办公用品管理规定
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办公用品管理规定
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本规定。
一、采购
1、行政部负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。
2、各部门所需办公用品,应按《办公用品采购申请表》中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,交行政部核查,报总经理签字,送行政部办理。
3、行政部应将《办公用品采购申请表》汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。
4、行政部采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政部统一印制。
二、物品入库:
1、办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。
三、物品领用
1、各部门领用办公用品必须填写《办公用品领用单》,由部门负责人核签后,到行政部方可领取。
2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工具等重复领用时,一律交旧换新。
3、各部门所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由部门负责人领取,如有特殊情况也可委托其他人领取,但经手人要签字。
4、单价超过150元的物品领用,须经总经理签字批准。
5、固定资产领用,须建立相应的管理台账。
四、物品保管
1、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
2、办公用品验收入库后,经行政负责人签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。
3、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。
4、保管员应在每季度末向行政负责人汇报物品消耗情况和台帐记录。
四、使用
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消
耗品除外)
2、应本着节约的原则使用办公用品。
3、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
五、物品报废
非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时,使用人应提出办公用品报废申请,经相关负责人审核,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
附件1:
办公室用品领取登记表
制表人:
附件2:
办公用品采购申请表
时间: