产品规格调整通知函

供货通知函模板尊敬的XX公司采购部：您好！我代表我司向您表示诚挚的问候，并对您长期以来对我司的支持与信任表示衷心的感谢。

在此，我司荣幸地向您发出以下供货通知，期望能够为您提供更优质的产品与服务。

一、供货产品信息1. 产品名称：XXX2. 产品型号：XXX3. 产品规格：XXX4. 生产厂家：XXX5. 数量：XXX6. 交货期：见下文详细说明二、产品价格根据双方签订的《购销合同》，本次供货产品的价格如下：1. 产品单价：XXX元/件2. 付款方式：见下文详细说明三、交货事宜1. 交货时间：本次供货产品的交货期为XXX年XX月XX日，我司将确保在此日期前将产品送达贵司指定地点。

2. 交货方式：我司将采用XXX物流公司进行运输，运费由我司承担。

3. 送货上门：为确保贵司正常生产，我司将提供送货上门服务，请贵司在接货时予以配合。

四、付款事宜1. 付款方式：本次供货采用以下付款方式：a. 预付款：在合同签订后七个工作日内，贵司需向我司支付合同总金额的XXX%作为预付款。

b. 余款支付：货物送达贵司并验收合格后，贵司需在七个工作日内向我司支付合同剩余款项。

2. 付款账号：以下为我司银行账户信息，请贵司在付款时核对无误。

开户行：XXX银行XXX分行账户名：XXX账号：XXX五、售后服务为确保贵司在使用我司产品过程中能够得到及时、有效的服务，我司承诺以下售后服务：1. 产品质量保证：我司提供的产品均按照国家相关标准生产，产品质量符合标准要求。

若产品存在质量问题，我司将按照国家法律法规及双方签订的合同条款承担相应责任。

2. 技术支持：我司设有专业的技术支持团队，为您提供产品使用、维护等方面的咨询与指导。

3. 售后服务热线：如有任何问题，请随时拨打我司售后服务热线：XXXXXXXXXX，我们将竭诚为您解答。

六、其他事项1. 如有特殊需求，请及时与我司沟通，我们将尽力满足您的需求。

2. 请贵司在收到本通知后，尽快与我司确认相关信息，以便我司及时安排生产及交货。

供应商指定函范文【供应商指定函范文】尊敬的XXX供应商：首先，我们诚挚地感谢您对我公司的支持与配合，为我们提供优质的产品与服务。

根据我们之前的合作协议及需求，我们现在需要您提供一份指定函，以明确我们的合作细则和要求。

以下是供应商指定函的正文，请您参考并按照此模板填写相关信息：--------正文开始--------（您的公司名称和地址）日期：XXXX年XX月XX日尊敬的（供应商名称）：我们非常荣幸地通知您，您的公司被正式指定为我公司的供应商，为我们提供以下产品和/或服务：1. 产品/服务名称：规格型号：数量：单价：2. 交付期限：交货方式：运输条件：运输费用承担方：保险责任：3. 付款条款：付款方式：付款期限：4. 品质要求：（在此处描述产品或服务的相关品质要求，例如质量标准、性能指标等）5. 合作期限：（在此处填写合作期限，可以是确定的时间段或长期合作，以及合同到期后是否续签的条款）6. 其他特别约定事项：（在此处列出双方需要额外补充的约定事项，例如技术支持、售后服务、违约责任等）以上所述，供应商应严格遵守并履行。

如有违约行为，我公司将保留追究法律责任的权利。

我们期待继续与您保持良好合作关系，共同发展。

请您在收到此函后的三天内签署回复确认，以示同意并遵守以上协议内容。

祝商祺！您诚挚的XXX公司代表（您的签名）（您的姓名）（您的职务）--------正文结束--------以上为供应商指定函的正文参考，您可以根据实际情况进行个性化的修改和调整。

希望您能根据这份范文，编写出适用于您所需的供应商指定函，祝您顺利达成合作。

致供应商告知函
尊贵的供应商：
本着精诚合作、互惠互利、共同发展的原则，进一步加强采购流程的规范，
现将相关事宜通知如下：
1、贵司收到我司下达的《采购计划单》后，请第一时间予以确认，并请贵
司代表（法人 / 老板 / 负责人 / 委托的主要管理人员）签字回传给我司采购人员。

