关于我校实施二级排课工作的报告

高校二级学院教务管理工作探讨摘要：教务管理工作是高校管理工作中的重中之重，在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下，随着高等教育改革的深入，高等学校教学管理的重心下移，二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心，二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。

关键词：高校二级学院教务管理工作教务秘书在高等学校中，教务管理工作是一个多元动态的管理过程，管理内容多、涉及面广，是一个复杂的过程。

这就要求教务秘书不断提高自身水平，同时摆正工作定位和态度，这样才能不断提高教务管理水平，使教学工作的效果在一个稳中求进的良好环境中不断增强，从而推进整个学院教学工作的发展。

一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容（一）课程管理。

课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划，组织学生选课，录入课程上课名单，安排好专、兼职教师的节假日调停课，以及日常突发事件引起的调课、代课情况，并将其备案。

（二）教材管理。

组织专业教师选定学生用教材，并组织教材论证，力求教材体现学科先进性，所有教材需由学院留底保存，以备查阅。

（三）考试管理。

各课程的期中、期末及补考的考试安排，各科试卷汇总上交校教务处，做好试卷保密工作，并协助校教务处下发各类考试通知及监考人员安排，协助学校教务处安排国家统一资格考试，等等。

（四）教学统计。

对各类教学活动所产生数据进行统计汇总，例如学生的专业分方向、毕业资格审查、毕业论文情况、毕业实习情况、学生上课情况及信息反馈、教材征订使用情况，学期末试卷及相关材料的归档，等等。

（五）学籍管理。

协助学院领导及学校教务处对本学院学生的学籍情况进行管理，做好各学期学生返校报到注册工作。

（六）学术科研管理。

教学和科研是高校工作的重中之重，我校的办学宗旨就是为社会培养应用型人才，从事教学的一线教师和实验人员更是全身心地加大了科研力度。

高校的教务秘书应认真有效地配合学院组织本院教师积极开展学术研讨和科研创作。

当代教育实践与教学研究关于完善独立学院二级教学管理的思考——以中山大学新华学院为例中山大学新华学院 伦妙兴摘　要：推行院系二级管理是大多数独立学院提高管理水平、教学质量和工作效率的不二之选。

教学管理作为独立 学院日常运作的重要环节，更是学院推行二级管理的重要子模块。

以中山大学新华学院为例，分析独立学 院二级教学管理的现状和存在的问题，并有针对性地提出完善独立学院二级教学管理的建议，有一定现实 指导意义。

关键词：独立学院　二级教学管理　教务管理运行机制文章编号：ISSN2095-6711/Z01-2016-07-0072一、引言独立学院是近年来我国新兴的办学模式，随着其办学规模的急剧扩张，独立学院长期以来运行的内部管理机制已不能适应学校发展的需要，过于偏重集权管理的模式在一定程度上束缚了系部的积极性与创造性，系部的办学活力和个性得不到展现，从而影响了学院整体办学水平的提高。

为提高管理水平、教学质量和工作效率，独立学院逐步推行院系二级管理，通过降低管理重心，下放管理权限，以促进学院的整合和发展，激发各级组织的活力。

教学管理作为独立学院日常运作的重要环节，更是学院推行二级管理的重要子模块。

完善独立学院院系二级教学管理，维持教学正常运转只是最基本的目标，而建立起教务部宏观调控、以系部为中心的教务管理运行机制才能有效规范教学管理，推动院系二级管理的良性运行，不断提升独立学院办学质量和水平。

中山大学新华学院是中山大学与广东东宝集团有限公司按新机制新模式申办，经教育部批准设立的一所涵盖文、理、医、工、经、管、法、艺等综合性应用型开放性的全日制普通高等院校（教发函〔2005〕68号），在全国独立院校中具有一定代表性。

独立院校在二级教学管理工作的推进中遇到的问题较具有普遍性，通过以中山大学新华学院为例进行分析，对其他独立学院具有一定的借鉴意义。

二、独立学院二级教学管理的现状中山大学新华学院于2005年正式成立并招生，现已招收11届学生，在校生18790人，设有16个学系、2个教学研究部、36个专业。

教务处部门自我诊改报告全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：教务处是学校管理和教学工作的重要部门，负责协调、组织、监督和评估教学工作，保证学校的教学质量和教学秩序。

为了更好地提升教务处的工作效率和服务质量，我们对教务处进行了自我诊改，总结如下报告。

一、对教务处的现状分析教务处是学校的中枢部门，承担着重要的教学管理职能。

目前教务处存在一些问题，如工作效率不高、服务质量有待提升等。

具体表现为教务处人员工作量大，任务繁重，缺乏有效的协作机制和沟通渠道，导致工作效率低下；学生和教职工对教务处的服务质量不满意，投诉较多，存在一定的管理漏洞和服务不规范的情况。

三、对教务处的改进措施1.加强人员配备：合理分配教务处人员的工作任务，建立有效的协作机制和沟通渠道，提升工作效率。

2.加强培训和考核：加强教务处人员的培训和考核工作，提高服务意识和服务质量。

3.推动信息化建设：积极推动教务处信息化建设，提升工作效率和服务质量。

四、对教务处的改进成效评估1.工作效率提升：经过改进措施的实施，教务处工作效率得到了提升，人员工作量得到了合理分配，任务完成质量和效率都有所提高。

2.服务质量提升：教务处服务质量得到了明显提升，学生和教职工对教务处的满意度有所增加，投诉情况也有所减少。

3.信息化建设推进：教务处信息化建设水平得到了提升，信息化技术得到了更好地运用，促进了工作效率和服务质量的提升。

五、对下一步工作的展望在教务处的自我诊改中，我们取得了一定的成效，但也意识到还存在一些问题和不足。

下一步，我们将进一步加强教务处的管理和服务工作，推动教务处的持续改进和发展，提高教务处的工作效率和服务质量，更好地服务学校发展和教学工作的顺利进行。

通过本次自我诊改，我们对教务处的现状及存在的问题有了更清晰的认识，也制定了一系列切实可行的改进措施，并取得了一定的成效。

希望在全体教务处人员的共同努力下，教务处能够更好地发挥作用，为学校的发展做出更大的贡献。

教务处述职报告5篇教务处述职报告1一年的光阴在弹指一挥间悄然离去，在学校行政领导班子的共同协作下，在全体老师的支持与配合下，学校教育教学等方面的工作有序开展并取得一些成绩。

回顾这一年的工作，我感到快乐忙碌、充实平凡。

现主要汇报如下：一、勤勉工作求真务实在一年多的工作中，我从未无故迟到、早退、旷工现象，并且和学校的其他领导班子一样，早早的到校，做到了老师当中有我的身影，学生当中有我的目光。

教学是服务，教务处的工作更是服务，是琐碎而繁杂的。

因此，在平时工作中，我坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，弘扬正气；二是乐于接受群众监督，自觉做到“三不”：不计较工作时间长，不计较工作任务重，不计较做的事情多。

本人绐终正确定位自己的角色，讲团结讲服务，对于领导和上级主管部门交办的事情能及时办理到位，对教师在教学上的要求能及时给于解决和帮助。

主动、认真、承担责任地完成学校的各项任务，倾心做到“上情下达”，“下情上晓”，对学校工作起桥梁沟通作用。

全面贯彻党的教育方针政策，努力当好校长的参谋和助手，当好老师们的勤务兵，当好学生们的良师益友,一片丹心为学生。

二、爱岗敬业乐于奉献教务处是校长领导下的学校教学工作的协调中心、指挥中心，更重要的是为一线教师提供服务的服务中心。

职责要求教务处要全面贯彻执行教育方针，严格执行程计划，确立和制定教务工作计划和目标，组织好各次大型考试工作等等，可以说日杂锁事多。

在校长的指导下，制订好学校教研计划，并组织实施，使学校教育教学工作更有计划性、针对性、实效性，并注意总结教育教学地方的经验，使学校教育教学工作运作正常。

我抱着对学生、对工作、对学校负责的心态努力开展工作，作为教务处副主任，我常想：在学校教育工作中我处于什么样的位置，应该做些什么，不应该做些什么，应当发挥怎样的作用。

