统计整理
3.1 计量数据的频数表与直方图
例3.1 (3-1)
一、指定接受区域直方图
在应用此工具前，用户应先决定分布区间。否则，Excel将用一个大约等于数据集中某数值的平方根作区间，在数据集的最大值与最小值之间用等宽间隔。如果用户自己定义区间，可用2、5或10的倍数，这样易于分析。
对于工资数据，最小值是100，最大值是298。一个紧凑的直方图可从区间100开始，区间宽度用10，最后一区间为300结束，需要21个区间。这里所用的方法在两端加了一个空区间，在低端是区间“100或小于100”，高端是区间“大于300”。
参考图3.3，利用下面这些步骤可得到频率分布和直方图：
1．为了方便，将原始数据拷贝到新工作表“指定频数直方图”中。
2．在B1单元中输入“组距”作为一标记，在B2单元中输入100，B3单元中输入110，选取B2:B3，向下拖动所选区域右下角的+到B22单元。
3．按下列步骤使用“直方图”分析工具：
（1）选择工具菜单之数据分析选项, 在分析工具框中“直方图”。如图4所示。
图3.1 数据分析工具之直方图对话框
1) 输入
输入区域：A1:A51
接受区域：B1:B22 (这些区间断点或界限必须按升序排列)
选择标志
2) 输出选项
输出区域: C1
选定图表输出
(2)．单击确定，Excel将计算出结果显示在输出区域中。
图3.2 数据分析工具之直方图对话框
Excel将把频率分布和直方图放在工作表中，如图3.3所示，输出表的C和D列中包括开始指定的界限。这些界限实际上是每一区间的上限，也就是说，界限实际上是边界。
图3.3 频数分布与直方图
为了使图表更像传统的直方图和更易于理解，可双击图表并对它做如下修改：
1．图例：因为只有一个系列的数据显示在图表中，所以不需要图例。单击图例(位于图表右侧的“频率”)并按Delete键。
2．图表区：绘图区是以X和Y轴为边界的矩形区域。通过在柱形上面单击可选取绘图区，单击鼠标右键并选择绘图区格式，将边框改为无并将区域改为无，单击确定。
3．条宽：在传统的直方图中，柱形是彼此相连接而不是分开的。选择某个柱形，单击鼠标右键，选择数据系列格式，并单击选择标签，将间距宽度从150％改为0％，单击确定。4．X轴标志：选取x轴，单击鼠标右键，选择坐标轴格式，单击对齐标签，将方向从自动改为水平文本，在这种设置下，即使图表已重置尺寸，x轴标记也会变为水平的，单击确定。最后的直方图4.6
图3.4 修改后的直方图
二、不指定接受区域直方图
在进行探索性分析时，为了方便，通常不指定接受区域作直方图，步骤如下：（1）选择工具菜单之数据分析选项, 在分析工具框中“直方图”。如图4所示。
1) 输入
输入区域：A1:A51
接受区域：(该处为空)
选择标志
2) 输出选项
输出区域: B1
选定图表输出
(2)．单击确定，得结果。
(3)按前面方法对直方图进行进一步修饰即得图3.5
图3.5 修改后的直方图
3.2 计数数据的透视表与条图
例3.2（3-3）数据见图
步骤如下：
（1）选择数据菜单之数据透视表和图表报告选项, 如图4所示。
(2)．选择数据源区域
（3）选定数据透视表位置，完成
（4）将“性别”作为行字段拖至G列，并将“性别”作为数据拖至数据项处，得下表结果
同理可得“文化程度”的透视表
此时如点击图形按钮，立即得到如下的透视图
（5）将“性别”作为行字段拖至行字段处，并将“文化程度”作为列字段拖至列字段处，将“性别”或“文化程度”作为列字段拖至数据字段处得下表结果
第四章总量指标和相对指标
例4.1 (4-13)
计算步骤：
（1）计算各厂计划完成% E3=D3/C3*100, …
（2）2000年实际产量为1999年的% F3=D3/B3*100, …
第五章平均指标
5.1 简单平均数
例5.1．某组有学生10人统计课考试成绩为65，82，76，80，82，86，84，88，95，98分，试求其平均指标。
平均数的计算步骤如下：
（1）将数据输入到A列，根据Excel提供的公式计算各种平均数
（2）用Ctrl+` 可切换到下面的结果：
5.2 加权平均数
例5.2（5-1）原始数据见下图A-D列，其中A、B列放日产量的下限和上限
平均数的计算步骤如下：
（1）计算日产量的组中值 E3=(A3+B3)/2, …
（2）计算每个组段的总产量 F3=C3*E3, G3=D3*E3, …
（3）计算每月的总产量 F8=SUM(F3:F7), G8=Sum(G3:G7),
（4）计算平均数公式如下：
均数F9=F8/C8 G9=G8/D8
众数F10=A4+(C4-C3)/(C4-C3+C4-C5)*10 G10=A6+(D6-D5)/(D6-D5+D6-D7)*10 中位数F11=A4+(C8/2-A4)/C4*10 G11=A5+(D8/2-C5)/D5*10
第六章变异度指标
6.1 简单变异度指标
例6.1（6-1）
变异度指标的计算步骤如下：
（1）将甲乙两组数据输入到A, B列，根据Excel提供的公式计算各种变异度指标
（2）用Ctrl+` 可切换到下面的公式：
6.2 加权变异度指标
例6.2（6-2）甲品种的原始数据见下图B-C列，乙品种的原始数据见下图G-H列
下面以甲品种的数据计算为例：
（1）计算单产值 D4=C4/B4, …
（2）计算单产均值 D9=C9/B9
（3）计算次数X离差平方 E4=B4*(D4-$D$9)^2 ,…并求和 E9=SUM(E4:E8) （4）计算标准差：D11=SQRT(E9/B9)=68.91
（5）计算变异系数：D12=D11/D9*100=6.9%
同理可得乙品种的标准差为162.71, 变异系数为16.30%