收到《采购计划单》后，未在 24 小时内做出回复的，视为默认接受本《采购计
划单》。

2、请严格依照我司下达给贵方的《采购计划单》中所明确的产品规格、图
号、数量、交货日期等相关要求，保质保量按时提供合格产品。

3、按照我司提供的加工图纸，产品尺寸、材料、外观、技术要求必须完全
符合图纸要求。

4、贵司逾期交货的（以验收合格之日起算），每逾期一天，我司将扣除该批
实际缺件货款金额的5-10%作为逾期交货违约金，叠加计算。

逾期达6 天或以上，我司有权取消本《采购计划单》中所延交的产品，并追究贵司未按时交货所造成的
我司损失。

5、因贵司提供的产品因质量问题造成退货的，由贵司负全部责任，并承担
我司因此延误交货所造成的损失。

6、运输与交货：由贵司负责运输送货至我司车间仓库，办理检验、入库手
续。

我司地址： XXXXXXXXXXXXX。

如有变动，另行通知。

有限公司
年月日[此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好]
可编辑 word 文档。

调价通知函优秀范文（一）引言概述：尊敬的客户，我们衷心地感谢您长期以来对我们公司的支持和合作。

现在，为了更好地满足市场需求和保持竞争力，我们不得不调整产品价格。

我们深知这对您和您的业务可能会带来一些影响，并向您致以最诚挚的歉意。

在此，我们将详细梳理出调价的原因、调价的时间、调价的幅度以及我们将采取的措施以保障您的利益。

正文：一、调价原因：1.市场供需变化：近期市场上原材料价格的不稳定性以及供应不足的问题，迫使我们不得不调整产品价格，以弥补成本上涨带来的损失。

2.国家政策调整：政府最近采取了一系列举措来控制通货膨胀和促进经济发展，这也使得我们不得不调整价格以应对这些新政策的影响。

3.竞争压力加剧：市场竞争日趋激烈，不断涌现的新进入者以及价格战的激烈程度，使得我们必须调整价格以保持竞争力。

二、调价时间：根据市场情况和我们公司的经营策略，我们将于（具体日期）起实施调价措施。

三、调价幅度：根据市场变动和成本增加的情况，我们决定对产品价格进行上调。

具体涨幅将根据产品类别和规格的不同而有所不同，我们保证涨幅在合理的范围内，并尽量减少对您的经营造成的影响。

四、保障措施：1.提前通知：我们通过本函向您提前通知，以便您能有足够的时间来做出相应的调整。

2.合理竞争：我们将秉持合理竞争的原则，并努力保持产品质量和服务水平的稳定。

3.供货稳定：无论价格如何变动，我们承诺将保持产品供应的稳定性，确保您业务正常进行。

4.客户支持：如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我们联系。

我们将全力为您提供支持和协助。

五、总结：再次感谢您长期以来对我们公司的支持和合作。

我们希望您能够理解和支持我们调价的决定，并与我们一道共同应对市场变化。

我们深信，在我们的共同努力下，我们的合作将会更加稳固和繁荣。

谢谢！此致敬礼。

玻璃降价通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您长期以来对我司产品的支持与厚爱表示衷心的感谢。

今天，我们荣幸地向您通知一个好消息：为了答谢广大客户，我司决定自【通知发布日期】起，对部分玻璃产品进行价格调整，以期为您提供更加优质、实惠的产品。

一、降价产品范围本次降价涉及的产品范围包括：【具体产品列表】，其他产品价格保持不变。

二、降价幅度根据不同产品的规格和市场需求，降价幅度在【具体降价幅度】左右。

具体价格请参考附件中的价格表。

三、降价期限本次降价活动自【开始日期】起，至【结束日期】结束。

在此期间，请您及时下单，以确保享受到优惠价格。

四、优惠政策为感谢您的支持，我司在降价期间还将提供以下优惠政策：1. 购买降价产品满【具体金额】元的客户，将赠送【赠品名称】一份；2. 订单金额达到【具体金额】元的客户，可享受免费送货上门服务；3. 针对新老客户，我司将提供【优惠政策】，敬请关注。

五、服务承诺我司始终坚持“客户至上，质量为本”的原则，为您提供以下服务承诺：1. 严格把控产品质量，确保每批产品符合国家及行业标准；2. 提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、维修等；3. 建立客户档案，定期回访，了解您的需求和意见，为您提供个性化服务。

六、温馨提示为了确保您能顺利享受到本次降价优惠，请您注意以下事项：1. 下单前，请仔细核对产品规格、数量，以确保订单准确无误；2. 付款后，请及时与我们的客服联系，确认订单信息；3. 收货时，请务必检查产品外观、数量，如有问题，请及时与我们的客服沟通。

