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(完整版)标书制作服务协议

标书编制委托协议书

甲方:

乙方:

经甲、乙双方友好协商,特签署《标书编制协议书》。内容如下:

一、项目名称:

二、服务内容:

工程预算书制作、审核。

三、双方权利及义务:

1、甲方为乙方提供工程量及与制作预算有关的材料。

2、乙方按照甲方提供的工程的工程量为甲方制作预算书。

3、甲方应支付乙方标书制作费用:

(大写):;(小写):元

四、支付方式及交付时间:

甲方在接受制作完成的预算时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的预算书。

如双方确认合作,则需在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书时付清。

执行日期年月日至年月日

五、服务期限:

从甲乙双方签订本协议之日开始,到交付预算文件之日结束。

六、乙方不承诺保证甲方中标,但如果招标文件或甲方书面要求中已明确提出的要求,由于乙方原因未做到,导致预算书不符合招标人的要求,而造成甲方被招标人废标,则乙方返还标书制作费用的60%。如果因为甲方提供的资料不符合招标人的要求而导致废标,则乙方不负任何责任,预算服务费不退还。

七、其他未尽事宜,双方协商解决。

八、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

甲方代表:乙方代表:

年月日年月日

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

标书制作流程(标准)

标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问:用户的招标书一般包括哪些内容? 答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的: ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问:投标须知都包含哪些内容? 答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容: 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问:投标人资格都从哪些方面规定? 答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问:在招标文件中,都要求了哪些内容? 答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。 5、问:用户对投标书的要求都有哪些? 答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容 ◆投标文件的编制:格式和顺序 ◆投标报价的格式:报价表的格式 ◆投标文件的递交:递交格式,密封形式 ◆投标文件的费用:费用分担的内容 ◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金:金额和形式 6、问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容? 答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则; 评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户

浅谈技术标书制作中的技巧

投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,而且往往 编标时间比较短,为了能够在时间短、条件有限的情况下按时、优质优 量地编制好技术标书,在投入足够的人力、物力的同时,根据招投标工作的特点,须做好以下工作: 1.详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请书、投标须知、合同通用条款和专用条款、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充 分了解招标文件的内容和要求.了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全响应招标文件与建设单位的要求。招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。 2.考察现场与参加标前会议 业主在发售招标文件后的一定时间.一般都会组织投标人对现场及其周围环境进行一次考察.以便使投标人自行查明或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。考察现场,充分掌握工程所在位置及周围环境条件情况是编好标书的重要环节。通过考察现场须了解、掌握的情况包括:施工位置的地形、地貌特征,河流及水文、气候条件,用水、用电,进场道路、交通运输条件,当地的民风、民情、社会经济条件与环境等。 把在阅读招标文件与考察现场过程中存在的疑问问题、需要业主或设计单位澄清与明确的问题等归纳、汇总,按照规定的时间以书面的形式提交给业主,寻求业主的澄清与答复。 参加业主主持召开的标前会议。标前会议的目的,是澄清并解答投标人在阅读招标文件后和现场考察中可能提出的任何方面的问题。业主在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、错误的修正或者对投标文件有进一步的、具体的要求,并且会与设计单位或有关单位一起对各投标单位提出的疑问问题作出初步答复。会后业主会对标前会上的内容以补疑书和答疑书的形式发给各投标单位。补疑书、答疑书和其它正式有效函件,均是招标文件的组成部分,与招标文件的其它内容具有等同的地位,其内容、要求必须完全、切实地贯彻到编标过程中。 3.召开施工组织设计方案会切实、合理可行的施工组织设计方案是标书优质和合理报价的基础.它往往体现着我们公司的整体实力和施工水平,直接影响着投标书的质量,对是否中标起着关键性的作用,应予以足够重视。施工组织设计方案会应由工程技术部部长或公司副总工程师以上人员主持.工程技术部、经营部做标及有关人员必须参加。会上应先由施组负责人介绍工程概况,招标文件的要求,现场踏勘及标前会议情况.然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点以及需要讨论确定或需要进一步优化的方案,供与会者讨论、比较、分析、研究.最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。 方案应做到合理、优化.并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。 方案确定后,要让每个做标人员清楚了解,并贯彻落实到整个做标过程中。

