组织与人事管理制度
1．目的
1．1合理优化公司组织结构，保障员工的队伍素质水平，确保合适的人在合适的岗位。
1．2监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。
1．3规范员工入职、异动、离职手续流程。
2．适用范围
2．1本制度适用于公司各部门。
2．2本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编；班组长以上干部的人事任免、非计件岗位的定员；公司员工入职、调动、离职管理。
3．相关制度
3．1《招聘录用管理制度》
3．2《薪酬管理制度》（津贴管理办法）
3．3《管理权限与有关业务审批流程》
4．管理职责
4．1总裁办（人力资源部）是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入职调动离职的归口管理部门。
4．2总裁办（人力资源部）负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报送执行副总裁/总裁批准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员并报送执行副总裁/总裁批准，管理员工入职、调动、离职等人事工作。
4．3公司各部门负有配合总裁办（人力资源部）做好干部任免的申报推荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续。
5．管理原则
5．1统一归口管理原则。任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向总裁办（人力资源部）提出，并报送执行副总裁/总裁审批；任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。
5．2宁缺勿滥原则。各部门对缺岗缺编有权推荐人员，但总裁办（人力资源部）须严格按用人标准把关，如无合适人选宁缺勿滥。
5．3亲属回避原则。无任是干部任免还是部门定岗定编定员，直接亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。
6．管理流程
6．1．组织架构确定
由总裁办（人力资源部）根据公司经营发展目标的需要，拟订初步的“公司架构方案”交与各部门讨论，讨论结果提交公司总裁办（人力资源部）公会研究形成决议，由总裁办（人力资源部）人力资源编制新架构文件报执行副总裁/总裁审批。
6．2人力资源规划
6．2．1定岗、定编、定员：各部门根据审批的最新架构提出“定岗定编定员”申请，总裁办（人力资源部）负责与部门领导协商，编制“定岗定编定员方案”，并报执行副总裁/总裁审批。原则上各部门岗位定员须按用人标准优先考虑原有员工。
6．2．2人员需求计划
各部门根据经营发展目标、人才流动及工作需要在每年12月30日前或公司架构变化时提出“人员需求计划”（表1）报总裁办（人力资源部）人力资源。
6．2．3人员增补
6．2．3．1非计件人员增补填写“人员增补申请表”（表2）
a)补员增员定义：增员指在原人员架构编制基础上再增加岗位编制并招聘员工，补员是指在不增加岗位编制的基础上。
b)审批权限：
增员审批：部门部长提出→主管总监→总裁办（人力资源部）→执行副总裁/总裁。
补员审批：车间主任/主管→部门部长→主管总监→总裁办（人力资源部）→执行副总裁/总裁。6．2．3．2计件人员增补：因订单增加或人员流失等原因需补充计件人员时，车间/主管应提出“计件人员招聘申请计划”（表3），报部门部长、主管总监审批同意后交人力资源招聘。
6．3岗位分析与职位说明
6．3．1总裁办（人力资源部）人力资源负责组织各部门进行岗位分析与“职位说明书”（表4）的编制与报审批。
6．3．2岗位分析主要是根据公司目标分解到各部门、再分解到各岗位的目标任务，分析要完成岗位目标任务需要哪些岗位职责、职权，有哪些关键绩效指标，岗位能力、经验、学历的需求等。
6．3．3在岗位分析的基础上各部门组织编制“职位说明书”，需要编制的“职位说明书”岗位有班组长以上所有管理干部，技术、业务、管理等专业助理级人员，文员、仓管员、统计辅助性岗位人员。
6．3．4“职位说明书”编写完成后需报部门领导审核、人力资源主管审核、总裁办（人力资源部）主任批准；由人力资源对批准后的“职位说明书”编号归档。
6．4招聘、干部任免、薪酬福利
6．4．1招聘：人力资源汇按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。
6．4．2干部任免：由提议部门填写《干部任免审批表》(表13)，并按《管理权限和有关业务审批流程》执行干部的任免审批，审批完成后由总裁办（人
力资源部）拟《任免通知》（表14）报公司领导批准后发布，同时将《任免通知》及其附件资料归档。
6．4．3员工的待遇按《薪酬管理制度》、《津贴管理办法》执行工资定级、调级及其相关福利待遇。
6．5新员入职、转正管理流程
6．5．1非计件人员入职、转正流程：
6．5．1．1新应聘人员按《招聘管理制度》完成录用审批、体检后，招聘助理通知新员工到总裁办（人力资源部）办理入职手续，编员工编号，办理“员工工作证”（附件6）与“新员工入职报到证”（表5）；
6．5．1．2新员工参加入职培训后，凭“新员工入职报到证”到部门报到上班，部门相关人员为其考勤；
6．5．1．3招聘助理将新员工资料归档人事档案（员工简历表、健康体检表、面试聘用审批表、各种身份资历复印件等）；
6．5．1．4总裁办（人力资源部）组织新员工签订劳动合同，办理社会保险；6．5．1．5新入职员工，在试用期的考核评定管理，按照“试用期员工考核评定管理工作指引”执行（附件7）。
6．5．2计件人员入职、转正流程：
6．5．2．1应聘人员经招聘助理面试合格，报人力资源主管录用审批；6．5．2．2录用者参加新员工入职培训后，招聘助理为新员工办理临时工作证；6．5．2．3招聘助理将新员工分配到各部门（车间、班组）报到试用，试用一周左右，为其编员工编号，办理员工工作证，各部门为新员工考勤；
6．5．2．4总裁办（人力资源部）一个月内归档新员工人事档案（员工简历表、健康体检表、各种身份资历复印件），签订劳动合同，办理社会保险；6．5．2．5入职一个月后合格计件员工自然转正。
6．6．员工异动
