档案管理制度
第一章总则
第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提
高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、
工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像
等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。
第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。
第二章管理与职责
第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与
保管工作。
第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积
累、整理组卷、移交。
第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料
员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项
目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。
第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇
总各分包单位形成的工程档案。
第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档
案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司
档案室。
第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案
第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项
目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目
档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目
档案管理工作始终贯穿于施工全过程。
第三章工程项目档案的归档范围
第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主
要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收
集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷
装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准
确、系统。
第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、
工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设
工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。
（一）工程经营文件
工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管
理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。
（二）工程施工文件