在这一学年中，我除担任夸年级历史教学工作外，大力配合教务处其他领导开展各项教育教学工作。

做到：在其位、务其职、思其政。

教务管理系统分析报告教务管理系统是学校教务工作的重要组成部分，它涉及到学生信息管理、课程安排、教学计划、考试成绩管理等多个方面。

本文将对教务管理系统的现状进行分析，并提出改进建议。

首先，教务管理系统在学生信息管理方面存在一些问题。

当前，学校教务管理系统中的学生信息管理功能较为简单，无法满足学校对学生信息管理的需求。

例如，学生信息的录入、修改和查询功能不够完善，导致学校在学生信息管理方面存在较大的隐患。

针对这一问题，建议对教务管理系统进行升级，增加学生信息管理模块，提高信息录入和查询的效率，确保学生信息的安全性和准确性。

其次，教务管理系统在课程安排方面也存在一些不足。

目前，学校的课程安排主要依靠教务人员手工排课，这种方式效率低下，容易出现排课冲突和错误。

为了提高课程安排的效率和准确性，建议引入自动排课功能，通过教务管理系统实现课程的智能排定，避免排课冲突，提高排课的准确性和效率。

另外，教务管理系统在教学计划和考试成绩管理方面也亟需改进。

目前，学校的教学计划和考试成绩管理主要依靠教务人员手工操作，存在工作量大、容易出错的问题。

为了提高教学计划和考试成绩管理的效率和准确性，建议引入智能化的教学计划和考试成绩管理模块，通过教务管理系统实现教学计划的自动生成和考试成绩的智能统计，减轻教务人员的工作负担，提高工作效率。

综上所述，教务管理系统在学生信息管理、课程安排、教学计划和考试成绩管理等方面存在一些问题，需要进行改进。

通过对教务管理系统的分析，我们可以发现，引入智能化的功能模块，提高系统的自动化程度，可以有效解决目前教务管理系统存在的问题，提高教务工作的效率和准确性。

希望学校能够重视教务管理系统的建设和改进，为教学工作提供更好的支持和保障。

院校教学工作两级管理实施细则为进一步深化学校内部管理体制改革，明确学校、二级学院教学管理职责，规范教学管理，理顺教学工作的各种关系，提高教学管理水平，确保正常的教学秩序，保证教学质量，特制定本细则。

一、教学管理组织系统（一）学校实行教学工作校、院两级管理体制，学校侧重于目标管理，各二级学院侧重于过程管理。

学校教学工作由校长全面负责，分管教学的校领导主持日常工作。

二级学院教学工作由二级学院院长全面负责，分管领导主持日常工作。

（二）学校教学工作委员会是学校教学工作的研究、咨询与决策机构，研究与解决学校教学工作、教学管理工作、校企合作以及人才培养工作中的一些重大问题。

（三）教务处是学校教学管理工作的职能部门，在分管校领导的领导下负责学校教学建设和教学工作的规划、协调和监督，做好学校教学工作改革和发展、人才培养规划和专业建设、课程建设、校内基地建设与管理、实验实训实习教学、学生学科与技能竞赛等各项工作。

