新时期高校图书馆期刊管理发展方向
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对高校图书馆发展方向的思考随着社会经济的高速发展,图书馆的服务化的性质越来越突出,这与以前的”重书轻人”的理念相差甚远,那么,作为高校建设三大支柱之一的图书馆,以后的管理改革又将何去何从,本文提出的一些观点希望能给大家略作参考。
标签:高校图书馆;管理;服务图书馆是高校建设的重要组成部分,在近些年来国家对高校的飞速发展和建设中,甚至把图书馆的标准作为高校评估的重要指标之一。
对高校图书馆管理方面的探讨自然也是向来有之,然而随着国家改革开放的步伐加快,图书馆所面临的外部环境已经改变很多,所以图书馆管理的方法和制度也一定要尽快找到与社会发展的契合点,才能完全发挥出它的能效。
以前一直以来的管理方法,都以行政管理为手段,其重点在领导者对图书馆工作人员的管理水平上,而忽略了发挥下属工作人员自身的工作积极性,也忽略了图书馆本身的服务教研人员和学生群体的特性。
随着整个国家社会体制的变革,各行各业的管理理念的变化,也不停地激发着图书馆管理人员的管理理念的改革,图书馆服务的性质越来越突出,管理理念也逐步地由重书向重人发展变化着。
一、加强人性化的管理,一切以人为本1、人性化的管理和服务图书馆工作人员的服务态度和服务理念是推行人性化管理的关键。
要切实推行”人性化”的管理和服务,就必须在管理和服务过程中构建和培育一种人性化的管理和服务文化。
馆员要缩短与学生的距离感,营造出一种亲密友好的气氛。
馆员每天与学生打交道,在工作中难免会产生各种各样的矛盾,馆员只要态度真诚,言语文明、亲切,就会消除隔阂,处理好各种矛盾,在工作中赢得学生的配合与支持。
2、积极开发馆藏文献资源要不断地完善服务手段,积极开发馆藏文献资源。
人类社会发展到了信息化时代,电子化、数字化等高容量信息资源大量出现,传统的单一功能的图书馆已不能满足读者对文献信息量的需求与获取方式的需求,这就要求图书馆必须采用现代化的技术设备与管理手段,快速完整的处理文献信息,提供准确快捷的情报服务。
高校图书馆管理理念的发展与创新摘要:图书馆的管理工作的好坏直接关系到了大学教学、科研的好坏,做好图书馆的管理,是实现高校有序、可持续发展的重要保障之一。
加强图书馆管理的创新发展,才能更好的发挥图书馆教育和服务的职能,实现高校图书馆价值的最大化。
一、当前高校图书馆管理所存在的问题1、管理体制较为封闭。
这种封闭式的管理体制主要表现在宏观和微观两个方面。
在宏观上,高校图书馆缺乏统一的机构进行管理协调,各系统图书馆习惯各自为政式的分散管理模式,缺乏集中性。
这种模式使得图书馆缺乏宏观规划和管理,使调控能力大大下降。
在微观上,却实行严格的行政监控,这使图书馆管理缺乏管理上的必要自主权,从而使图书馆的管理失去灵活性,束缚了管理创新的脚步,阻碍了高校图书馆管理创新的积极性,使图书馆管理模式僵硬难控。
2、服务机制滞后不前。
作为高校图书馆,其职能较其他图书馆有所不同。
作为具有独特服务规模与价值的场所,其服务规范和价值体系与所在高校应具备的宗旨和目标紧密相连,因此,也造就了不同特色的图书馆文化。
然而,图书馆毕竟与高校文化和需求密不可分,图书馆的管理更是为了深入和拓展教职工的教学科研工作提供坚固的后盾支持。
因此,改变传统的服务机制,加强管理创新,成为高校图书馆持续发展的必然要求。
3、对图书馆基础工作认识所存在的问题。
由于意识形态和管理理念等诸多因素的影响,致使我国长期以来对图书馆的重视程度十分不够,而目前很多高校的图书馆仍停留在自动化和半自动化的水平上,而当今深受大众所依赖的网络化水平并没有达到一个相对高的层次,这就需要各级管理者从思想上和行动上全力进行改革,从而适应新时期的发展需求。
