如何计算WORD表格中的数据
如何计算WORD表格中的数据:
其实，WORD软件自身就提供了一些用于基本运算的功能，这些
功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD表格单元格的
命名规则、公式的基础知识等的讲解，从而学会在WORD软件中对表
格单元格的数据进行运算。
1、WORD表格单元格的命名规则
2、WORD中表格计算公式的基础知识
2.1、公式的两种表现形式
*引用具体的单元格作为参数
a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时，各单元格名之间必须用逗号分隔，如"=SUM(A1，A2，C3，D5)"，即求A1，A2，
C3，D5四个单元格数值之和。
b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时，首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔，如"=SUM(A1:C3)"，即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3九个单元格数值之和。
c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时，那么可以用1:1表示第一行，2:2表示第二行，a:a表示第一列，以此类推。例：公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有
空白单元格时Word会自动按0?计)，列的引用与行的方法一致，在
这里不再举例。
*以LEFT、RIGHT、ABOVE英文单词作为参数
如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE时，那么则分别表
示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)"，即对公式域上方的单元格中的数据进行求和
计算。
②由于WORD中提供用于运算的函数非常有限，如果需要进行-(减法)、*(乘法)、/(除法)、^(乘幂)等运算，那么，用户可以直接
在公式对话框中的公式文本框或域区域"{}"中输入"=表达式"，这样
就可以很方便的进行-、*、/、^运算。公式的另一种表现形式为："=表达式"，由二个部分构成。具体含义如下：
"="：表示该单元格等于什么内容
表达式：表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合
*如表达式为"=3*5"时，则表示求3乘5之积。
*如表达式为"=(B2+B4)*2"时,则示求表B2与B4单元格内数据之和再与2乘积。
2.2、输入公式时应注意的事项
2.3、更新域的方法
当用户修改了某些单元格中的数据后，计算的结果不会同步立即更新，一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。
(2)选中整个表格或整个WORD文档，然后按F9键进行快速更新。
2.4、修改公式的方法
如果用户使用直接插入域代码，在输入公式时不慎输入错误并更新了域，那么，将会在域区域中"{}"显示为"错误语法!"，用户只要
将鼠标定住到要修改的域上，单击鼠标右键，选择"切换域代码"命令，此时，域标识"{}"区域中又显示出用户原来输入的公式，用户
只须在其中输入正确的公式即可。
如果用户使用公式对话框输入公式，在输入公式时不慎输入错误并点击了确定，那么，用户只需选中域区域，然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令，在弹出的公式对话框中删除错误的公式，重新输入正确的公式即可。
3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤
方法一：直接输入域代码法
1)将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。
2)按CTRL+F9组合键?插入域标识""，在其中输入"=函数(单元格名称或英文字符)"所组成的公式，如输入公式"{=SUM(B2:D2)}"，即
对B2，C2，D2单元格中的数据进行求和运算。
3)在域区域上单击鼠标右键，选择"更新域"或按下F9键即可显
示公式所计算的结果。4)重复1～3步骤，对其它单元格进行计算。
方法二：利用"表格工具""布局"面板中公式命令对表格中的数据进行运算
1)将鼠标光标置于存放结果的单元格，然后选择"表格工具""布局"标签下的"公式"命令，弹出公式对话框。
2)在弹出的公式对话框中，用户可以在"公式"文本框中输入所需的公式，同时可以在"编号格式"下拉列表框中选择数据显示格式，
然后点击"确定"即可。
3)选择并复制计算出的数值，然后一次性选中需要添加相同公式的单元格，单击右键，选择"粘贴"命令，将此数据粘贴至相应单元
格中。
4)重复1～3步骤，直到设置好所有需要添加公式的单元格。
5)选中整个表格，按F9键对域进行更新。
以上内容可以比较方便的解决用户既可以对文档进行复杂的排版，又可以使用公式对WORD表格单元格的数据进行方便、有效的运算，
并且能够在计算的数据发生变化后快速、方便的修改计算结果，这
样将在很大程度上简化工作人员的工作难度，进而提升工作效率。
