投标文件编制指南
为帮助公司相关人员做好投标文件的编制工作，特整理下列资料作为这项工作的参考和指南。具体的项目投标文件编制应当严格按照该项目的招标文件的要求编制。
一、熟读招标文件目录
《招标文件目录》
1、投标邀请
2、投标须知前附表
3、投标须知（包括：说明、招标文件、投标文件、开标和评标、授予合同）
4、招标内容和技术规格书
5、合同主要条款
6、投标文件格式附件一、投标函附件二、开标一览表附件三、
投标设备型号规格、数量、原产地、价格表
附件四、投标设备分项报价表附件五、安装工程报价表附件六、技术规格偏离表及建议附件七、商务偏离表附件八、法定代表人授权书附件九、备品配件及专用工具表附件十、资格、资质证明文件
二、熟读投标邀请书
投标邀请书》各投标单位：
因XX 工程建设需要，就XX 空调设备及安装进行招标、
特邀请贵单位前来投标。 招标内容：XX 空调设备及安装 招标资料费用：人民币 招标文件发放时间： 招标文件发放地点： 投标截止时间： 投标地点： 1、 2、 3、
XXX 兀 X 年X 月X 日 XXXX X 年X 月X 日X 时 XXXX
注；以上内容如有变更将另行通知，通知未提及的部分将不作变动
四、熟读投标人须知
《投标人须知》
（一）、说明
1、本次招标工作是按照《中华人民共和国招投标法》组织和实施。
2、合格投标人
凡有能力提供招标货物并能严格履行本招标文件规定的制造商或供应商（具有投标设备制造商认可安装资质及国家核定的安装专业施工三级资质及以上的施工队伍）接到投标邀请后均为合格的投标人。对货物采购招标，如果投标人不是制造商，必须提供制作厂家的授权书及证明材料。
如果投标代表人不是法定代表人，需持有《法定代表人授权书》
3、无论投标过程和结果如何，投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式的商业贿赂，按如下规
经发现，
定处理：
（1 ）、未决标前将被取消评标入围资格；
（2）、决标后且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金；
（3）、已签约的，招标方有权单方面取消合同，并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。
（二）、招标文件
1、招标文件的构成
（1 ）、投标邀请；
（2 ）、投标须知前附表;
（3 ）、投标人须知；
（4）、招标内容和技术规格书；
（5）、合同主要条款；
（6）、投标文件格式；
2、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问要求澄清，或认为有必要与招标人进行技术交流，可用书面形式通知招标人，但通知不迟于疑问提交截止时间，招标人将用书面形式予以答复，并将不说明来源的答复发给所有投标人。
3、招标文件的修改
在投标截止时间前，招标人有权修改招标文件，并以书面形式通知投标人。修改的文件作为招标文件的额外补充和组成部分，对所有投标人均有约束力；
为使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更书面通知各投标人。
五、熟读投标文件
投标文件》投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资1、
料，但必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。
（1）、投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求详细编制投标文件，并保证投标文件的正确性和真实性。
（2）、不按招标文件的要求提供的投标文件按无效标处理。
2、投标文件的组成
（1）、投标函；
（2）、开标一览表；
（3）、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表；
4）、投标设备配置表及分户报价清单；
5）、按照工程报价表及主要安装材料的品牌、产地；
6） 7） 8） 9） 10）、投标资格、资质证明文件：
a 、 营业执照（复印件）
b 、 生产许可证（复印件）
C 、质量管理和质量保证体系认证证书（复印件）
d 、 产品3C 认证证书（复印件）
e 、 产品鉴定证书（复印件）
作为投标文件的一部分，投标人需提供下列文件，这 些文件可以是资料、图表或说明：
产品样本及技术规格表； b 、设备土建基础图；
C 、产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的 详细描述； d 、 产品的供货范围及零部件清单；其中：零部件需要 说明制造商、原产地和价格；
e 、 特殊工具和备品备件清单；
f 、 投标人推荐的供选择的配套零部件表；
g 、 产品制造、安装、验收标准；
h 、 质量手册或关于质量保证体系的介绍;
i 、 近三年来同类项目的业绩；
j 、 设备安装施工组织设计；
k 、 产品的技术服务和售后服务的内容和措施;
I 、优惠条件：
投标人承诺给予招标人各种优惠条件，包括设备价格、 税金、运输、保险、现场组装、成品保护、付款条件、技 术服务、售后服务等方面的优惠。
（ 11 ）、投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规 格要求提出推荐和替代意见，但所提出的意见应优于招标 文件中提出的相应要求；
技术规格偏离表及建议；
商务偏离表； 法定代表人
授权书； 备品备件及专用
工具表；
a 、
（12）、投标人认为需要提供的其他文件；
13）、如投标人不是制造商， 投标时还必须提供：
代理商资格证明文件； 制造商资格证明文件； 其他有关资格证明文件。
3、投标内容填写说明
（1）、投标书格式 投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成
册。
（2）、开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，投标人
需按格式统一规范填写，不得自行增减内容。
（ 3）、技术规格偏离表及建议
投标设备如与招标设备在型号、规
格、技术参数、性 能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产 品配置有更好的建议，应填写《规格性能偏离表及建议》
（4）、商务偏离表
如投标人的投标文件不能满足招标文件的要求，应填 写《商务偏离表》 ，详细注明偏离情况。
4、投标报价
（ 1）、投保人应按照招标文件填写 《投标设备型号规格、 数量、 原产地、 价格表》。如单价与总价不符， 以总价为准， 调整单价。如以文字表示的数据与数字表示的有差别，以 文字为准修正数字。
（2）、每种设备只允许有一个报价，有选择的报价将不 予接受。
（3）、投标报价应按不同费用类别分开填写。
产品价格（统一报人民币设备出厂价、含税金、利润 等）；
（4）、设备包装费、运杂费、保险费（指货物运抵现场 所发生的费用） ；
（5）、系统安装费、检验及调试费；
（6）、培训及技术服务费；
（7）、投保人认为要发生的其他费用；
（ 8 ）、备品备件及专用工具。
（9）安装费（包括铜管及连接件、风管、封口、电线、 制冷剂、
口. 号、