（四）校企合作处是学校管理校企合作、校外实习基地建设工作的职能部门，在分管校领导的领导下负责校外基地建设与管理、校企合作、校地合作、产教融合等工作。

（五）教育督导处是学校教学质量监控与管理工作的职能部门，在分管校领导的领导下负责学校质量保证体系的规划、协调、监督，负责内部质量保证体系诊改、评估等各项工作。

（六）二级学院是学校办学的主体，负责落实学校人才培养方案和完成教学任务，组织实施教学和开展教学研究，进行教学运行和管理。

院长是教学质量第一责任人，对本学院教学质量全面负责，分管领导主持日常教学工作。

学院设教科办，协助领导处理日常教学工作。

（七）专业级机构是学校教学、科研和社会服务的基层组织，教学工作是专业级机构的首要任务。

其主要职责是在院长与分管领导的指导下，组织教师开展专业、课程、教材、二、教学质量管理教学质量是学校的生命线，各教学管理机构、管理人员和教师均应树立质量意识、危机意识，确保学校教育教学质量和人才培养质量。

学校教师廉政情况汇报（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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教导主任述职报告教导主任述职报告1尊敬的领导：您好！转眼本学期即将结束，我的工作得到学校领导和各位老师的大力支持和帮助，在此我表示衷心的感谢！现对本学期的工作做如下述职：一、认真落实教学计划，狠抓教学常规管理常规教学管理要常抓不懈。

常规管理繁杂琐碎，不仅包括课堂常规检查，随堂听课、教案抽查、学生作业处理等情况检查，是教学工作的重要环节和有效管理手段，是落实教学计划的根本保证。

因此，我始终认真落实学校制定的教学教研常规，不断规范教师教学行为。

从学期初开始，认真执行教学教研工作计划和工作记录，严格按照学校修订的规章制度去要求师生，检查评比相结合，表彰先进，督促后进。

本学期我们学校的校级月考制度正常执行，考察科目涉及语文、数学，还有英语。

期中期末考试正常进行，提高教学质量我们仍将常抓不懈。

每周按时检查教师的备课教案，并做好批注。

每次月考都让教师写好质量分析，填好月考成绩。

开学初教师写好教学计划，期末让教师上交教学工作总结，教学质量。

写好学生报告册，做好期末工作。

二、为教师的发展着想，对教师负责新课程对教师提出了更高的要求，学校要发展、要生存必须有一批高素质的教师队伍，同样教师今后要生存要发展必须具有过硬的本领。

在校长的指导下，精心制定了以人为本的校本教研计划，通过数学组、语文组集体备课-上课-听课-说课——评课研讨这样的教研活动观摩。

__和名师大课堂这两次观摩课共派了__人去观摩，还上交了个人听课记录，让更多的教师参与到教研活动中来，提高了教师的课堂教学水平。

教师们撰写了对大量的教研论文在各级各类获奖。

三、营造教育教学研究氛围，扎实推进课程改革教科研是教学的源泉，是教改的先导，本学期来我校把教研目光锁定在课程改革这一时代教改的主旋律上，加强校本教研培训、规范教科研行为。

坚持听课评课制度，坚持教学反思制度，督促教师完善成长档案，在老师们的.积极参与下，顺利完成教师教学能力自评和校评，组织参加各级教学评比活动，进行校本教研培训和观摩活动。

2023-11-09•引言•学校课表编排的问题•解决对策•实施方案与效果评估•结论与展望目录01引言研究背景和意义课表编排问题关系到学校教学质量和师生生活规律，需要得到重视和解决。