我们再次感谢您对我司的支持与信任，希望本次降价活动能为您的采购带来实实在在的优惠。

如有任何疑问，请随时拨打我们的服务热线：【电话号码】，我们将竭诚为您解答。

再次感谢您的关注，祝商祺！顺祝商祺！【公司名称】【通知发布日期】。

检查不过关通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您一直以来的支持与信任表示衷心的感谢。

遗憾地通知您，在最近一次的产品质量检查中，您购买的我司产品未能完全符合既定的质量标准。

我们深知这对您带来的不便和担忧，对此我们表示深深的歉意。

一、检查结果概述经过严格的检验，我司产品在以下方面存在不符合标准的情况：1. 产品规格：[具体规格问题]2. 使用功能：[具体功能问题]3. 安全性能：[具体安全问题]二、原因分析针对上述问题，我司已经进行了深入的原因分析，具体原因如下：1. [原因一]2. [原因二]3. [原因三]三、应对措施为了确保您的权益，我司将采取以下措施：1. 立即召回存在问题的产品，并提供免费更换或维修服务；2. 加强产品质量监管，避免类似问题再次发生；3. 对受影响的客户提供一定的补偿方案，以表达我们的歉意。

四、客户支持在此期间，如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们的客户服务热线：[电话号码]，我们将竭诚为您解答和处理相关问题。

五、后续跟进为持续改进我们的产品和服务，我们将定期向您反馈问题处理进展，并征求您的宝贵意见。

我们深知此次事件给您带来的困扰和不便，再次向您表示诚挚的歉意。

同时，我们承诺将竭尽全力为您提供优质的产品和服务，以赢得您的信任和支持。

请您在收到此通知后，尽快与我司联系，以便我们为您提供相应的服务。

再次感谢您的理解与支持，期待您的宝贵意见，共同促进我司产品质量的提升。

祝您生活愉快！顺祝商祺！[您的名字][您的职位][公司名称][日期]。

1 / 3 货品淘汰通知函 尊敬的客户： 您好！ 我司衷心感谢您长期以来的支持与厚爱，正是因为您的信任，我们得以不断优化产品，为您提供更优质的服务。然而，随着市场的变化以及科技的不断进步，我司部分货品已逐渐不适应市场需求，为此，我们决定对以下产品进行淘汰处理。在此，特此通知，敬请关注。 一、淘汰产品清单 1. 产品名称：XXXX 规格型号：XXXX 生产批次：XXXX 2. 产品名称：XXXX 规格型号：XXXX 生产批次：XXXX ……（根据实际情况列出淘汰产品清单） 二、淘汰原因 我司对以下产品进行淘汰，主要原因是： 1. 产品技术落后，无法满足当前市场需求； 2. 产品设计存在缺陷，影响用户体验； 3. 产品生产成本较高，不利于公司持续发展。 2 / 3

为确保您在我司购买的产品能够得到持续的技术支持和优质服务，我们建议您及时更新换代，选择我司其他优质产品。 三、相关服务措施 1. 淘汰产品售后服务：我司将继续为客户提供淘汰产品的售后服务，直至淘汰产品生命周期结束。在此期间，如有任何问题，请随时与我司联系。 2. 产品更新优惠：为感谢客户的支持，我司针对淘汰产品提供以下优惠措施： a) 优惠购新产品：购买我司新产品的客户，可享受折扣优惠； b) 以旧换新：客户可将淘汰产品折价抵扣新产品的部分费用； c) 售后服务升级：购买新产品的客户，将享受更优质、更全面的售后服务。 3. 咨询与支持：如您对淘汰产品有任何疑问，或需要了解新产品信息，请随时拨打我司客服热线：XXXXXXXXXXXX，我们将竭诚为您解答。 四、温馨提示 1. 请您务必关注本次淘汰产品清单，及时调整采购计划； 2. 请妥善保管淘汰产品的购买凭证，以便日后办理售后服务； 3. 请及时与我司联系，了解新产品信息，把握市场机遇。 再次感谢您一直以来对我司的支持与信任，我们将持续为您提供更优质的产品和服务。请您在收到本通知后，尽快与我司联系，共同商讨后续合作事宜。 敬请关注，谢谢合作！ 顺祝商祺！ 贵司联系人：XXXX 联系电话：XXXXXXXXXXXX 电子邮箱：************* 3 / 3

