总负责督各部门搬迁工作完成情况，具体负责北分搬迁安全卫生

工作。

负责配合公司整体搬迁计划的落实，负责本部门及部门所总监、主管北分各部负责人在办公场地的资产设备登记，搬迁过程中物品的防护，协

调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。