项目管理工作经验总结

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项目管理工作经验总结

一、项目管理模式讨论

1、基层分公司B级项目单独考核制度,在绩效薪酬上面与分公司分开考核,调动职工参与外埠项目一线劳动积极性;

2、设备和操作人员划归公司,由人力资源部和装备中心统一管理,公司统一协调各基层单位和外部项目部调配资源;

3、专业机组实行个人承包,当年兑现考核或者周期长的大项目进行预考核预兑现。

4、项目效益是盯出来的,项目经理必须亲赴现场检查督促,小型项目事宜三人团队,设置项目负责人(生产、协调、成本)、安全员、技术员(质量、分包、合同),其他岗位由三人兼职。

5、在市场开发方面,挑选合适的骨干人员长期扎根一个业主处级单位或者一片地区,建立起以点辐射面的效果。项目负责人必须心正品良,敢于担当责任,目前寒冬期,广大职工情绪低落,但职工石油人的使命感、荣誉感仍存。一个好的带头人可以带出一个作风优良的队伍,开拓一片全新的市场。

6、项目经理在项目投标期间编制的项目成本测算;在项目中标后,参照项目成本计划组建项目团队;在项目实施过程中,动态调整项目成本计划,实时掌握项目成本,合理进行成本纠偏。

二、项目总承包管理

三、合同管理

合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。建立健全的合同管理

制度才能保障公司避免和防范法律风险,不断完善和规范企业经营行为,维护企业的合法权益,促进公司持续有效健康发展。在公司领导的重视及主管部门的指导帮助下,无论是在合同的准备、审查、签订、履行、变更、解除、归档等工作都严格按照《合同法》相关法律法规以及《油建公司合同管理办法》的要求,严格有序按流程规范执行,使合同管理工作做到了有人负责、有据可查、有章可循。

按照公司合同管理办法,针对不同业务需求及合同类别办理合同的流程、需要办理的相关手续都略有不同。办理合同大致分为以下环节:

(1)合同准备

分包合同:按照公司分包管理办法,办理分包合同前需先办理工程外包情况说明审批表及工程分包策划审批表经公司主管部门及公司领导审批同意并签字盖章。根据公司招投标管理办法结合拟分包合同额大小进行招标或竞标,选择公司合格分包商名册中的企业且符合分包专业资质要求的施工单位参与投标或竞标,根据评标结果确定中标单位并报市场开发中心然后下发中标通知书。

车辆/设备租赁类合同:按照公司管理规定办理此类合同要先办理业务外包车辆/设备申报审批表,经主管领导审批同意后才能办理后续手续。还需准备并整理相关附属资料如安全承诺、安全条件确认表、租赁车辆各类保险单、机动车行驶证、驾驶证、租赁方身份证件、设备所有权证明等资料。

(2)合同订立

承包合同:承包合同文本一般是建设单位拟定,由我方确认核对双方协商一致后再签署盖章。在核对合同文本时需报项目经理及单位领导审核,对工程承包范围、合同价款、税金、工期、材料设备供应、结算方式等条款需特别关注经主管领导核对确认后才能上传、签署承包合同。

分包合同:订立分包合同时要明确施工范围、工期要求、质保期限、材料设备供应范围、合同价款要注明是否含税且税率要明确,进度款支付方式及要求等。

车辆/设备租赁类合同:需注意合同金额是否含税且在合同中明确约定所含税率是多少,合同价款是否包含人工费、修理费、税金、保险费、油料、过路费等;费用结算标准需约定合同单价日、包月或包年单价各是多少;付款方式需明确租赁费用按月、季或年为结算周期;合同中还需注明收款人开户行、银行账号等信息并要求对方核对信息以确保信息真实有效不影响后续付款业务操作。

(3)合同审查、签署

拟好的合同文本经项目经理、单位主管领导审核,并经对方确认同意后上传至合同系统经公司主管部门审批。审批完成的合同就可以签署盖章,在签合同时要注意需合同相对人本人签字,若为企业或单位需法人签字如果不是法人签字还需办理法人授权委托书,以确保签订的合同有效。

(4)合同履行、付款

严格按照财务制度办理此类业务付款手续,并将签字盖章的付款资料扫描上传至合同管理系统。

(5)合同终结、归档

对于已经如约履行完毕且没有变更需求各环节资料无缺失均已上传至合同管理系统的合同应及时办理合同终结。

对于已经签署的合同要及时建立台账登记并分类整理存档,合同登记台账要注明合同名称、编号、合同内容、履行期限、合同金额等重要信息,同时还要记录合同的履行、结算情况。

四、分包管理

项目分包要依据施工合同中对分包管理的相关约定、《中石化建设工程分包发包管理办法》(中石化建[2015]281号)。同时分包要遵循关键和主体工程不进行分包;工程分包内容必须符合主合同要求及业主同意,工程分包实行备案、审批制,不将分包工程肢解、拆分或化大为小;采用招标的方式确定分包商;严禁“以包代管”,对分包商的引进、合同执行全过程监管与控制;分包商不得将分包工程再次分包等原则。结合本公司多年施工经验,认为分包管理要做好以下几方面的工作:

(1)确定项目分包计划。工程开工前,根据单位工程具体工程量,结合本单位施工能力,及早确定本工程计划分包的工程量,以便于有充足的时间确定分包商,避免对项目工期造成延误。

(2)优先考虑公司内部资源,实行内部劳务或专业分包,不足部分采取对外分包的形式。对外分包采取招投标方式确定分包商。

(3)抓好对分包商的资质审查工作。项目分包商也应该具有相应的资质和资格,对分包商的审查不仅仅是其施工资质,对于其施工能力、管理人员配备、作业人员投入、施工设备机具投入情况等的审查同样不得放松,以确保分包工程质量合格、按期完成,以免延误项目总体进度。

(4)分包商确立后,及时签订分包合同,明确双方界面划分,责任、权利和义务。

(5)分包商在本项目的作业行为代表了油建公司,因此,分包商进场后,项目部要组织对其进行入系统的培训,提高其专业水平和风险识别能力,对于分包商现场文明施工同样要做出具体要求。

(6)现场管理。对于分包,切不可放任自流,要加强质量管理,主要是从分包方案入手,分包的施工方案要经过总包审核,实际施工时要按已经审批的方案实施。项目部对分包工程实行全过程旁监制度,对分包工程的工期、质量、安全进行全过程管控,严禁有“以