二、对高校图书馆管理的创新1、管理观念的创新。
对于高校图书馆而言,其发展首先要求领导者必须树立创新意识,不应循规蹈矩,按部就班。
要想使高校图书馆得以长久持续发展,其领导者应当根据图书馆自身发展的客观规律和新时代下对图书馆的新要求来制定正确的发展策略,创新高校图书馆的管理模式,改革其中不合理的管理体制,让图书馆的发展更加有利于高校需求和未来发展方向需求。
2024年高校图书馆工作计划模版一、核心理念以“服务师生”为核心理念,坚定地树立图书馆为师生服务的观念,充分利用现有的图书资源和设备,策划多元化的阅读活动,激发学生的阅读热情,开创阅读的新局面。
二、工作重点1. 与学校各项活动紧密配合,提供高效服务。
2. 开展多样化的读者活动,引导读者充分利用图书馆资源。
3. 持续更新图书,满足学生的求知需求,同时做好图书分类、编目和上架工作。
4. 利用图书馆的网络平台和展示窗口推荐新书,激发学生的阅读积极性。
三、具体措施1. 优化图书馆常规管理工作确保文献资料的采集、加工、借阅、保管、赔偿、清点和剔除等管理制度的执行,不断改进,营造良好的阅读环境。
2. 实施科学、有序的文献管理精心挑选和订阅图书、期刊资料,注重其教育价值,对采购的各类资料严格验收,防止学校资产损失。
3. 优化流通管理,发挥图书的教育功能①提升学生图书管理员的管理水平加强图书管理员队伍的建设,本学期重点培养三年级的学生图书管理员,明确职责,提升服务质量。
②强化图书借阅的阵地建设落实班级定期借阅制度,提高图书的流通效率。
4. 积极推广阅读活动①指导学生选择有益的书籍通过读书指导活动,引导学生选择阅读有教育意义的好书,以丰富情感,拓宽视野,增强知识,更新观念,丰富学习生活,促进多方面素质的提升。
定期推荐好书和新书,引导学生的阅读方向。
②教授有效的阅读方法5. 根据图书馆的实际情况,结合学校的目标,制定相关工作计划,及时总结经验,找出存在的问题,以更有效地为教育教学工作服务。
在当前大力推行素质教育的背景下,图书馆的作用日益凸显。
我将与全体师生共同努力,扎实做好各项工作,充分发挥图书馆的教育功能。
2024年高校图书馆工作计划模版(二)关于____年度图书馆党政工作计划的正式文件一、引言____年是实施“____”发展规划的收官之年,亦是我院迎接教育部教学水平评估的决定性时期。
回顾过去一年,全院上下团结一心,攻坚克难,勤勉工作,不仅奠定了坚实基础,更开启了新篇章。
收稿日期:2021-01-11作者简介:任云丽(1974 ㊀),山西大学图书馆讲师㊂高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析以山西大学图书馆为例任云丽(山西大学图书馆,山西太原㊀030006)关键词:高校图书馆;纸质期刊;管理;利用摘㊀要:文章以山西大学图书馆期刊阅览室中文纸质期刊为例,通过问卷调查法,并结合作者的工作经验,研究了高校图书馆纸质期刊的应用现状及存在的问题,并提出具体的建议和策略,以期提升高校图书馆纸质期刊的管理水平和利用率㊂中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2021)02-0074-04㊀㊀纸质期刊和图书㊁报纸是传统图书馆文献资源建设的主要内容㊂但是,随着 互联网+ 时代的到来,电子期刊发展迅速,使纸质期刊呈弱化趋势,甚至处于无人问津的尴尬境地[1]㊂针对这种情况,笔者结合自己的工作经验,采用问卷调查法对山西大学图书馆纸质期刊的管理和利用现状进行了分析,提出一些有效的改进措施,以期提高纸质期刊文献的管理和利用水平㊂1㊀山西大学纸质期刊订购情况㊀㊀山西大学图书馆2018 