通过研究和分析，提出合理的课表编排对策，有助于提高学校教学和管理水平。

当前学校课表编排存在不合理现象，给师生带来困扰和不便。

研究目的分析学校课表编排存在问题的原因，探讨合理的课表编排原则和方法。

研究方法文献综述、实地调查、案例分析和专家咨询相结合。

研究目的和方法02学校课表编排的问题目前的课表编排方式缺乏灵活性，不能很好地适应课程和教师的时间变动，导致课程安排经常出现冲突。

缺乏灵活性学校在编排课表时，往往只考虑了单个年级或班级的需求，而没有考虑到全校的整体需求，导致课程安排出现不合理的情况。

缺乏整体规划目前很多学校仍然采用人工排课的方式，这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误。

因此，需要一种有效的排课算法来提高排课效率和准确性。

缺乏有效的排课算法课程安排不合理教师时间冲突教师之间时间冲突有时不同的教师之间存在时间冲突，例如两位教师同时需要使用同一个教室，导致无法协调。

教师缺乏自主权有些学校在编排课表时，没有给予教师足够的自主权，导致教师无法根据自己的教学计划和时间安排进行合理调整。

教师时间安排不均衡在编排课表时，有时会遇到教师时间安排不均衡的情况，导致一些教师时间过于紧张，而另一些教师时间过于宽松。

选课时间限制学校在编排课表时，往往只考虑了课程的安排，而没有考虑到学生的选课时间限制，导致一些学生在规定时间内无法完成选课。

选课名额限制由于学校资源有限，每个班级的选课名额都有限制，导致一些学生无法选择自己想上的课程。

缺乏选课指导由于缺乏专业的选课指导，很多学生在选课时往往存在盲目性，导致选课不科学、不合理。

学生选课受限03解决对策通过合理安排课程时间，尽量避免课程高峰期，提高学生的学习效率。

避免高峰期合理分配时间灵活调整课程根据课程性质和学生需求，合理分配每门课程的学习时间，确保学生充分掌握知识。

******职业技术学院关于排课、调课、停课的规定为了科学、合理地组织调度各项教学活动，稳定教学秩序，促进教风和学风建设，不断地提高教学质量，规范教学管理，特对排课、停课、调课作如下规定：第一章教学任务和开课计划的编制第一条教学任务是指学校每学期课程教学任务，包括理论课程、实验课程、顶岗实习、课程设计、毕业实习和毕业实践报告等教学环节。

第二条教学任务的依据是******职业技术学院专业人才培养方案。

第三条由于特殊原因需要调整教学计划的，所在系(部)应组织骨干教师进行充分论证，提出调整方案，经教务处审查后报学院主管领导审批。

第四条承担教学任务的教师应具有高等学校教师资格。

具有行业影响力的专业技能能手可承担相应的教学工作；具有全日制硕士学位及以上的新进教师，可先承担相应的教学工作，但须在一年内取得教师资格证。

第五条教学任务的下达。

1、教务处于每学期的第10周根据专业人才培养方案通过教学管理系统下达下一学期所有课程的教学计划，请各系（部）根据本系的专业人才培养方案仔细审核，若发现教学计划与原专业人才培养方案不符，应将意见填写在教学计划初稿上，经系部教学主任签字盖章后，于12周将纸质版交给教务处。

2、教务处根据各系（部）审核后的教学计划在每学期的第13周向各系（部）下达下一学期的教学任务。

各系（部）按要求落实好任课教师和相关教学条件后，把相关信息录入到教学管理系统中。

安排好教学任务是编排课程表的基本依据，各系（部）安排教学任务时，必须合理安排教师的教学任务，写清任课教师的实际情况和合理要求，注明教师上课需要使用的教室类型、预计上课学生人数等。

第六条落实教学任务的原则。

1、坚持择优聘用的原则。

在全面考虑教师承担教学、科研业务的前提下，尽可能把学术水平较高、教学效果较好的教师安排在教学第一线，以保证教学质量。

2、教师每学期承担教学课程原则上不能超过3门，其中初次任教的课程不能超过2门；助教每学期初次任教的课程只能为1门；根据我院师资现状或专业发展需要，可以适当增加副高及以上职称教师的教学任务。

学校2学期学生课程表质量分析、整改报告1. 引言本文档旨在对学校2学期学生课程表的质量进行分析，并提出相应的整改措施。

通过对该学期学生课程表的分析，我们可以了解到其中存在的问题，并针对这些问题制定改进方案，以提高学生的研究效果和满意度。

2. 分析结果经过对学生课程表的详细分析，我们发现以下问题：2.1 课程之间冲突部分学生在同一时间段安排了多门课程，导致学生需要在不同课堂之间频繁转移，影响了学生的研究效果。

