撰寫程序書的手法通常是如下:
1.目的:通常會這樣寫
確保採購品能適時、適質、適價、適量、適點的購入，及有效地掌握供應商之品質、價格、交期、配合度，使採購作業得以維持公司的正常產銷活動與降低產銷成本。
2.範圍:看你們公司定義
凡本公司產銷之一切進料、委外加工品、工程、儀器設備、事務用品耗材等之實體或勞務等均屬之。
3.定義:看你們公司委外的定義，一般會寫這樣
委外加工:
因製程需要階段，公司欠缺資源而需外包供應商完成之階段，如噴漆、印刷、電鍍或其它表面處理等，或公司雖可加工但因考量生產成本、時效或整體效益而發給供應商加工者，如攻牙擴孔、剝料等作業。
4.權責:
4.1請購單位
4.2採購單位
4.3驗收單位
5.內容:
5.1請購程序
5.2採購流程
5.3採購資訊管理=>一般公司使用的ERP
5.4驗收作業流程
5.5供應商評鑑:
5.5.1供應商尋訪:(這種是分散採購寫法)(集中採購就不同了)
採購須儘可能尋找供應商，以能提供公司多重選擇，並避免採購過度集中。
5.5.2供應商評鑑:廠商評鑑頻率?標準?兩各單位以上協同評鑑
5.5.3合格供應商的登錄:
經研發/設計、採購、品保單位評鑑後，評分70分(含以上)(含
GP無鉛廠商)即可列為合格供應商，由採購單位將其登錄於合格
供應商總覽表，作為本公司往後合作之合格供應商。
5.5.4.報價及核示:
5.5.5供應商之聯繫
5.5.6訂購內容變更
5.5.7進料檢驗
5.5.8供應商考核之登錄
6.相關文件
6.1.產品實現的規劃(流程規劃管理)
6.2.設施/設備管理程序
6.3.產品品質管制程序
6.4.廠商評鑑作業程序書
6.5.零件承認作業程序書
7.附件:無
8.附表
8.1請購單
8.2採購單
8.3合格供應商總覽表
