党员信息管理系统数据维护七步骤
•清查本单位组织机构是否齐全。
•（二级单位党总支）
•为每个党支部指派支部书记。
•（二级单位党总支）
•接收从校内其它单位转入党员并指派支部。
•（二级单位党总支）
•清查本支部成员是否与实际相符。
•（党支部书记）
•转移已转出人员或添加遗漏人员。
•（二级单位党总支或党支部书记）
•更新本支部人员基本信息和联系方式。
•（党支部书记）
•更新本单位党员发展等基本信息。
•（二级单位党总支）
一、清查本单位组织机构是否齐全
在系统左侧菜单中选择“信息浏览与采集”→“组织信息”→“组织浏览”，点击进入“组织浏览”界面，如下图：
对照查看本单位支部建立是否齐全。
二、为每个党支部指派支部书记
在系统左侧菜单中选择“信息浏览与采集”→“组织信息”→“组织换届”，点击进入“组织换届”界面，如下图：
点击界面右上角“组织换届”，弹出“组织换届”界面，如下图：
在“学号/教工号”文本框中输入相应的学号或教工号，系统会自动查询出结果，点击该条信息即可在文本框中自动输入。岗位类别以支部为例，“书记”“宣传委员”“组织委员”为默认。点击右下角“继续添加组织成员”按钮，可自定义添加职务，基本操作同上。如需删除自定义职务，点击“删除本行”按钮。（注：添加支部书记、委员时，必须确保被添加人的信息已入库）
三、接收从校内其它单位转入党员并指派支部
在系统左侧菜单中选择“组织关系转接”→“组织关系转入”→“校内转入待确认”，点击进入“校内转入待确认”界面，如下图：
在界面左边，系统会自动检索出所有校内组织关系转入本单位，正在等待确认的党员信息。例如：数学学院某本科生考取电气学院研究生，数学学院通过该系统将该生组织关系通过校内转出到电气学院。
电气学院管理员登陆该系统查看校内转入待确认时，在左侧就能看到该生的等待转入信息。
在左侧党员列表中，勾中该条党员信息，进入右侧“转入待确认人员列表”中，如下图：
点击上图右上角“保存并添加确认信息”，进入下一步操作，页面转至如下界面：
为组织关系转入党员指定支部，点击右上角“保存”即可完成为转入党员指派支部。
四、清查本支部党员人数是否与实际人数相符
在系统左侧菜单中选择“信息浏览与采集”→“人员信息”→“人员信息浏览”，点击进入“人员信息浏览”界面，如下图：界面上端有信息查询功能，可按姓名、学号、政治面貌、人员类别、所在支部查询。所有输入查询功能均支持模糊查询。
对照实际清点本支部成员是否与系统中相同。
五、转移已转出人员或添加遗漏人员
1、转出多余人员
（1）如果多余人员为递交申请书、入党积极分子、发展对象等非党员时，由二级单位党总支管理员通过“非党员转移”进行操作。在系统左侧菜单中选择“组织关系转接” “非党员转移”，通过“非党员转移”操作界面完成操作。
（2）如果多余人员为已毕业或者调离的，通过组织关系转接功能进行转出。个别特殊情况下的多余党员处理请与组织部取得联系。
2、添加遗漏人员
（1）如果遗漏人员是递交申请书、入党积极分子、发展对象等非党员时，由党支部书记通过党员发展流程逐步操作添加，具体操作见《操作说明》；
（2）如果遗漏人员是党员，由二级单位党总支管理员通过校外组织转入处添加。特别注意，添加之前务请确认待添加党员是否从校外其他单位调入，如是应在校内组织关系转入待确认中添加。
六、更新本支部人员基本信息和联系方式
在人员信息列表中点击党员姓名，弹出党员信息卡。信息卡采用插页形式，包括基本信息、联系方式、培训信息、党员发展、组织关系等。如下图：
在人员详细信息页面左下角，点击“编辑”按钮可修改个人信息，修改后点击“保存”按钮即可完成操作。党支部书记权限用户只能修改编辑基本信息和联系方式。
七、更新本单位党员发展等基本信息
基本操作同六类似。根据权限不同，二级单位党总支管理员用户可以在党员信息卡中修改基本信息、联系方式、党员发展等信息。