标书制作服务协议书

标书制作服务协议书 甲方:新疆青格达华盛市政园林工程有限公司 乙方:五家渠建业工程管理事务所 经甲、乙双方友好协商,特签订《标书制作服务协议》,内容如下: 一、服务内容: 采写编排输出装订封标 二、双方的权利及义务 1、甲乙双方都必须认真研读投标文件中所有内容并相互交流投标文件中的重要信息,讨论投标文件中可能存在的模糊概念,对不确定的信息,甲方有义务负责咨询招标方并为因此而获得的信息承担责任。 2、乙方研读投标文件后负责把投标文件中重要的内容和需要甲方提供填写的内容全部摘录成独立文件给甲方,甲方须在约定时间内准备就绪并回传。 3、乙方按照甲方提供的材料为甲方制作报价表等必要文件并编排成册,提供电子版给甲方进行审核修订!原则上最多修订四次。 4、甲方确定定稿后,乙方负责输出并装订成册,提交甲方再次

审核内容。 5、甲方对乙方提交的标书文件电子版及输出的内容有审核义务,在乙方交付甲方全部文件并经甲方验收后,乙方不为标书后续未中标或中标后的甲方履约行为承担任何责任。 三、支付方式及交付时间: 1、乙方在接收邀标函后一日内为本次标书制作费用提供预算给甲方,此预算费用严格按照标书制作费用标准执行。预算费用仅为甲方支付预付款提供依据,实际服务费以标书制作完成后的实际核算为准。 2、甲方在接收制作完成的标书文件时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的标书文件。 3、如双方确认合作,可在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书及发票时付清。 执行日期2017年01月01日至2017年05月16日 四、服务期限 从甲乙双方签订本协议之日开始,到执行日期结束终。 六、乙方不承诺保证甲方中标,为激励乙方服务人热情,双方可约定标书中标和未中标的标书服务费差别。或对中标的标书另加奖励。

制作投标书的步骤

制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求: 二、商务投标书的主要容: 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌: 四、标书设计举例:某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段: 一、投标书的基本要求: l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,

是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标

标书的制作流程图

. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:

一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件

投标文件的制作流程及规范

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、 委托书、税务登记证、合同等)。 2、购买招标书(纸质和电子版)。保存好购买标书的发票 (收据)。 3、阅读招标书,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。 B、招标货物的标段、包号、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准) D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题 4、制定投标计划 A、确定拟投标的标段(包) B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如 下问题: ●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。 ●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招 标文件的要求。 ●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。 ●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 5、方案确认、资料准备

A、制定投标的技术方案(原理、外观效果、操作方式、主要用材、 价格、制作周期、主要特点等)。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。 B、整理和投标相关的已有资料(技术方案、承诺书、公司介绍等) 并共享这些资料。 6、投标文件的撰写 A、商务部分 该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分 技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离。其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。 解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。 说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。包括图形和文字描述两部分。一般提供文字描述部分。 进度表中一般按照日历天进行进度安排。统一标的货物制作进度

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定,部分招标

投标标书编制委托合同协议书范本

编号:_____________ 投标标书编制委托合同 甲方: _______________________ 乙方: _______________________ 签订日期: ___ 年____ 月_____ 日

甲方: 乙方: 经甲乙双方协商一致,就工程第标段个资质共套投标标书编制签订本协议。 1编制内容: 完成投标预算编制,形成商务标部分;完成技术方案编制,形成技术标部分;依据甲方提供的有 关资料,根据招标文件要求,编制投标文件其它内容。 2编制质量: 各项内容的编制均符合招标文件要求和有关规范规定。 3编制费用: 编制费用按下表规定的比例计算。 标书编制服务收费标准 本工程预估预算金额万元,预估标书编制总费用约Y 元。 费用分两次支付:签订本协议后,甲方支付预估费用60%的预付款(Y 元);标书交付时,甲方付清余款。 4甲方责任: 提供招标文件、设计图纸、答疑文件,提供招标文件要求的全部资料,提供工程所在地主要材料 和设备预算价格等全部资料;按本协议规定,及时支付给乙方标书编制费用。 5乙方责任:

按招标文件要求提供标书编制所需要的资料内容;规范地编制投标文件,并按约定时间完成一份 初稿(PDF格式电子版)供甲方审阅;根据甲方审阅标书初稿提岀的意见修改完善标书;对甲方 提供的各种证件和资料、商业机密保密;协助甲方完成标书的打印、装订、密封(甲方支付打印、装订、密封的费用);按本协议规定收取甲方支付的标书编制费用并岀具收据。乙方不参加开标 会,不对甲方提供的材料进行修改、不伪造资料。 6成果提交: 甲方提供预算材料和设备价格的时间月日前,提供基本资料的时间 月日前。乙方提交标书初稿的时间月日时前。装订标书的时间是月日时,地点:。 7其他: 投标有风险,经甲方审阅定稿的标书,无论开标结果如何,甲方均全额支付标书编制费用;本协议未尽事宜,双方友好协商解决;本协议甲方支付预付款后生效;甲方缴清标书编制费用后自动 失效。本协议一式份,双方分执。 甲方: 乙方: 日期:

标书制作规范修订稿

标书制作规范 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

1.1、页面页边距统一更变为:上、下页边距为 2.2㎝;左页边距为2.7㎝,右页边距为 2.2厘米 1.2、页眉内容要求采用公司LOGO和统一文字内容,加下划线;文字字体采用小五号宋体,图片格式为嵌入式;页脚只建议**页码,不添加任何内容。 二、封面要求: 2.1、如果招标方有封面格式要求,则按照招标文件格式编写;没有封面格式要求自行设计,建议与招标文件封面格式相对应,整体要求版面协调,字体和大小不要超过两种。 2.2、建议书的封面格式要求没有限制,可以采用公司给予的单机建议书标准格式。 三、目录要求: 3.1、要求自动生成; 3.2、制作:根据招标文件中的“投标文件组成”编制,并结合商务标要求、技术标要求、评分标准进行补充;如果招标文件没有相关要求,建议根据自己做过的标书编制目录; 3.3、字体:目录标题字体采用三号加粗微软雅黑字体,一级目录字体采用小四号加粗宋体字,二级(或四级、五级)目录字体均采用小四号宋体字; 3.4、行间距:内容少的采用2倍的行间距,内容多的采用1.5倍的行间距或固定行间距取值23磅,并根据实际进行调整。

四、正文排版要求: 4.1、字体设置 正文标题字体采用三号加粗微软雅黑字体;副标题采用小三号加粗宋体字, 正文内容字体采用采用小四号宋体;段落中的标题字体同样采用小四号宋体,但要求加粗设置。 表格内字体采用五号宋体字(根据实际调整字体大小,但不允许大于五号字体,小于六号字体); 4.2、表格设置 所有表格根据页面设置要求统一,宽度同页边据大小;行高和列宽尽量均分统一; 如招标文件提供的表格,在招标文件没有任何提示下,不准任意增加或删除表格行和列,表格中的文字内容要求上下、左右居中设置;内容多的按上下居中,靠左设置; 表格尽量不要跨页,可以通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。 4.3、图片设置 4.3.1.图片采用嵌入式**到正文当中,居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处; 如果是CAD图纸,要求转化成图片格式后再**到文本中; 图片按比例拉伸和缩放,要求文字和图片内容不变形;

标书制作方法

标书制作方法1、带着问题看招标文件:拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求,据此准备材料;(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文第一页开始编制页码。5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)8、离开公司前物品准备。(1)公司公章(包括印台);(2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求;(3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘);(4)经法人签字和盖章的授权委托书;(5)标书中所列公司证件的原件;(6)业绩证明材料的原件;(7)人员职称证原件;(8)单位及主要负责人荣誉证明材料;(9)封装的牛皮纸(多带5张);(9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。两人检查,确保无误后签字。9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。

标书制作流程与技巧

hwaninheaven 标书制作流程 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容 招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:a.招标邀请函;b.投标人须知; c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件; f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范;

h.投标企业资格文件; i.合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开 标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前 面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标 应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它 节假日。 投标人须知:本部分由招标机构编制,是招 标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标 者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份 数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方 法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投 标保证金。 这里须说明的以下几点: a.提供投标书的份数多少应根据标的物大 小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。 4 -5 份、5-15 份。 b.评标方法、货物、服务、工程各不相同, 下面在讲评标方法中再价绍。

