社团年度总结表彰大会策划书
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共青团北京吉利大学社团管理中心
社团表彰大会
2009-2010学年度社团总结表彰文艺晚会
社团管理中心李静
2010/4/14
北京吉利大学2009—2010学年度
社团总结表彰大会策划书
一、主题:为鼓励各社团活动,对有突出表现的社团给予嘉奖,根据2009至2010学年度社团管理中心对社团的考核评出,举办此次表彰大会。名为:北京吉利大学2009—2010学年度社团总结表彰大会
二、目的:为了推动校园文化建设,丰富广大师生的课外娱乐生活,推广社交礼仪与高雅文化交流,提升校园文化水平和培养同学们的审美情操,提高同学们的综合素质,营造大学生积极向上和年轻活泼的健康氛围,活跃我们的校园气氛,鼓励在校大学生组织社团开办活动,嘉奖突出表现的社团。
三、本次活动时间:2010年5月26日晚18:30
四、活动地点: 国际报告厅
五、活动对象:北京吉利大学在册学生社团
六、具体流程:(附表一)
时间:2010年5月26日晚18:30
地点:国际报告厅
主持人:卿鹏
流程:
1.主持人宣布晚会正式开始。
2.2009—2010年工作回顾。
3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。
4.由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。
5.颁奖:(附表二)
1)优秀社团(两个)
2)十佳社团(十个)
3)社团活动积极分子(五名)
4)优秀社团负责人(三名)
5)优秀社团组织单位(两个)
颁奖人:张征刘勇
6.获奖代表上台发言
7.校团委书记张征老师讲话。
8.本次晚会节目演出(七个)(附表三)
9.主持人宣布本次晚会结束
七、活动负责人
(一)负责人:社团管理中心主任李静
(二)社团管理中心全体成员:
虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟令钊、刘伟、管晶晶、刘思思
八、北京吉利大学社团文化节安全应急小组(附表四)
组长:李静
组员:虞洋、赵旗慧、李庚、陈芳煜、周曼曼、卿鹏、汪湘沐、高维莹、孟令钊、刘伟、管晶晶、刘思思
北京吉利大学社团管理中心
北京吉利大学2009—2010学年度
社团总结表彰大会流程
时间:2010年5月26日晚18:30
地点:国际报告厅
主持人:卿鹏
流程:
1.主持人宣布晚会正式开始。
2.2009—2010年工作回顾。
3.社团管理中心副主任李庚上台做社团发展的报告。
4.由校团委学生会主席李冬宣读表彰决定。
5.颁奖:
1)优秀社团(两个)
2)十佳社团(十个)
3)社团活动积极分子(五名)
4)优秀社团负责人(三名)
5)优秀社团组织单位(两个)
颁奖人:张征刘勇
6.获奖代表上台发言
7.校团委书记张征老师讲话。
8.本次晚会节目演出(七个)
9.主持人宣布本次晚会结束
关于共青团北京吉利大学2009—2010年学年度
社团表彰决定的通知
为鼓励各社团活动,对有突出表现的社团给予嘉奖,根据2009至2010学年度社团管理中心对社团的考核评出优秀社团两个,十佳社团五个,优秀社团组织单位两个,优秀社团负责人三名社团活动积极分五名,特殊贡献社团两个。表彰决定如下:
优秀社团:益有学社十佳社团:圣舞门king-5 SCA—club D&B舞团
翻唱歌友会
青春红丝带
指舞飞扬手语协会
先锋法律协会
梦之鹰轮滑社
传承魔术社
锐翔职业规划
吉利羽毛球
优秀社团组织单位:优秀社团负责人:
汽车学院SCA—club 尹玮
商学院益有学社饶饶
金融证券学院翻唱歌友会罗星龙
社团活动积极分子:
D&B舞团: 邱以慧
翻唱歌友会: 郭俊
益有学社:丁一
SCA—club:刘鹏
圣舞门king-5:李思远
社团管理中心
2010/4/14 风险预测及应对方案
消防安全问题:
消防安全问题是所有风险问题的重中之重,因此警戒组负责配合保安排查现场的安全隐患。
准备灭火器,并申报昌平消防队备案。
晚会开始之前根据观众分布情况设置安全通道。
如果发生火灾,疏散人员为首要任务,人员疏散完毕后全体工作人员撤离场地。
现场秩序安全:
晚会现场的观众秩序问题建立在良好的现场建设上。
布置警戒线,警戒组负责来回巡查,防止发生意外的时候发生观众混乱。
警戒线周围布置保安,紧急情况由保安负责现场秩序的维持
通知马池口派出所派出警车到现场,对现场起震慑作用,并且在紧急情况下可以动用警察。
现场设备安全:
由于现场设备价值上万元,在保证了消防问题和现场秩序问题之后,最重要的是现场设备安全。
禁止闲杂人员靠近设备5米,5米之内除设备使用人员和拥有人外绝对禁止靠近,必要的时候可以报警。