此外，有些课程的时间安排过于紧凑，学生无法在有限时间内充分吸收和消化所学内容。

2.2 课程选择不合理有些学生的课程选择过于集中，导致学生在某个时间段需要同时上多门重要课程，造成研究负担过重。

同时，部分学生的课程安排并没有充分考虑到他们的个人兴趣和发展需求，缺乏灵活度和个性化。

2.3 缺乏必要的休息时间在学生课程表中，忙碌的课程安排并没有充分考虑到学生的休息和放松需求。

长时间连续上课给学生带来了较大的精神和身体压力，影响了研究效果和研究积极性。

3. 整改建议针对上述问题，提出以下整改建议：3.1 优化课程安排针对课程之间的冲突和时间安排过紧的问题，可通过优化课程表来解决。

首先，要确保课程之间没有时间冲突，学生可以顺利参加所选课程。

其次，要合理安排每门课程的持续时间，确保学生在有限时间内能够充分吸收和掌握所学内容。

3.2 提供个性化课程选择为了满足学生的个性化需求，可以提供一定的选修课程，并允许学生根据自己的兴趣和发展方向自由选择。

这样可以让学生更好地发挥自己的优势，提高研究积极性和满意度。

3.3 加强休息安排要给学生提供足够的休息时间，避免连续长时间的课程安排。

可以在课程表中合理安排休息时间，为学生提供放松和恢复的机会。

同时鼓励学生积极参加体育和文娱活动，促进身心健康的发展。

4. 结论通过对学校2学期学生课程表的分析，我们发现其中存在课程冲突、课程选择不合理和缺乏休息时间等问题。

为了改善学生的学习效果和满意度，我们建议优化课程安排、提供个性化课程选择和加强休息安排。

秋季开学工作情况汇报（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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2024年教务处工作计划在学院党委、行政的领导下，以认真____教育部和省教育厅相关文件精神为准绳，采取多种措施，强化教学管理，建立健全各项教学管理制度，优化教学资源，搞好教学与教研工作，狠抓教风与学风建设，进一步提高学院教育教学质量和教学工作水平。

一、重点工作：（一）充分利用教务管理平台，做好学籍管理、教务管理与考试管理工作，保证教学秩序的正常运转充分利用教务管理平台，提升我校教务教学管理水平，满足本科教学水平评估工作对教务管理的要求，实现教学管理规范化、信息化，适应现代化办学的需要。

继续推进教学秘书的培训制度，保证学生学籍、考试数据上报的准确性、即时性;深化考试制度改革，严格学业成绩管理，逐步使考试工作制度化、规范化、科学化，为学生创造良好的竞争环境。

（二）完善教学管理体系，推进管理制度构建与完善以课程为核心的教学平台和管理平台，扎实有效地推进教学基本建设的规范化和现代化;采取有效措施规范办学秩序，优化教学环境，完善以教务行政系统、教学质量监控系统、教学信息系统、教学研究系统、教学保障系统为构成要素的综合教学管理体系。

（三）继续推进专业、课程和教研室三大建设，促进学校发展1、深化课程建设（1）精品课程建设把课程建设纳入到二级学院（系、部）工作考核评价系统，加强课程建设的检查与督导。

根据《太原师范学院精品课程建设管理办法》评估验收上学年已经立项的校级精品课程，并组织____年精品课程的立项工作。

把教学计划中的每一门课程都落实到具体教师，以立项的形式，把本科课程建设成优秀课程或精品课程。

（2）双语课程建设双语课程的开设是教学工作水平评估的一项重要指标。

我们要加强双语教学的规划和管理，进一步推动了我校双语教学的推广和提高。

每个二级学院（系、部）根据实际情况，开出双语课程。

（3）任意选修课程建设任意选修课程是我校课程建设的重点，也是目前课程建设的薄弱环节。

教务处根据《太原师范学院全院任意选修课管理办法》对全院任意选修课进行认定和管理，并积极鼓励各二级学院（系、部）开设全院任意选修课。