电子标书编制软件使用服务协议及授权委托书

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 电子标书编制软件使用服务协议及授权委托书 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

协议编号: 甲方(用户):乙方: XXXX科技股份有限公司 根据《中华人民共和国协议法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就电子标书编制软件服务 (以下简称软件服务)的有关事宜,达成协议如下: 第一条系统服务范围 (一)乙方在其负责运营的软件功能服务范围内,向甲方提供技术支持、培训等用户服务以及甲方申请的其他服务。 (二)甲方申请服务,应按乙方规定办理手续,并缴纳费用。 第二条办理要求 第三条用户资料 (一)甲方应保证登记资料真实、准确,并有义务配合乙方对登记资料进行核实。协议有效期内,甲方登记资料如有变更,应及时通知乙方更正。如乙方发现甲方登记资料不真实,且无法与甲方取得联系或甲方未及时配合更正的,乙方有权暂停向甲方提供系统服务。 (二)乙方对甲方提供的信息资料负有保密义务,并承担未尽保密义务而给甲方方造成的损失。 (三)用户服务密码是甲方重要的个人资料,甲方应妥善保管。因保管不善造成的损失,由甲方自行承担,但乙方有义务协助甲

方或公安机关调查相关情况。 第四条费用标准和费用缴纳 (一)甲方应按照乙方明示的价格及期限足额缴纳各项使用及年服务费用。 (二)甲方在欠费情况下,不能使用电子招投标系统。 第五条用户服务 (一)乙方对用户提供操作培训,技术咨询和技术指导; (二)乙方收到关于系统的服务请求后(电话、信函、 传真、电子邮件等形式),必须在工作时间12小时之内给 予响应并提供服务; (三)乙方服务人员不得对用户的文件或数据进行增删、修改、复制、传送、记录; (四)乙方不承担因用户操作原因、感染病毒、硕件故障导致的数据混乱、丢失等问题的责任; (五)乙方有权拒绝用户提出的协议规定之外的服务请求。第六条赔偿范围 因乙方原因使用户未能正常使用软件,导致的赔偿限于 用户直接损失,并金额限于乙方收取的当年服务费用内 第七条不可抗力 因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的,双方互 不承担违约责任。 第八条协议的变更

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环,如果流程不对,会大大降低我们的中标率,所以大家在制作的时候,一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项: 第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线; 第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉“仅适用于XX项目”字样; 第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是1月2日-2月2日,但投标报价上面的报价日期写的是1月1日,这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全,如果其他页面也有需要签字盖章的,也务必保证签字盖章齐全;

标书要求word版本

标书制作基本要求: 一、字体: 1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准 2、常用的字体就是小四号,宋体 3、行间距一般为1.5倍行间距 二、版面 1、左边距为317mm,右边距317mm 上边距、下边距均为254mm。 正常投标须版面设页眉、页脚、页码,行间距为1.5倍行距。 2、章标题为小三号宋体(可加粗), 节标题为四号宋体(可加粗), 正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。 3、项目符号宜使用“一、二、……”,“㈠、㈡、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。 三、表格: 所有表格标题为小三号宋体(可加粗)。 表格内容采用小四号宋体或五号宋体(不加粗)。 四、页眉页脚 页眉内容:“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字 插入下划线 (选中字体,点击格式,选字体,下划线型)

页脚内容:“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字 插入下划线 页码 页面底端右侧对齐 五、表格字体调整 1、字体字号:宋体小四号字 2、单元格对齐方式 表头(标题栏)水平居中 段落行距最小值 内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。 为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字 3、表头字体:小三号字加粗 示例: XXXX情况表 六、文字处理兼容性 尽量使用常用版本版本文字处理软件。避免用其他软件出现不兼容,影响正常打印。

标书制作流程 一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人将招标文件 重点内容做好记录,在记录本上或打印在纸张上便于以后查录,记录内容包括: 1、招标文件所需资料、 2、投标保证金提交时间和规定要求、 3、保证金原件情况、 4、密封情况、 5、文件份数、 6、最高限价、封面要求 7、开标时间地点 二、投标文件的复印。将排版完整、后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数 +1(“1”为公司备份件)进行复印。复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 三、投标文件签字 签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。 四、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。 1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换装订标书的颜色、 字体,做到容易区别。 2、如招标文件未详细规定密封要求,可自行进行标书密封,投标文件与陪标文件应变 换包装形式、字体,勿出现雷同现象。

标书制作服务协议书1

标书制作服务协议书 甲方: 乙方: 经甲、乙双方友好协商,特签署《标书制作服务协议书》。内容如下: 一、项目名称: 二、服务内容: 采写编排输出装订封标 三、双方权利及义务: 1、甲乙双方都须认真研读邀标函中所有内容并相互交流邀标函中的重要信息、讨论邀标函中可能存在的模糊概念。对于不确定的信息,甲方有义务负责咨询招标方并为因此而获得的信息承担责任。 2、乙方研读邀标函后负责把邀标函中重要的内容和需要甲方提供或填写的内容全部摘录成独立文件传给甲方,甲方须在约定时间内准备就绪并回传。 3、乙方按照甲方提供的材料为甲方制作报价表等必要文件并编排成册,提供电子版给甲方进行审核修订!原则上最多修订四次。、 4、甲方确定定稿后,乙方负责输出并装订成册,提交甲方再次审核内容。 5、甲方对乙方提交的标书文件电子版及输出版中的内容有审核义务。在乙方交付甲方全部文件并经甲方验收后,乙方不为标书后续未中标或中标后的甲方履约行为承担任何责任。 四、支付方式及交付时间: 1、乙方在接收邀标函后一日内为本次标书制作费用提供预算给甲方,甲方认可此预算并签订本合同,同时支付乙方标书制作费用预付款(小写)

元(大写)元。此预算费用严格按照标书制作费用标准执行。预算费用仅为甲方支付预付款提供依据,实际服务费以标书制作完成后的实际核算为准! 2、甲方在接受制作完成的标书文件时,同时支付给乙方费用,否则乙方有权利拒绝交付制作完毕的标书文件。 3、如双方确认合作,则需在本协议签订之时支付60%的预付款,余款在交付预算书时付清。 执行日期年月日至年月日 五、服务期限: 从甲乙双方签订本协议之日开始,到交付标书文件之日结束。 七、乙方不承诺保证甲方中标,为激励乙方服务热情,双方可约定标书中标和未中标的标书制作服务费差别!或对中标的标书另行奖励! 八、其他未尽事宜,双方协商解决。 九、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。 甲方(盖章): 法定代表人(或授权代表): 乙方(盖章): 法定代表人(或授权代表): 签订时间:年月日 .

标书制作流程完整版

投标报名及标书制作流程 投标小组会议: 明确此标书制做总负责人,协助人(如涉及跨部门协助的需部门负责人到会),明确分工,交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别,选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。 现场报名,需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名,需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书(见附件1) 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证(国税、地税) 报名费用缴纳凭证或现金 注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须 加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳,提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单(见附件2)交由财务进行汇款(应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途,方便公司汇款查询及招标机构收款查 询,如招标文件另有其他要求应严格执行),汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。涉及到陪标单位,需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户, 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户, 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注:保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳,以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”(见附件三),交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。

标书制作标准(施工组织设计编制标准格式)

第一章编制依据 第二章工程概况 第三章施工部署 第四章施工准备 第五章主要施工方法及技术措施 第六章主要施工管理措施 第七章经济技术指标 第八章施工平面图 第一章编制依据