2020年纸质期刊订购情况见表1(仅统计了山西大学坞城校区图书馆中文期刊,外文期刊和港澳台期刊未做统计)㊂以2019年为例,D 类期刊中,政治类70种,法律类46种;G 类期刊中,文化科学81种,教育类65种,体育类35种;J 类期刊中,电影与艺术40种,美术漫画书法31种,音乐16种;O 类期刊中,数学22种,力学3种,物理光学16种,化学27种;工业技术类期刊中,电子通信16种,自动化㊁计算机20种,化学工业7种,轻工业㊁手工业㊁生活服务业9种,武器工业2种,建筑科学1种;综合性期刊中,社科大学学报77种,理科大学学报13种,画报11种,文摘5种㊂由表1可以看出,山西大学图书馆纸质期刊的订购量呈逐年下降趋势㊂表1㊀山西大学图书馆2018 2020年中文纸质期刊年订购情况分类2018年(册)2019年(册)2020年(册)A 马克思主义㊁列宁主义㊁毛泽东思想㊁邓小平理论444B 哲学㊁宗教282625C 社会科学总论11210095D政治㊁法律131116111E 军事855F经济1379484G 文化㊁科学㊁教育㊁体育205181174H 语言㊁文字464443I文学1009493J 艺术938776K 历史㊁地理847269N 自然科学总论443434O 数理科学和化学826967P天文学㊁地球科学644Q 生物科学443331R 医药㊁卫生312727S 农业科学777T 工业技术1096662U 交通运输666V 航空㊁航天443X 环境科学㊁安全科学242020Z综合性期刊11810799人大复印资料868885合计1,5091,2881,22447第41卷第2期河南图书馆学刊2021年2月㊀㊀山西大学是一所综合性大学,人文学科有文学院㊁历史文化学院㊁哲学社会学学院㊁外国语学院㊁音乐学院㊁美术学院;社科有马克思主义学院㊁政治与公共管理学院㊁法学院㊁经济与管理学院㊁新闻学院㊁教育科学学院㊁体育学院;理科有数学科学学院㊁物理电子工程学院㊁化学化工学院㊁生命科学学院㊁环境与资源学院;工科有计算机与信息技术学院及大东关校区(原为太原电力高等专科学校,于2014年并入山西大学)各系[2]㊂在山西大学图书馆2019年订购的期刊中,文史哲192种,占比14.9%;语言类44种,占比3.0%;艺术类87种,占比6.7%㊂马克思主义㊁政治㊁法学122种,占比9.5%;经济管理㊁文化㊁新闻类175种,占比13.6%;教育㊁体育类100种,占比7.7%;理学类121种,占比9.4%;工学类66种,占比5.0%㊂综合以上数据,人文类期刊323种,占比25%;社科类497种,占比39%;理学类155种,占比12%;工学类66种,占比5%;综合性期刊及人大复印资料195种,占比15%;其他类如军事㊁医药㊁农业㊁交通运输㊁航空航天等不属于山西大学设置学科,期刊仅有52种,占比4%㊂纸质期刊占比分布见图1,图书馆所订购期刊覆盖了山西大学的所有学科㊂图1㊀2019年山西大学图书馆纸质期刊分布图2㊀山西大学图书馆纸质期刊利用调查研究及存在的问题㊀㊀本研究采用问卷调查法,采样样本为山西大学图书馆期刊阅览区的部分读者,共发放问卷200份,收回192份,回收率96%㊂调查问卷涵盖的问题有读者的基本情况㊁读者对纸质期刊的利用状况㊁读者在使用纸质期刊时会遇到哪些问题㊁纸质期刊管理应加强哪个方面的工作等㊂在被调查的读者中,女生占60.4%,男生占39.6%;学历层次本科占84%,研究生占16%㊂在读者的学科分析方面,人文占26%,社科占32%,理工科占42%㊂在被调查的读者中,有24%的读者每天来馆,每周来馆一次及以上的读者占62%,每月来馆一次及以上的读者占14%㊂由以上数据可知,被调查者到馆率较高,本次问卷调查在一定程度上能够比较客观地反映纸质期刊的利用现状㊂2.1㊀纸质期刊利用率低㊀㊀图书的借阅量呈逐年下降趋势已是高校图书馆面临的不争事实,纸质期刊同样面临被冷落的局面,只是因为大多数高校图书馆的纸质期刊不流通,很难从数据上加以分析㊂本次调查发现,在每天来图书馆的读者中,80%以上的读者是来上自习,其中17%的读者同时选择借书,只有6%的读者同时选择阅读期刊报纸㊂由此可见,期刊阅览室的上座率与期刊的读者量之间两节分化[3]㊂当遇到一个研究课题时,在图书馆资源的利用方面,仅有13%的读者选择纸质期刊和报纸,而有43%的读者选择电子期刊和图书,17%的读者会选择互联网搜索引擎,如图2所示㊂因此,在 互联网+ 时代,读者阅读和信息查询方式的改变是造成纸质期刊利用率低的主要原因㊂图2㊀读者信息查询方式调查2.2㊀重点不突出㊀㊀2019年,山西大学把冲入 双一流 高校定为学校近期的发展目标,并提出 2+4+X 的学科布局,2 即物理和哲学学科, 4 为化学㊁环境科学㊁计算机和体育学科, X 为其他学科,即加强重点学科建设,带动其他学科协同发展㊂在图书馆的纸质期刊57任云丽:高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析㊀资源中,物理学有16种,哲学有26种,化学有34种,环境科学有20种,计算机有20种,体育有35种,共151种,占比仅为期刊资源总数的11.7%,重点学科的期刊文献资源严重不足㊂2.3㊀管理和服务模式单一2.3.1㊀管理模式僵化㊂目前,山西大学图书馆期刊阅览区共有5名管理人员完成期刊的验收登到㊁贴磁条㊁盖章㊁上架下架㊁回溯装订工作㊂工作方式基本上是流水作业,每个人各司其职㊂长期以来,由于工作单调乏味,图书馆员缺乏工作激情㊂随着网络资源㊁电子期刊的日益丰富,读者的阅读行为㊁信息需求发生了改变,而期刊管理仍沿用被动的服务模式,没有主动开展期刊推荐㊁推送的意识[4]㊂2.3.2㊀服务模式单一㊂期刊阅览区包括过刊阅览区和现刊阅览区,其中现刊阅览区分为人文社科㊁自热科学㊁赠刊区,没有很显明的阅读导航标志,造成读者阅读障碍㊂在本次调查中,54%的读者表示不清楚哪类期刊在什么位置,22%的读者表示部分知道㊂在 影响你阅读纸质期刊的因素是什么 这个问题上,有46%的读者选择 不知道如何查找 ,还有35%的读者回答 不能借阅只能来图书馆阅读 ㊂可见,图书馆重藏轻用,沿用纸质期刊只能在图书馆阅读㊁不外借的服务模式,给读者利用文献资源造成障碍㊂3㊀建议和策略3.1㊀加强重点学科纸质期刊文献资源建设㊀㊀高校图书馆的资源建设应服务于学校的教学和科研㊂为助力山西大学进行 双一流 学科建设,图书馆应提高物理㊁哲学㊁化学㊁环境科学等重点学科的文献服务水平,不能仅单纯地考虑该学科期刊数量的增长,而是要结合该学科的发展方向㊁科研重点和师生的需求㊂众所周知,每一个学院都有一定的科研经费,有自己的资料室,期刊馆员应走进学院,加强与学院师生的联系,共同探讨本学科需要的期刊目录,与学院的资料室资源形成优势互补㊂3.2㊀革新期刊管理体制,提高服务水平3.2.1㊀实行岗位动态流动㊂图书馆每年订购的纸质期刊(包括中文㊁外文㊁港澳台期刊)大约1,500~ 2,000种,有月刊㊁半月刊㊁旬刊㊁周刊㊂期刊的验收登到㊁贴磁条㊁盖章㊁上架下架㊁回溯装订分别由不同的馆员完成,每个馆员每天面对的是工作内容单一和大量的重复劳动,既不利于馆员综合业务能力的提升,也无法激发他们的工作热情㊂实行岗位动态流动,可以让每个馆员熟悉期刊管理的各个环节,并促进相互协调,促使每个馆员都能致力于期刊建设,促进期刊的利用[5]㊂3.2.2㊀采取借阅相结合的服务模式㊂与大多数高校图书馆一样,山西大学图书馆纸质期刊只能在馆阅读㊂由于纸质期刊只有单本,没有复本,丢失后会影响期刊的回溯和装订,重藏轻用的服务模式造成文献资源及管理人员的闲置和浪费[6]㊂为了助力学校的教学和科研,让广大师生能充分利用纸质期刊资源,图书馆对于一些专业期刊可以采用借阅相结合的服务模式[7]㊂考虑到期刊出版周期快㊁时效性短的特点,图书馆可以控制各类期刊的借阅时间,即1天或几天的短期借阅[8],既能满足不同读者的需求,又能提高纸质期刊的利用率㊂3.2.3㊀增加阅读导航标志㊂图书馆应加强现有纸质期刊的整理和分类工作,在将文㊁理㊁工等学科进行大类分区的基础上,根据专业㊁学科门类进行细分和及时整理,并在各个分区以及每个学科都设置显明的阅读导航标志,还可以根据教学和科研需要对一些专业期刊进行单独陈列[8]㊂期刊阅览室也可以为一些涵盖社会热点问题的期刊划出固定区域,放在一个专题刊架上,并标明主题,供读者阅览[9]㊂3.2.4㊀增设辅助设施㊂图书馆应在期刊阅览室设置检索机及复印㊁扫描设备,检索机可实现读者随时检索纸质期刊的相关信息,如到馆时间㊁架位㊁某种期刊是否被图书馆收藏等信息㊂纸质期刊只能在馆阅读,不能外借,当读者查阅到与研究课题相关的信息后,需要进行深层次的研究与分析,但每天来馆会给读者造成不便,因此复印㊁扫描设备也必不可少㊂3.3㊀加强纸质期刊的阅读推广㊀㊀高校图书馆针对借阅量逐年下降的情况开展了形式多样的阅读推广,但多数是针对纸质图书,对纸质期刊的阅读推广甚少[10]㊂笔者在知网搜索 阅读推广 + 纸质期刊 获知,仅有几家图书馆做过纸质期刊推广,如南阳理工学院图书馆㊁黄山学院图书馆㊁宁波卫生职业技术学院图书馆㊁吉林省图书馆等[11-12]㊂山西大学图书馆可以借鉴纸质图书阅读推广的模式,考虑纸质期刊不同于图书的特点,参考兄弟院校图书馆的一些推广经验,探索本馆纸质期刊阅读推广的途径和方法㊂㊀(下转第79页)67任云丽:高校图书馆纸质期刊利用现状及对策分析人员或聘请宣传人员在直播间与读者互动,介绍本期推荐的数字阅读资源,让更多的读者了解数字阅读,通过图书馆网站访问资源;其次,图书馆可参考其他直播间推广方式,编辑一些短视频吸引读者进入直播间,提升栏目的关注度;再次,图书馆可选取热门话题,着重介绍图书馆数据库资源与该话题的关联,从中截取趣味性较浓厚的文字进行讲解,激发读者对数字阅读的热情㊂3.4㊀审核短视频制作内容,杜绝不良信息的传播㊀㊀图书馆数字推广倡导健康阅读,数据库资源均经过严格筛选,读者可以放心访问㊂图书馆在制作推广短视频时有可能出现一些不良信息,为避免类似情况发生,对图书馆形象造成影响,图书馆对短视频制作内容进行审核势在必行,通过严格筛查杜绝不良信息的传播㊂为此,图书馆应成立专门的审核小组,对短视频的每一个元素进行严格审查,并核对推荐访问链接是否有误㊁网站是否会遭受攻击,为读者打造健康的阅读环境㊂3.5㊀创建图书情报联盟,强化数字阅读推广㊀㊀高校图书馆数据库资源有限,无法为读者提供全面的资源信息㊂为了提高数字阅读服务质量,图书馆可以与其他单位建立合作关系,获取更多的资源访问权利,通过资源共享满足读者的资源需求㊂具体做法包括:一是在图书馆资源访问界面为读者提供其他单位的数据库资源访问链接㊂二是借助抖音平台发布资源链接短视频推广消息,明确告知广大读者通过访问数字阅读网站就可以得到多学科资源,从而吸引更多的读者加入数字阅读队伍㊂参考文献:[1]㊀祁雪莲,金振剑.浅谈 反框架 视域下新媒体短视频的传播发展:以抖音短视频App 为例[J ].中国传媒科技,2018(7):110-111.[2]㊀王春锐,崔靖,陈泽惠.新媒体语境下传统媒体发力短视频的突围路径:以‘河北青年报“为例[J ].卫星电视与宽带多媒体,2019(8):55-56.[3]㊀宋春娇.新媒体背景下的高校图书馆数字阅读微媒体推广分析[J 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2024年高校图书馆工作计划范本一、着眼于全省高校图书情报事业的整体发展,推动文献信息资源的协同构建与共享利用鉴于我省高校图书馆长期以来普遍面临的经费紧张问题,与师生对文献资源日益增长的需求之间的矛盾,____省高校图工委认为,亟需加强对文献资源共建共享的重视。
