失物招领流程
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遥感信息工程学院青年志愿者协会
奉献、友爱、互助、进步遥感青协失物招领活动流程
由于我校同学所丢之物被他人拾到后交至不统一、不集中的地方,导致失物无人认领,失主无法及时领取,给各方造成极大不便以及资源浪费的实际情况,我院青协开展“失物招领”系列活动,欲通过建立一个受信任的平台及完善的失物招领体制,让丢失物品的同学可以及时寻找到失物,让拾到东西的同学送交到失物招领处。
第一阶段(收集阶段):
1、活动部将在二食堂和青楼设立展板,展板分为两个板块,捡到失物的同学可将失物投入失物招领箱中,在贴纸上记下相关信息并将贴纸贴在展板的板块A上;丢失东西的同学可在贴纸上记下相关信息并将贴纸贴在展板的板块B上(失物招领箱和展板将由活动部购置)。
2、值班人员在办公地点汇总招领物并分类编号。
3、入库保管。
第二阶段(返还阶段):
1、将失物信息及时上传网络平台即人人网。
2、通过各学院青协或人人站内信及时联系失主,失主也可主动联系负责人(各负责人的联系方式已在收集点公布)。
3、失主持有效证件或证明到收集点,经过对失主身份进行认定并登记信息(登记本在各个值班人员之间传递),随后返还其丢失物品。
4、对于长期无人认领的招领物将用于构建爱心书库等其他用途,由活动部联系各院青协返还校园卡。
第三阶段(总结阶段):
1、定期在网络平台(空间网等)公布失物招领相关信息。
2、在活动实践过程中,不断总结问题、完善机制。