关于公司合同专用章管理的规定

2006年有关管理、考核办法--之七

北京艾迪摩讯科技信息有限公司

合同专用章管理的规定

为规范公司合同专用章的管理,控制经营活动风险,根据公司经营活动的实际情况,特制订本规定。

一、公司合同专用章只能用于公司对外签署的经营合同。其中:各业务分支机构的合同专用章只能在本部门所处的区域、行业的经营业务范围内使用。公司本部合同专用章只能用于本部的经营业务活动。

二、公司合同专用章由相关人员保管并对其安全以及使用范围负全责。

三、用印审批。

经合同专用章管理人员查验,具备以上条件的,准予用印。否则,印章管理人员有权拒绝用印。

1、经营合同在加盖公司合同专用章前,相关合同经办人员必须向印章管理人员提交经有关主管(销售总监或事业部总经理、主管运营副总经理)审核同意用印的批件(签字)。

2、经营合同文本上签字人员应符合《关于公司经营合同签署权限的规定》的有关规定。

3、经办人应明确提出《盖章申请》并如实填写自表单上所有内容,根据表单内容请相关领导签字确认。

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四、不按本办法的规定使用合同专用章的,根据具体情况,扣发印章管理人员当月考绩工资的20%~50%。情节严重,给公司造成损失的,由印章管理人员承担。

五、本规定由资金财务部负责解释,自颁布之日起执行。

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