简单的工具使用管理制度
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工具使用管理制度
一、为加强公司工具的使用和管理,保证工具得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,降低使用成本,确保生产工作的顺利进行,特制定本办法。
二、流程图
2.1、工具采购、借出管理流程图:
当员工工作中需使用工具时,员工向工具管理员提出借出工具需求:
A 、如果库中有相应工具,则借出成功,员工填写《工具借出、归还单》,管理员登记并保管;
B 、如果库中没有相应工具时,员工向部门经理提出采购申请,并填写《采购申请单》,部门经理批准后,向采购部门提出需求,要求采购部门对工具进行采购;
有,借出成功
C 、采购部门对工具进行采购后,到工具管理员处进行入库登记,此时,员工继续向工具管理员提出借出工具需求,库中有相应工具,借出成功,员工填写《工具借出、归还单》,管理员登记并保管。
2.2、工具归还、赔偿管理流程图:
当员工使用工具完毕时,员工向工具管理员提出归还工具需求: A 、如果员工归还工具无损坏,则归还成功,填写《工具借出、归还单》,管理员登记并保管;
B 、如果员工归还工具有损坏且为故意损坏,则对工具进行赔偿,赔偿工具的200%;
C 、如果员工归还工具有损坏且为工作中无意损坏,经过部门经理的批准,则可对工具不进行赔偿。
三、具体细则如下
3.1、所有工具一律实行“借用制”,采取谁借用、谁保管、谁负责。 3.2、领用或更换工具时,需填写《工具借出、归还单》对所领
工具无损坏,归还成功,
则赔偿
用的工具进行登记,经核准审批后发放。
3.3、发放给个人的工具由个人妥善保管,个人调动或离岗时,须将本人领用的工具如数进行转交后,方可办理调动或离岗手续。
3.4、领用工具时,如发现存在质量问题的,应及时反馈;工作中发现人为损坏工具的(包括使用不当),根据情节进行罚款。
3.5、确因特殊情况丢失工具的,需向公司说明原因申请补发工具。
3.6、确因特殊情况损坏工具的,需向公司说明原因申请更换工具,但更换工具必须以旧换新。
3.7、借用个人工具时应先向相关责任人说明,取得同意后方可使用。
3.8本部门的工具只限在本部门范围内使用,原则上不借给本部门以外的人使用,如需借用必须通过本部门人员。
3.9、管理员应当定期对所有工具进行数量及状态的核对,以免丢失造成不良后果。
3.10、本制度从发布之日起执行。
工具借用、归还登记表