企业信息安全重要性以及解决方案

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企业信息安全重要性以及解决方案

息技术的发展,企业越来越依赖信息技术的应用,企业系统中存在的重大漏洞一旦被人利用,就会给企业带来不可挽回的巨大损失,信息安全已经成为企业发展的命脉。那么企业信息安全的重要性是什么?我们又该如何避免企业信息泄露?

助设计与制造、人工智能、家电产品等。在企业(包括政府机关、事业单位、生产企业、商品流通企业、金融财税等)中,利用计算机进行管理的目的就是为了提高工作效率,是企业管理水平有一个明显的提高。例如ERP(企业资源计划)系统、OA(办公自动化)系统以及各种管理信息系统、各种信息制作和传播工具等,都要涉及信息的存储、传输与使用等信息处理问题,而尤为

等信息都存在着安全隐患,一旦丢失、损坏或泄露、不能及时送达,都会给企业造成很大的损失。如果是商业机密信息,给企业造成的损失会更大,甚至会影响到企业的生存和发展。

在没有使用计算机进行信息管理之前,信息通常都是以纸介质和某些设备(如录音、录像设备等)进行保存和传播,并对信息的安全管理有着严格的行政管理、法律法规约束,一旦出现安全问题,可以通过行政、执法手段进行追踪,查出问题的根源,并追究其相应的责任。而用计算机管理的信息安全问题更为复杂,象数据瞬间丢失、瞬间被盗、瞬间被破坏等问题,大大增加了管理难度。如果管理不善,如重要文件、图纸、信用卡账户等机密文件,出现安全问题时很难查清。因此,企业的信息安全问题、以及对信息的安全管理都是至关重要的。要保证企业信息安全,就必须找出存在信息安全问题的根源,并具有良好的安全管理策略。

近年来,全社会乃至全世界对于信息安全的重视程度不断提升,负责培养安全人才的信息安全教育也越来越多被人们所重视。但我们也可以看到,对于如何开展信息安全教育这件事来说,效率高、效果好、有持续性的安全培训仍然只是一种理想的状态。或许,这一切该从安全人才本身说起。

有两点是中小型企业在安全意识培训中特别需要注意的。

第一点,对全公司都要教授一致的安全信息,中小型企业太小而不足以实行具有不同倾向的多种培训计划。并且这项计划要由信息技术部门管理。

第二点,要谨记你的大部分电脑使用者并不是专门人员,培训应该简单且接近日常用户。

无论你的侧重点是什么,一下这些在每个计划中都要绝对必要的。

1.用户名和密码的处理

员工应该学会安全操作用户名和密码。比如,如何选取安全系数高的密码,不要将密码写在纸上或写在粘贴于显示器的便签上,更不要告诉任何人包括技术支援中心。

2.网络和邮件的使用

员工应该学会提防电子邮件的附件,特别是来自未知发件人的邮件。告诉他们这些附件可能包含病毒、特洛伊木马和其他恶意程序等会损害公司的东西。员工还需要知道公司对合理使用互联网和安全浏览的政策,在办公室的网络接入应该只能于业务用途。色情和赌博网站都会含有恶意程序。这些要在协商中解释以使员工们理解。

3.移动设备和便携式电脑安全

教导那些以便携式电脑为生经常出差的人如何防止在旅行中电脑被盗,要他们在机场等公共场所登陆时要当心别人偷窥到用户名和密码。员工也要知道在办公室中USB接口和无线接入点能造成的威胁。应该教他们这些移动设备不能在工作中使用。

4.社会工程学

负责涉外的员工有可能被一些精于记诵的人欺骗,他们会用花言巧语诱骗这些员工透露公司的信息或者能够接入重要系统和资料数据的用户名和密码。教这些员工基本的职业诀窍以防止他们被骗。

5.应对突发事件

如果一个员工感到有些东西可疑或认为出现了漏洞,教给他们应对这些突发事件的程序。让

他们知道该去找谁和怎么找。

6.内部培训、外部培训或网络培训

传统上,有三种途径策划安全意识培训:在公司内部寻找培训人员和培训部门,聘请外部培训公司或者依托网络、电脑进行培训。

如此,能满足中小型企业想要提高员工信息安全意识到正常标准的途径是什么呢?有在传统三个方法的基础上加以少许改动的两条途径。中小型企业可以仍然可以使用内部资源进行范围性培训或者购买网络、电脑的培训程序。

另外,中小型企业还可以创造性的在办公室张贴些成本低的彩色安全意识海报对员工潜移默化。

7.采用技术手段对网络及重要信息进行管理审计

以上6点注意事项虽然能对部分信息安全做到保障,但在各类信息安全频发的今天,很难保证能够规避所以安全风险。所以企业也应该采取技术手段,来达到保障信息安全的目的,例如一般企业可以通过上网行为管理,和第二代防火墙来限制员工的上网行为,同时对外部攻击做出防

员工的误操作,或者信息的泄露等。

随着互联网的发展,单一的企业安防已经不能解决日益增长的网络安全问题,企业信息安全必须要有优秀的信息安全管理人员、技术人员合作维护,安全隐患是变化的、动态的、不可控的。最重要的是要增强我们的信息保密意识,做到安全上网。这样才能不会让入侵者或“泄密者”有机可乘。