办公电脑配置及管理制度

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东方妈咪办公电脑配置及管理制度

文件编号:DF20150120C (一)目的

1.1为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。(二)适用范围

2.1公司所属管理人员及办公职员。

(三)基本原则

3.1责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任,为该

电脑的管理责任人。

3.2安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任,

应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通

知总裁办检修。

3.3保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应将电

脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。

3.4电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。

(四)电脑配备

4.1按公司信息安全要求,员工配备电脑价值为(1000~2000)元/

台,员工带本人电脑工作,公司每月补贴100元。

4.2员工使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所

出差需将笔记本带出,必须经过总裁批准后方可带出。

4.3配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工需向

公司申请购买电脑,填写《设备购置申请单》,由总经理审核通

过后,由行政人员负责采购。

4.4公司电脑的所有权归公司所有。

(五)电脑使用

5.1员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程,以确保人

身、设备安全。

5.2员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行

安装或拆卸,应向行政人员提出申请,由专业技术人员进行操作。

5.3员工不得私自改变电脑系统和网络配置,包括计算机名、IP地址、

网关、DNS、隶属域等。

5.4对于重要的文件和数据,员工应及时备份到公司文件服务器的相

关目录下,严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝

和向无关人员传播。

5.5禁止将电脑用于BT下载和其他与工作无关的大流量应用,禁止

访问或传播反动和不良信息。

5.6凡因使用人违反操作规程而造成的电脑损坏,以及使用人丢失电

脑,均应追究责任并需按购置价进行赔偿。

5.7相关领用人使用完笔记本电脑后,应及时到行政办理归还手续;

如因工作需要,确需延长使用的,得到批准后,方可延长使用。

否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严

重违纪。

5.8各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回给办公室行

政,如有任何异常现象,应及时说明;未提前向办公室行政说明

或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使

用人承担。

(六)附则

本制度由公司人行部负责解释,自2015年12月1日起实施。

《笔记本电脑购置申请表》员工签名: