云南省建筑工程资料管理规程》讲义

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四、总则
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1.0.1 本条阐述了制定建筑工程资料管理规 程的目的。
1.0.2 本条规定了工程资料管理的适用范围。
1.0.3 本条阐述了工程资料管理规程与其它 国家现行有关标准的关系。资料管理规程 不能替代国家现行的标准，在施工过程中 应严格执行国家现行标准，国家现行标准 中没有规定或规定不明确的，本规程有明 确规定时可按本规程的规定执行。
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六、基本规定
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本章对建筑工程资料作出了一些具体规定。
一是明确了工程资料应真实反映建筑工 程施工过程和工程质量的实际情况，与工程 建设同步形成、收集和整理。 二是明确了 工程各参建单位应在合同中对工程资料的管 理提出明确要求 。三是明确了工程资料应 为原件。当为复印件时，应加盖申报单位的 公章，注明复印日期及原件存放地点，并由 经手人签字。四是明确了计算机管理软件所 采用的数据格式应符合相关要求，软件功能 应符合本规程的要求。
云南省建筑工程资料管理规程 （DBJ 53/T-44-2011）
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一、编制背景
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《规程》是长期在对工程质量进行检查过程中，发现由 于我省对建筑工程资料管理没有明确的规定，致使我省建 筑工程资料管理非常混乱，参与建设各方责任主体，特别 是施工和监理企业管理人员对建筑工程资料的分类不明晰， 整理无从下手，资料整理混乱。为加强我省建筑工程资料 的收集、编制、整理和归档管理，统一我省建筑工程资料 编制的内容、程序、方法，实现我省建筑工程资料管理科 学化、标准化、规范化和信息化。急需编制一个规定明确、 分类清晰、内容齐全的技术性管理规定，用以规范建筑工 程资料的编制的整理，指导监理、施工企业根据工程进度 及时、完整编制和管理建筑工程资料。 本规程是依据国家 《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185－2009）的相关规定， 结合我省实际情况编制。具有较强的适用性和可操作性。
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3.0.5 竣工图是最重要的工程档案，是工程维 修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据。建 设单位是竣工图的管理和使用者，因此组织 编制竣工图也是建设单位的责任，长其以来 许多建设单位误认为施工单位是编制工程竣 工图的责任主体，这是不正确的，本规程将 此事单列一条是为了明确建设单位的责任。
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二、编制过程
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本《规程》于2011年3月向云南省住建厅申请 ，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工 程质量监督管理站组织编制。根据《云南省住房 和城乡建设厅关于印发2011年工程建设地方标准 编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的
通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南 省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案 馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编 制。于2011年4月召开了第一次编制工作会，会议 对编制本《规程》的编制大纲进行了讨论，分配 了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工 作的时间。2011年6月，各单位陆续完成编制任务 并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿。
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五、术语
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本章给出的九个术语是本规程有关章节所引 用的。在编写本章术语时，参考了《建筑工 程施工质量验收统一标准》GB 50300和《建 设工程文件归档整理规范》GB/T 50328等国 家标准中的相关术语。本规程的术语是从本 规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出 了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不 一定是国际上的标准术语，仅供参考。
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2011年7月至10月，共组织编制组成员对讨论 稿进行了六次讨论，于2011年10月形成报审稿上 报厅定额处。2011年12月22日，厅定额处组织了 七名专家对《规程》讨论稿进行了评审。评审会
上，专家对《规程》提出了修改意见并一致同意
通过审查。经对评审会专家所提意见进行修改，
于2011年12月25日形成报批稿报省住建厅通过审 批。于2011 12月26日 年发布，2012年9月1日实施 。由于报审过程时间仓促，2012年1月至6月又进 行了多次修改，于2012年7月由云南省科技出版社 组织出版，2012年8月印刷出版。《规程》编制过 程共进行了20余次修改，形成27稿修改稿。
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3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设 的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件 等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专 业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等。 每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证 资料的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤 替换工程资料。 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应 优先选择。考虑到参与工程建设的单位多，资料来 源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资 料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料 复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人 签字等。
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三、主要内容
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本规程共分九个部分六个附录，主要 内容包括总则、术语、基本规定、分类与 编号、基本建设文件、监理资料、施工资 料、竣工图的编制、工程资料的编制与组 卷。附录中主要编制了工程资料的分类与 保存、工程的划分与代码、常用建筑材料 进场见证检测项目、施工过程见证试验项 目、工程实体检验项目等。
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3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过 程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长， 事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意 不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此 本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况 并与工程进度同步形成、收集、整理。 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关 人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有 任何留存的价值和意义。工程资料应有签字盖章， 不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根 据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要 盖章时盖章。