会计分录的编制步骤、格式和要求

会计分录的编制步骤：

第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润；

第二，确认，记账方向（借或贷）；

第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方；

第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等

会计分录的格式和要求

先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

会计分录方法

一、层析法：层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，必相等的，编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

二、业务链法：所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法：所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

会计分录的编制格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

例题：

大华公司为一般纳税企业，适用的增值税率17%。2005年5月份发生的部分经济业务如下：1.销售产品200件，开出的增值税专用发票著名售价为58500元（含税价），款项已经收到，存入银行。

2.根据销售合同关阳公司货款30000元。

3.购入甲材料2000公斤，每公斤单价为55元（不含税），销货方垫运杂费8000元，材料已验收入库，货款用转帐支票付讫。

4.向关阳公司销售A产品1000件，每件售价30元（不含税）。收到关阳公司的补过的货款差额。

5.采用汇总结算方式购入甲材料3000公斤，每公斤单位60元（不含税），材料尚未运达。

6.购入的上述甲材料收到并验收入库。

7.购入的上述甲材料存在质量问题，经协商退回500公斤，大华公司收到退货款存入银行。

8.销售A产品一批给南阳公司，总价为500000元（不含税），合同规定给予10%的商业折扣。

9.大华公司的现金折扣条件为“3/10--1/20--N/30”，公司于第9天收到银行通知，南阳公司汇来的货款已经收到。

10.从汇达公司购入甲材料1000公斤，材料已验收入库，月末发票账单尚未收到，按暂估计63000元入帐。

11.将原材料20000元（不含税价）用于某工程项目建设。

12.出租包装物一批，收取押金1200元

13.以银行存款项缴纳本月增值税10000元

14.分配本月应付工资69000元（其中：车间生产工人工资55000元，车间管理人员工资5000元，管理部门人员工资6000元，销售部门人员工资2000元，工程项目人员工资1000元）

15.大华公司本月自产产品对某公司投资，该批产品的成本为200000元，计税价格240000元，双方协议按该批产品的售价为公允价

。要求： 1.根据上述经济业务，编制相关分录（总帐科目与各级明细科目必须齐全完整）2.计算应缴未缴的增值税

1：借：银行存款58500

贷：主营业务收入50000

应缴税费-应交增值税（销项税）8500

2：借：银行存款30000

贷：预收账款-关阳公司30000

3：借：原材料-甲材料118000

应缴税费-应交增值税（进项税）18700

贷：银行存款136700

4：借：银行存款5100

预收账款-关阳公司30000

贷：主营业务收入30000

应缴税费-应交增值税（销项税）5100

5：借：在途物资-甲材料210600

贷：应付账款210600

6：借：原材料-甲材料180000

应缴税费-应交增值税（进项税）30600

贷：在途物资210600

7：借：银行存款：35100

贷：原材料-甲材料30000

应缴税费-应交增值税（进项税转出）5100

8：借：应收账款526500

贷：主营业务收入450000

应缴税费-应交增值税（销项税）76500

9 ：借：银行存款513000

财务费用13500(假定税款不计提折扣）

贷：应收账款526500

10：借:在途物资63000

贷：应付账款63000

11：借：在建工程23400

贷：原材料20000

应缴税费-应交增值税（进项税转出）3400（此情况下假定其计税价值为2000）12：借：库存现金1200

贷：其他业务收入1200

13：借:应缴税费-应缴增值税（已交税金）10000

贷：银行存款10000

14: 借：基本生产成本55000

制造费用5000

管理费用6000

销售费用2000

在建工程1000

贷：应付职工薪酬69000

15：借：长期股权投资280800

贷：主营业务收入240000

应缴税费-应缴增值税（销项税）40800

借：主营业务成本200000

贷：库存商品200000

借：应缴税费-应缴增值税（转出未交增值税）80100

贷：应缴税费-未交增值税80100

会计分录习题