(完整版)仓库管理系统kV使用手册

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仓库管理系统使用手册

-------版本:Sck V1.0

目录

1简介

本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用,采用当前最流行的C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下:

1,入库:包括 a,入库(新品,返修,还样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印。

2,出库:包括 a,出库(销售,返厂修,借样);b,单证打印;c,历史单修改以及打印;当库存不足时自动弹出消息框提示,并显示当前库存量。

3,入库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel表。

4,出库明细查询:采用多条件模糊查找,导出excel表。

5,库存量查询:采用多条件模糊查询,低于库存量下限警戒提醒,导出excel表。

6,产品信息:采用图片与文字相结合的方式,更完善的展示产品属性,产品库存上下限设置,导出excel表。

7,供应商信息:用于管理供应商信息

8,公司信息:用于管理公司信息,方便单证打印。

9,客户信息:用于管理客户信息

10,公司人员信息:用于管理公司人员信息

11,用户管理:(a)用户的权限管理,13个模块均有三个选项(限制,只读,读写);

(b)用户信息的修改(姓名,部门,职位,密码)

12,其他功能:公告栏,邮箱,个人信息修改等

本系统后台使用Microsoft ACCESS2003建立数据库。本系统可运行于windows XP,windows 7等环境。

2基础操作

2.1 供应商资料录入

1,公司名输入框:此处输入供应商公司的名称(必填+不可重复)。

2,公司地址输入框:此处输入供应商公司的地址(选填+可选)。

3,联系人输入框:此处输入供应商公司的联系人(选填+可选)。

4,联系电话输入框:此处输入供应商公司的联系电(选填+可选)。

5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。

6,添加按钮:1,2,3,4,5输入完成后,单击此按钮保存记录。

7,修改按钮:单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮保存修改记录。

8,删除按钮:单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。

9,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5内容全部清空。

10,连续删除单选框:选中该选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。

11,显示框:用于显示信息。

一,添加供应商信息

将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改供应商信息

单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按钮7保存修改记录。

三,删除供应商信息

a,单击11中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。

b,选中单选框10选项后,单击11中需要删除记录的序号,删除该条记录。

2.2 公司信息基本资料录入

1,公司名输入框:此处输入公司的名称(必填+必选)。

2,公司英文名输入框:此处输入公司的英文名(选填+可选)。

3,公司地址输入框:此处输入公司的地址名(选填+可选)。

4,电话输入框:此处输入公司的电话(选填+可选)。

5,传真输入框:此处输入公司的传真(选填+可选)。

6,邮箱输入框:此处输入公司的邮箱(选填+可选)。

7,添加按钮:1,2,3,4,5,6输入完成,单击按钮11添加公司标志(选填+可选),然后单击此按钮保存记录。

8,删除按钮:单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。

9,修改按钮:单击15中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完成后,单击此按钮保存修改记录。

10,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4,5,6内容全部清空。

11,添加公司标志按钮:单击此按钮添加公司标志图片。

12,设置按钮:单击15中需要使用的信息序号后,单击此按钮。

13,连续删除单选框:选中该选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。

14,图片显示框:显示图标。

15,显示框:用于显示信息。

16,当前设置的公司信息:显示当前使用中的公司信息。

一,添加公司信息

将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6输入完成后,单击按钮6 保存记录。二,修改公司信息

单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5,6修改完成后,单击此按钮7保存修改记录。

三,删除公司信息

a,单击15中需要删除记录的序号后,单击此按钮8删除该条记录。

b,选中单选框13选项后,单击15中需要删除记录的序号,删除该条记录。

2.3 公司人员基本资料录入

1,姓名输入框:此处输入姓名(必填+可选)。

2,部门输入框:此处输入部门(选填+可选)。

3,联系电话输入框:此处输入联系电话(选填+可选)。

4,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填+可选)。

5,添加按钮:1,2,3,4输入完成,然后单击此按钮保存记录。

6,修改按钮:单击10中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮保存修改记录。

7,删除按钮:单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮删除该条记录。

8,完成按钮:单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。

9,连续删除单选框:选中该选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。

10,显示框:用于显示信息。

一,添加公司人员信息

将需要需要保存的公司人员信息按1,2,3,4输入完成后,单击按钮5保存记录。二,修改公司人员信息

单击10中需要修改信息的序号,在1,2,3,4修改完成后,单击此按钮6保存修改记录。

三,删除公司人员信息

a,单击10中需要删除记录的序号后,单击此按钮7删除该条记录。

b,选中单选框9选项后,单击10中需要删除记录的序号,删除该条记录。

2.4 客户信息基本资料录入

1,公司名称输入框:此处输入客户公司名称(必填)。

2,公司地址输入框:此处输入客户公司地址(选填)。

3,联系人输入框:此处输入客户联系人(选填)。

4,联系电话输入框:此处输入客户联系电话(选填)。

5,备注输入框:此处输入需要备注事项(选填)。

6,添加按钮:1,2,3,4,5输入完成,然后单击此按钮保存记录。

7,修改按钮:单击11中需要修改信息的序号,在1,2,3,4,5修改完成后,单击此按