第五讲 项目范围管理

编 写 分 报 告
编 写 分 报 告
编 写 总 报 告
编 写 申 请 书
2
申请开办EMBA教育的项目工作分解示意图
3
4
5
6
某项产品开发项目
定义与决策阶段
计划与设计阶段
实施与控制阶段
完工与交付阶段
可 行 性 报 告
报 告 批 准 书
项 目 设 计 方 案
项 目 计 划 方 案
项 目 实 施 成 果
项 目 控 制 成 果
二、 项目工作分解的方法和工具
（一）项目工作分解的过程方法
项目 指标
项目 产出物
项目可 交付物
项目工作 分解结构
项目工作分解过程模型和方法
项目工作分解的过程模型和方法有如下三 个具体分解步骤： 1．根据项目指标或要求分解给出项目产出物 2.根据项目产出物分解和设计项目可交付物 3.根据项目可交付物分解出项目工作分解结 构
4.分析和检验项目工作分解结构的正确性
工厂建设项目
设计子项目
建ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ子项目
设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理
项目设计工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸
项目建造工作 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 · · · · · ·
项目范围管理方法
项目范围说明书
项目范围界定
（更新）项目范围 管理计划
项目工作分解 结构字典 项目实施范围 的确认 主观项目范围 变更请求
项目工作分解
项目工作分解结构
项目范围确认
项目范围 变更的确认 客观项目范围 变更需要
项目范围控制
项目范围管理主要内容的示意图
1.项目范围的规划---指在项目开始初期根 据项目章程、项目初步范围说明书、项目的 要求等做的项目范围管理的计划安排，内容 包括对未来开展项目范围管理的方法和具体 内容与要求等方面的规定 。 2.项目范围的界定---指根据项目章程和项 目范围管理计划及项目初步范围说明书等文 件的要求，识别和界定项目产出物和项目工 作并给出项目范围说明书，将一个项目范围 予以规定和说明的项目范围管理工作。
过 程 资 产 更 新
项 目 成 果 检 验
项 目 成 果 验 收
某新产品开发项目的工作分解示意图
第五节
项目范围确认
一、项目范围确认的概念和依据 （一）项目范围确认的概念---指项目相关利益者 对于界定的项目工作范围，和实施结果的项目范 围的正式认可和接受的工作过程。 1.项目范围确认的内容 2.项目范围确认的成果
项 目 管 理 终 结
项 目 合 同 终 结
项 目 提 案 编 写
可 行 性 研 究
可 行 性 评 估
项 目 审 批
产 品 方 案 设 计
研 制 方 案 设 计
项 目 集 成 计 划
项 目 专 项 计 划
项 目 计 划 实 施
项 目 变 更 实 施
项 目 实 施 控 制
项 目 变 更 控 制
项 目 成 果 汇 总
3.项目工作的分解---指对于经过项目范 围界定的项目进行全面分解的项目范围管 理工作，这一工作主要内容是对于项目的 产出物范围和项目工作范围进行分解，给 出项目工作分解结构和项目工作分解结构 字典等项目范围分解的文件。 4.项目范围的确认---指由项目相关利益 主体确认和接受项目分解和项目完成范围 的管理工作。包括 （1）对于项目范围界定和计划的确认， （2）最终对于已完成项目范围的确认
用户文件 培训移交
系统集成
各种测试
信息系统开发项目工作分解模板的示意图
（三）项目工作分解方法的拓展 1.自上而下的项目工作分解方法 2.自下而上的项目工作分解方法---从项目工 作包或项目可交付物入手逐层向上得出项目工 作分解结构的方法。（见申请开办EMBA教育的 项目工作分解示意图） 3.自左至右的项目工作分解方法（可参照前信 息系统开发的工作分解结构图） 4.自右至左的项目工作分解方法（某新产品研 发项目工作分解结构图示意）
· · · · · ·
工厂建设项目的工作分解结构示意图
（二）项目工作分解的模板法
1.项目工作分解模板的确定
2.具体项目的工作增加和删减
信息系统开发项目 项目管理 工期 质量 成本 ……. 需求调查 系统设计 逻辑设计 物理设计 总体设计 开发/测验 模块编程 培训移交
业主调查
用户调查 结果分析
软件手册
5.项目范围的控制——指由项目相关利益主 体提出的主观项目范围变更和在项目实施中 因出现偏差而发生的客观项目范围变更所做 的各种控制工作。这是一项贯穿整个项目全 过程的项目范围主观和客观偏差的管理与控 制工作。 以上项目范围管理的各项工作相互之间 有着前后接续的关系，同时它们之间还存在 相互交叉和相互作用的关系。以上各环节项 目范围管理工作还与项目其它的专项管理工 作存在有前后接续与相互交叉和相互作用的 关系。
结论
.胜兵先胜而后求战（范围管理作好方可实施） .败兵先战而后求胜（范围没做好就实施） .
1.项目工作备选方案法
2.专家法
三、项目范围定义的成果 （一）详细的项目范围说明书 1.项目目标和项目范围指标 2.项目产出物范围的描述 3.项目可交付物的规定 4.项目条件和项目假定条件 5.项目各方面配置关系及其管理要求 6.项目批准的规定
（二）项目范围管理计划更新 第四节 项目工作分解
一、 项目工作分解的内容和依据
申请开办EMBA教育的项目
申请开办报告的附件
申请开办报告
要 求 的 条 件
要 求 的 条 件
要 求 的 条 件
要 求 的 条 件
要 求 的 条 件
要 求 的 条 件
要 总求 报条 告件 汇 总
申 请 开 办 报 告
1 1
2
3
4
5
6
编 写 分 报 告
编 写 分 报 告
编 写 分 报 告
编 写 分 报 告
第五章 项目范围管理
项目范围管理的原理
业主期望的范围
已界定的 项目范围 实际完成范围
第一节
项目范围管理的概述
一、项目范围管理的概念。
（一）项目范围管理的涵义（图示）
范围管理
模样（范）
大小（围）
1.项目范围管理的定义——项目范围(也可称为 项目规模或需求)管理就是指对于项目产出物范 围和项目工作范围的全面规划、定义、确认和 控制等方面的项目管理工作。
第六节 项目范围控制
一、项目范围控制的内容和依据
（一）项目范围控制的内容
（二）项目范围控制的主要依据
1.项目文件方面的依据
2.项目信息方面的依据
二、项目范围控制的方法和成果
（一）项目范围控制的方法 1.项目范围控制系统的方法 2.项目配置管理系统的方法 3.项目偏差的分析方法 4.再编项目计划的方法 （二）项目范围控制的主要成果 1.项目范围实施的结果 2.项目范围控制的文件 3.从中学到的经验与教训
（一）项目工作分解的内容
1.分析和生成一份项目工作分解结构
2.生成一分项目工作分解结构字典 3.项目集成计划的（再次）更新 4.项目工作分解结构的相关文件
（1）项目合同工作分解结构 （2）项目组织分解结构
（3）项目资源分解结构
（4）项目风险分解结构
（5）项目物料清单
（6）项目活动清单 （二）项目工作分解的主要依据 1.各种项目文件 2.各种项目信息
2.项目范围管理的内涵——指项目的“产品范 围”和项目的“工作范围”，二者的集成是保 障项目目标的实现。 （二）项目范围管理的主要工作——项目管理 的理论和知识要求的项目范围管理工作包括项 目范围的规划、定义、分解、确认和控制五个 方面的具体工作，它们之间的关系如图所示 ：
项目范围管理计划
项目范围规划
第三节
项目范围定义
一、 项目范围定义的内容和依据
（一）项目范围定义工作的内容
1.项目产出物范围的定义
2.项目工作范围的定义
（二）项目范围定义工作的依据 1.项目至此时已有的各种文件 2.项目范围定义中搜集的信息
二、项目范围定义的方法
（一）项目产出物范围的定义方法
1.产出物分解法
2.专家法
（二）项目工作范围的定义方法
（二）项目范围确认的依据
1.项目的各种文件 3. 项目范围界定的结果 2.项目的各种信息 4.项目实施工作的结果
二、项目范围确认的方法和技术 （一）项目范围界定结果的核检清单法 1.项目范围定义文件的核检清单 2.项目工作分解结构文件的核检清单 （二）项目范围实施结果的检验单法 1.项目产出物的检验方法 2.项目可交付物的检验方法
二、项目范围管理的作用
（一）为项目实施提供产出物和工作范围 的框架
（二）为项目实施的有效控制提供依据和 标准 （三）为项目的管理终结和最终成果交付 提供清单 第二节 项目范围规划
一、项目范围规划的内容包括
（一）项目范围管理计划的制定
1.项目范围管理计划的定义——项目范围管 理计划是项目管理者规划、定义、确认、管 理和控制项目范围的一种计划文件或规划和 指南
2.项目范围管理计划的内容——项目范围管 理计划的主要内容包括：根据项目章程和项 目管理计划以及初步项目范围说明书编制详 细项目范围说明书；根据详细项目范围说明 书制定项目工作分解结构；确认和验收项目 产出物和项目可交付物的过程和方法，控制 项目范围变更的过程和方法等。
3.项目范围管理计划的编制 （二）项目范围管理方法的规定 二、项目范围管理计划的依据和方法 （一）项目范围管理计划编制的依据 1.初始项目范围决策的结果 （1）项目章程 （2）项目初步范围说明书 （3）项目的其他管理计划 2.其他有关项目范围管理的信息 （二）项目范围管理计划的编制方法 1.专家法 2样板法