蒙牛涨价通知函尊敬的客户：您好！我司对长期以来您对蒙牛品牌给予的支持与厚爱表示衷心的感谢！正是因为有了您的信任与合作，蒙牛才能在激烈的市场竞争中不断成长与壮大。

在此，我们很高兴为您提供以下通知：鉴于近年来原材料价格的持续上涨、生产成本提高以及市场环境的变化，为了确保产品质量，为您提供更优质、更安全、更健康的乳制品，经过我司慎重研究，决定自【通知发出日期】起，对部分产品价格进行适当调整。

具体调整方案如下：一、调整范围：本次价格调整涉及的产品为我司旗下【具体产品线名称】全线产品。

二、调整幅度：根据不同产品线及规格，价格调整幅度约为【具体百分比】%。

具体价格请参考附件或咨询我司销售代表。

三、执行时间：自【通知发出日期】起，新价格将在全国范围内逐步实施。

在此期间，如有疑问，请及时与我司销售代表联系。

四、优惠政策：为感谢广大客户的支持，我司针对本次价格调整，特推出以下优惠政策：1. 对于本次调价前已签订合同的客户，我司将按照原合同价格执行至合同到期日；2. 对于本次调价后新签订合同的客户，我司将提供一定期限的优惠政策。

五、服务承诺：我司始终秉持“以客户为中心”的服务理念，不断提升产品质量和服务水平。

在本次价格调整期间，我们将一如既往地为您提供优质的产品和服务，确保您的权益不受影响。

请您予以理解和支持，相信在您的关爱与支持下，蒙牛将继续保持稳健的发展，为您提供更多优质的产品和服务。

祝您生意兴隆、工作顺利、身体健康！此致敬礼！【公司名称】【公司地址】【联系电话】【电子邮箱】【通知发出日期】附件：产品价格调整明细表。

告知函范文（精选20篇）告知函范文（精选20篇）告知函的特点之一是简洁明了。

在社会发展不断提速的今天，我们偶尔会使用上告知函，那么告知函的格式，你掌握了吗下面是小编帮大家整理的告知函，希望对大家有所帮助。

告知函篇1_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司20xx年x月x日告知函篇2尊敬的合作伙伴：您好！xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。

因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。

在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合！商祺20xx年x月x日告知函篇3XXXX技术开发总公司：我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。

为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函盼复！二0xx年X月X日告知函篇4__________派出所主管同志：现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。

效期换货通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来对我司产品的信任与支持表示衷心的感谢。

本函旨在通知您，关于我司部分产品的效期换货事宜，为确保您的合法权益，请您予以关注。

一、产品信息【产品名称】【产品规格】【生产批号】【有效期至】二、换货政策1. 为了保障您的权益，我司针对在有效期内出现质量问题的产品，提供免费换货服务。

2. 请您在收到此通知后，及时检查库存中涉及的产品，如存在质量问题，请按照以下流程办理换货手续：a) 联系我司客服人员，提供产品相关信息（如产品名称、规格、生产批号等）；b) 客服人员将在1个工作日内为您核实信息，确认换货事宜；c) 根据我司安排，将问题产品寄回我司，运费由我司承担；d) 收到问题产品后，我司将在3个工作日内为您办理换货手续，并将换货产品寄出。

三、温馨提示1. 请您在办理换货手续时，务必提供准确的产品信息，以免影响换货进度。

2. 请您在收到换货产品后，仔细检查产品包装及质量，如有问题，请及时与我司联系。

3. 为确保换货过程的顺利进行，请您在办理换货手续时，遵循我司客服人员的指引。

四、客户服务如您在换货过程中有任何疑问或建议，欢迎随时与我司客服人员联系，我们将竭诚为您解答和处理。

联系电话：【公司客服电话】服务时间：【客服工作时间】五、感谢与歉意本次效期换货给您带来的不便，我们深感歉意。

在此，我们再次感谢您对我司的信任与支持，我们将持续改进产品质量，为您提供更优质的产品和服务。

敬请关注我司官方渠道，获取更多产品资讯及优惠活动。

祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！【公司名称】【日期】【附件】：《效期换货操作指南》注意事项：1. 本通知函仅供参考，具体换货事宜以我司官方解释为准。

2. 请确保在办理换货手续时，提供的信息准确无误，以免影响您的权益。

3. 请将此通知函留存，以便在办理换货手续时参考。