我们将立足于全省高校图书情报事业的整体建设,强化团结协作,推动一定规模的联合采购、协调采购、馆际互借及文献传递等合作机制的实施。
(一)深化科技文献资源的共建共享自____年起,____省科技厅启动了“____省科技文献共享平台”建设项目,以____学图书馆、____师大图书馆为建设点,负责共享资源的构建。
该平台由省科技厅提供部分经费支持,贵大和师大图书馆则设立了镜像站点,提供硬件支撑。
所建设的科技文献数字资源面向省内各高校开放共享,极大地丰富了各高校图书馆的电子文献资源,降低了各馆在数字资源采购及硬件设备方面的投入成本。
这种集约化的数字资源建设模式,不仅投资少、效益高,还有效缩小了各高校在数字资源方面的差距。
____年,____财经学院图书馆成为我省高校“____省科技文献共享平台”的第三个建设点,为全省高校图书馆免费提供“中国经济信息网”、“国研网数据库”等优质资源。
(二)强化电子资源的联合采购机制我们已成立电子资源联合采购小组,负责统筹我省高校的中外文数据库联合采购工作,与数据库供应商进行谈判,争取对____高校的优惠待遇,为我省高校图书馆电子资源的建设与发展搭建起坚实的平台。
在未来的电子资源采购过程中,全省高校图书馆将保持高度团结,遵循公开、公平、公正的原则,共同开展电子资源的联合采购工作,切实维护____高校图书馆的整体利益。
(三)构建完善的全省高校图书馆联合书目数据库自____年起,我们已着手在全省高校范围内开展联合书目数据库的建设工作,加强对馆际间书目数据规范化要求的培训与合作,以推动书目数据的标准化与共享化进程。
(四)推进____地方文献全文数据库建设我们将继续致力于____地方志全文数据库的建设工作,力争在____年前完成黔东南州地方志的全文数据库建设,并面向全省高校图书馆免费提供使用权限。
2012年6月内蒙古科技与经济June2012 第11期总第261期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.11T o tal N o.261浅析新时期高校图书馆期刊管理发展方向
王 琛,崔小巍,张桂东
(河北联合大学冀唐学院图书馆,河北唐山 063000)
摘 要:分析当前纸质期刊管理局限和不可替代的两面性特点,介绍电子期刊的概念、类型和发展空间,结合本馆特点,提出了新时期下高校图书馆在期刊管理方面的切实可行的发展意见。
关键词:高校图书馆;纸质期刊;电子期刊;期刊管理
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)11—0155—02
随着电子时代的到来,人民的生活、工作环境也随之产生了巨大变化,高校图书馆这一应走在知识服务前沿的“传道者”也应针对这一时代特点,进一步调整发展步伐,在保证老管理模式正常运转的同时,实现向具有新时期特征的新管理模式转变。
结合现有工作实际,粗略探讨一下对高校图书馆期刊管理的体会。
1 高校图书馆纸质期刊具有两面性特点
1.1 高校图书馆纸质期刊管理的局限性
1.1.1 纸质期刊成本不断上升,以年为周期更新较慢。
当前高校图书馆都面临经费不足的困境,纸质期刊每年要花费的资金要占据大部分采购资金份额,并且纸质期刊是以一年为周期订阅的,这就会存在阅读率低的期刊也只能在第二年进行调整,不能尽快投入流通,并且还存在第二年调整期刊种类时因进行全校阅读调查而浪费馆里大量人力物力的情况。
1.1.2 纸质期刊的订购、签入、交接、排架、装订、典藏等工序繁琐,如此复杂的工作程序造成了一系列问题,一方面以河北联合大学图书馆为例,由采编部和流通部两个部门交接期刊,繁复的工作程序无论哪一环节出现滞后现象,就会降低期刊的时效性,影响读者的阅读效果。
而另一方面也是显而易见的,大量的纸质期刊年复一年的装订、馆藏,占用了大量的人力和馆藏场地。
1.1.3 纸质期刊无磁条加工工序,容易丢失、损坏,长时间地翻阅还会出现自然磨损,从而影响期刊的阅读和管理,加大了日常对期刊保养修复的工作量。
1.1.4 纸质期刊阅读对象存在单一性,期刊的馆藏副本量一般为一本,这就造成在日常工作中常常出现,大众期刊一刊难求,小众期刊无人翻阅的现象。
并且,期刊的阅读时间也是受到开关时间限制的。
1.2 高校图书馆纸质期刊的不可替代性
1.2.1 纸质期刊具有连续出版物的第一特性——连续性,连续订阅的纸质期刊无一遗漏的记录下该学科发展的最前沿信息和研究成果。
纸质期刊稳定性强、权威性高。
纸质期刊长期以来具有严格的编审制度,刊发的文章经过严格筛选,出版时间相对稳定,质量比较高,容易取得读者的信任。
职称评审、成果鉴定是以发表在纸质期刊上的文章为准,所以纸质期刊的权威性高于电子期刊,订购纸质核心期刊成为图书馆的必然选择。
1.2.2 纸质期刊使用方便,易取易读,载体形态稳定,对读者的阅读水平和阅读电子期刊的计算机操作水平无特殊要求。
1.2.3 纸质期刊更新最快,每期要比电子期刊先出版3~6个月,便于读者在第一时间翻阅、借鉴。
纸质期刊保存时间长,一些稀缺旧刊的历史价值、使用价值是无法被替代的。
1.2.4 纸质期刊管理流程清晰、成熟,相应对图书馆期刊工作知识含量、脑力劳动成分要求较低,工作人员培训相对简易,不受技能水平的限制。
2 纸质期刊具有时代特征的数字化形式——电子期刊
电子期刊,有的称为电子出版物、网上出版物。
是指以数字代码方式,将期刊内容的信息编辑加工后存储在固定物理形态的磁、光、电等介质上,通过电子阅读、显示、播放设备读取使用的大众传播期刊。
就广义而言,任何以电子形式存在的期刊皆可称为电子期刊,涵盖通过联机网络可检索到的期刊、以CD-ROM形式发行的期刊和以f lash为主要载体独立于网站存在的期刊。
2.1 电子期刊的类型
电子期刊的类型多样,按照不同的标准可以做出不同的划分。
从高校图书馆期刊管理角度来看,电子期刊的基本类型主要有:
2.1.1 按电子期刊的物理载体可划分为:光盘期刊,它是一种只读型期刊;联机或网络化期刊,这种
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收稿日期:2012-03-28
作者简介:王琛(1983-),女,2008年毕业于华北煤炭医学院(现河北联合大学)冀唐学院口腔医学专业,现就职于河北联合大学冀唐学院图书馆,助理馆员。
总第261期 内蒙古科技与经济
期刊被认为是真正的电子期刊,从投稿、编辑、出版、发行到订购与阅读的全过程都完全电子化。
2.1.2 按出版发行的角度,把电子期刊划分为印刷——电子型期刊(同时出版印刷型和电子型两种版本)和纯电子期刊(只发行电子版)。
2.1.3 从用户使用付费的角度,把电子期刊划分为免费与收费两种类型,具体到某一种特定的期刊又有全部论文收费、部分论文收费与全部论文免费等。
2.2 与纸质期刊相比,电子期刊的优越性
2.2.1 电子期刊载体形式丰富,网络技术普及,易于共享。
我国数字出版产业的形态逐步显现,产业链条日趋完整,产业融合度在逐渐加深,产业规模日益壮大。
加之,我国包括在线阅读、手机阅读、手持式阅读器阅读等方式的数字图书阅读开始普及,求新求异的高校在校生的阅读形式日益丰富多彩,电子期刊定会在较短时间内得到普及、传播、共享。
2.2.2 电子期刊成本低廉。
由于当前高校图书馆都面临经费不足的困境,鉴于Internet提供的很多免费电子期刊以及光盘电子期刊的价格又很便宜,高校图书馆以订购电子期刊取代部分文艺类纸质期刊既符合经济利益,又能尽快投入流通。
2.2.3 电子期刊容量大、体积小、信息存储密度高,易于存放管理。
因此,电子期刊可以省去图书馆工作人员排架和装订期刊所用的时间,同时可以大大减少典藏占用的场地空间,并且也不像印刷型期刊那样容易丢失和损坏,免去日常纸质期刊保养修复的麻烦,从而提高了期刊工作的效率和服务质量,拓展了期刊工作的深度。
2.2.4 由于电子期刊检索的途径多,因此它的查全率和查准率高。
以网络为载体,使期刊文献能在最短时间里得以传播,网络传播速度快,时效性更强。
2.2.5 电子期刊全文交互性强,易于传递。
从总体上来说,电子期刊时效性强,传递速度快,便于用户利用和网络资源共享,简化了整个期刊的管理工作。
2.2.6 电子期刊全天候向读者开放,易于阅读。
由于网络是电子期刊传播的途径,计算机、手机、手持式阅读器是电子期刊的终端阅读器,所以电子期刊不受时间、空间的限制,可以随时随地地阅读,更加贴近在校生的生活,满足新时大学生对文化生活的更高要求。
2.2.7 电子期刊内容表现形式多样。
电子期刊不仅可以展示文字、图片,还可以支持各种音乐及图像的播放,声、图、像并茂,生动直观。
3 纸质期刊将与电子期刊共存发展,调整期刊管理模式
现在的电子期刊已经进入第三代,和电子杂志一样,以f lash为主要载体独立于网站存在。
电子期刊以一种优秀的媒体表现形式,兼具了平面与互联网两者的特点,且融入了图像、文字、声音、视频、游戏等相互动态结合来呈现给读者,此外,还有超链接、及时互动等网络元素。
电子期刊延展性强,未来可移植到P DA、M OBIL E、M P4、PSP及T V(数字电视、机顶盒)等多种个人终端进行阅读,推广应用范围广,易被年轻大学生接受。
河北联合大学图书馆近年来不断购进、引用大量专业期刊的数据库及服务系统,包括中国生物医学文献服务系统、万方数据知识服务平台、中国学术文献网络出版总库、中文科技期刊数据库及M ED-L INE数据库、OVID电子期刊全文数据库、P ubM ed数据库等,在校生在《医学文献检索》课程老师的指导下,绝大多数在校生已经学会如何利用馆中的数字资源。
但在文艺类电子期刊方面一直未作尝试。
在2010年12月引进了试用版“龙源手机图书馆”,让手机版的电子期刊近距离与本校在校生接触,并得到广大在校师生的认可和欢迎。
电子期刊所涵盖的领域不断扩展,所以电子期刊可以在纸质期刊具有局限性的某些方面部分代替纸质期刊,同时我们应该冷静分析电子期刊和纸质期刊各自的优势,强化特色资源建设与特色服务,一方面充分利用各种先进的现代信息技术提升工作效率、加强纸质期刊的基础管理工作,另一方面加强电子期刊的宣传力度、造良好的阅览环境、增设电子期刊阅览区,从而让两者协调互补,此外,应着重培养提高工作人员的专业素质,使工作人员既有坚实的图书情报专业知识,以及较为广博的医学知识或兼具其他学科类专业知识,又懂现代电子技术,具备熟练的计算机操作能力和一定的组织编辑能力及网络运用和现代技术设备应用的能力,成为用户获取信息的向导,资源获取方法和技巧的辅导者。
总之,高校图书馆在期刊管理模式上应求新求变,顺应读者阅读需求调整自身的工作重点势在必行。
随着高校图书馆期刊管理中存在问题的逐步解决,并采取切实可行、行之有效的措施,图书馆为用户提供信息资源的服务水平与服务质量必将大大提高,馆藏纸质、电子期刊资源的作用也将得到充分发挥。
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