第二章工程概况 2.1工程概况的作用: 2.1.1使法人代表及相关业务部门的人员在没有看过工程图纸和相关资料的情况下,对该工程的情况有一个较为系统、较为全面的了解。 2.1.2使参与审批本工程施工组织设计的人员了解到本工程在施工过程中应重点解决哪些问题。 2.1.3使参与本项目施工的人员了解到本工程在施工过程中应遵守哪些条 件的约束。 2.2工程概况应编写的内容: 2.2.1概要说明工程名称与要工程相关的各单位 2.2.2概要说明合同范围 2.2.3概要说明工程所在地理位置及四至,周边环境和相关数据。 2.2.4概要说明工程所在地的地形地貌、水文地质情况,地下障碍物及需保护的东西;业主所能提供的水、电、汽条件和接口位置,能为施工利用的条件。 2.2.5概要说明建筑设计概况及主要参数,并附典型的平、剖面图。 2.2.6概要说明结构设计概况及主要参数。 2.2.7概要说明水、电、设备专业设计概况及主要参数。 2.2.8概要说明本工程的特点,难点及所使用的新技术。新工艺、新材料、新设备。 2.2.9概要说明与施工顺序相关的构造特点。 2.2.10概要说明与选用施工方法、大型施工机械选型,安全防护,劳动保护,季节性施工相关的条件和参数。 2.2.11概要说明业主对该建筑竣工验收投入使用有无特殊要求。 2.2.12概要说明为使本工程能按计划实施尚需要解决哪些问题。 2.2.13概要说明建设、设计、监理、监督各方将如何实现过程管理。 2.2.14其它需要说明的问题。 1

服务合作框架协议模板(完整版)

合同编号:YT-FS-6804-92 服务合作框架协议模板 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

服务合作框架协议模板(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 (以下简称为“甲方”) 地址: 电话: 传真: 公司名称:(以下简称为“乙方”) 地址: 电话: 传真: xx节能服务有限公司(甲方)是具有国家发改委 节能服务公司注册备案资格。公司以合同能源管理等 模式,为用能客户提供节能咨询诊断、评估改造等服 务,并与用能客户共享节能效益。 xx科技有限公司是一个集科研开发、生产经营、 技术服务、系统集成于一体的高新技术企业,以节能

环保为主营业务。 双方本着“合作、共赢”的原则,就共同发展长期合作事宜达成本协议。 1.合作目标 1.1.甲方在电力需求侧管理领域的客户资源、销售平台与乙方在节能环保领域先进的产品和应用方案可以形成优势互补;确立双方战略合作伙伴关系,以互利共赢为合作目标,为客户提供先进的系统解决方案。 1.2.通过甲、乙双方的战略合作和资源互补。加强合作联盟的市场竞争力,扩大市场占有率和社会影响力,创造更好的经济效益和社会效应。 2.合作范围 2.1市场领域 国内市场。 2.2项目领域 包括但不限于:节能变压器、电机变频节能、企业(建筑)能耗监测与治理、新能源应用等项目。随着双方合作关系的不断深入,双方可以拓展其他项目领

投标文件电子标书制作教程

XX市建设工程交易中心 电子标书招投标系统投标文件管理软件用户 培 训 教 材 XX市清软创盛信息技术XX 二零零九年十二月

目录 1.引言1 2.程序运行环境3 3.程序安装3 4.软件启动7 5.软件整体说明9 6.软件操作说明12 6.1.导入查看招标文件12 6.2.新建投标文件14 6.3.投标文件的管理功能21 6.4.校对工程量清单27 6.5.生成投标文件28 6.6.查看数字签名信息36 7.程序卸载37

1.引言 编写本手册的主要目的是为XX市建设工程交易中心电子标书招投标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。 投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过投标文件管理软件将工程招标文件的一些主要内容导出,根据招标要求制作投标文件;加入已经制作好的工程投标文件所包含的所有文档(包括:技术标文件、工程量清单、工程图纸以及其它文件等),并进行管理,对文件包进行CA数字签名以防篡改,并生成压缩加密的电子投标文件包的功能。

投标文件管理软件的使用总体流程如下图所示:

2.程序运行环境 ?硬件环境:CPU: P4 1.00GHz 内存256MB,硬盘10GB ?软件环境:Windows 2000/XP/Windows Server 2003 ?软件支持:Office97/2000/2003 ?网络环境:带宽10/100Mbps 3.程序安装 插入安装程序光盘或从XX市建设工程交易中心上下载最新安装包,点击安装程序,安装程序引导用户进行系统安装,主要有以下步骤: 3.1. 启动安装程序,进入安装系统欢迎界面。如下图: 点击“下一步”安装程序进入下一个环节。

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