采购降本激励细则
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采购降本激励细则(试行)
编制:王鹏 2012-04-16
审核:
批准:
2012-04-16发布2012-04- 实施万年青(上海)健身器材有限公司发布
1.0目的:
降低采购成本,充分考虑了国内外经济形势下降本的艰巨性,参考同行的经验,调动发挥采购部骨干力量的主动性及能动性,加强团队合作精神、共同参与降本,用经济手段激励和规范公司成本控制。
2.0 适用范围:
本文件适用于万年青(上海)健身器材有限公司及所辖子公司所有零部件、原材料等降价。
3.0 职责:
3.1采购部及职能部门负责执行此文件。
3.2财务部及人事部等相关部门负责监督本文件执行。
4.0释义:
无
5.0相关文件
5.1《程序文件》
6.0降本方式
6.1 采购物料单价下降
6.1.1降价创造价值的计算方法
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–上一财务年度12月31日零部件采购价格)]±返利或补差。
注: 所有的结算依据以发票入帐时的采购价格为准,入库日期截止至当月25日止。
6.1.2内部制程外包
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格不含税价格–内部自制件不含税价格)]*当月外发数量
6.2 采购结算周期合理延长
当月创造价值M=应付款总金额*延长付款周期*同期公司运营利润(同期银行贷
款)
6.3 VE 价值工程替换
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–替换物料的价格)*当月发票数
量]
6.4原材料基准价的计算方法
6.4.1重要原材料的基准价
6.4.2原则上以上一年度12月31日所有零部件采购价格按原材料的基准价还原
作为基准,差价供货物料按供货比例最高外协作为基准。
6.4.3新品基准价:要求至少有两家以上的供应商同时送样、报价,由采购进行
成本分析;按“首次”价格审批流程进行审批。
6.5降价创造的经济价值分配
6.6创造价值奖励办法
1、过程激励按不超过奖励总额的40%进行发放,剩余60%奖励金额放在年底
发放。
2、以上奖励额按实际创造价值在该区间的降本完成率(实际降本额/降本额M)
同比例调整奖励额。
3、具体奖励办法如下:
根据批准的可分配奖励金额,部门负责人按不高于累计可分配奖励的30%进行
分配;经理人均按不高于累计可分配奖励的12%进行分配;科长级人员人均按
不高于累计可分配奖励的8%进行分配,如月度未分配剩余部份作为其他人员分
配或部门留成。如月度已分配金额超过全年可分配金额时,已发放部份不再扣回。6.7降本和奖励金额月度统计
注;以上累计降本按比例进行考核,实际降本额目标按实际采购额调整而同比调整。
6.7其他规定
6.7.1可分配额奖励每季度度评审发放一次,按公司审批制度进行奖励报告审批,
并以OA开奖励单,报总经理批准后发放。
6.7.2财务部负责对降本额进行统计并提供数据。
6.7.3所有数据必须真实,不得弄虚作假,否则予以驳回奖金,并进行责任追究。
7.0附录流程
采购部门提出-财务审核-总经理批准
8.0附件及表单
采购降低本清单和申请奖励表(OA)
提出(采购)审核(采购经理)
复审(财务)批准(总经理)