《申彤集团工作会议制度》
第一条目的
为了保证集团行政工作正常运转，努力提高各单位行政管理人员的政治素质和业务素质，建立一支廉洁、高效、文明的员工队伍，促进集团各项工作健康、稳定、快速发展。特制定此会议与学习制度。
第二条适用范围
各单位各条线全体在岗工作人员。
第三条会议类型
会议共分为“经营性工作”会议，“管理工作”会议和“条线工作”会议三种。第四条经营工作会议
一、集团经营性工作会议
1、时间：每季召开一次季度会议，每年召开一次年度会议。时间另行通知。
2、地点：地点另行通知。
3、组织方：集团负责人
3、参会人员：①集团各条线负责人；②季度先进管理单位（单位负责人接受表彰）；
③季度先进管理部门（部门负责人接受表彰）；④季度先进个人（各项获奖人员）。
二、单位经营性工作会议
1、时间：每季召开一次季度会议，每年召开一次年度会议。时间由各单位自行安排。
2、地点：国内城市，地点任选。
3、组织方：各单位负责人
3、参会人员：单位各级部门的负责人。
第五条管理工作会议
1、时间：每月召开一次，时间另行提前通知。
2、地点：集团总部会议室。
3、组织方：集团各条线负责人（行政、人事、财务、业务）
3、参加人员：各单位的行政副总、业务副总。
二、单位行政管理例会
1、时间：每月召开一次月度会议，时间由各单位自行安排。
2、地点：各单位总部会议室。
3、组织方：各单位的行政负责人
4、参加人员：单位行政部门（人事、财务、办公室、党办）的负责人。第六条条线工作会议
一、集团条线工作会议
1、时间：每月召开一次月度会议，时间另行提前通知。
2、地点：集团总部会议室。
3、组织方：集团管理中心各部门负责人
3、参会人员：各单位相应工作条线的部门负责人。
二、单位条线工作会议
1、时间：每月召开一次月度会议，时间由各单位自行安排。
2、地点：各单位总部会议室。
3、组织方：单位各部门负责人（人事、财务、办公室、业务等）
3、参会人员：单位各部门的各级相关人员。
三、部门工作会议
1、时间：每周召开一次周例会，时间由各部门自行安排。
2、地点：各部门（或单位）会议室。
3、参会人员：各部门的全部岗位工作人员。
第七条党建工作会议
一、集团党建工作会议
1、时间：每季召开一次季度会议，每年召开一次年度会议。时间自行安排。
2、地点：地点另行通知。
3、组织方：集团公司党总支书记。
3、参会人员：集团党总支委员，下属各单位的党支部书记。
二、单位党建工作会议
1、时间：每月召开一次月度会议，时间由各单位自行安排。
2、地点：国内城市，地点任选。
3、组织方：单位党支部书记
3、参会人员：单位党支部全体党员（含党委办公室成员）。
第八条会议内容（共分为四个板块）
一、工作报告：
1、全体与会人员分别汇报本期工作完成情况。
2、本期工作中存在的问题及问题整改的方案和措施。
3、下期工作计划。
二、传达上级精神：
1、传达近期上级会议的有关精神。
2、学习有关文件和上级近期的工作安排。
三、业务讨论：
按照民主集中制的原则，对工作中的重大问题进行决策讨论。
四、单项课题研究：
第九条会议主持与会议记录
一、主持人：原则上，会议由组织领导（即召集人）主持，领导不在时由办公室主任主持。
二、书记员：
1、会议由办公室专人记录，会议记录应整理成会议文件，下发全体与会人员，同时上报上级领导。
2、办公室和会议部门应当对会议材料进行存档，以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第九条会议组织纪律
一、例会应提前通知到人。所有参加会议人员应按时出席，原则上不接受请假。
二、无故不参加例会者扣罚个人当月绩效分5分，上级部门领导承担连带责任扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分。
三、每月对会议次数最多的部门负责人进行奖励（全集团范围内前十名），前三名分别奖励月度绩效分30分/20分/10分，后七名分别奖励月度绩效分5分。
四、每季度会议工作排名前三位的单位和部门，给予颁发“季度会议工作先进单位奖”和“季度会议工作先进部门奖”，并对单位行政负责人和部门负责人给予表彰。第十条本制度由集团行政管理中心负责解释。
第十一条本制度从2014年9月起执行。
附表1：《会议签到表》
附表2：《单位会议室预约登记表》
附表3：《单位会议管理工作日报表》
附表4：《单位会议管理工作月报表》
附表5：《单位会议管理工作季报表》
附表6：《单位会议管理工作年报表》
附表7：《集团各单位会议工作统计排名日报表》
附表8：《集团各单位会议工作统计排名月报表》
附表9：《集团各单位会议工作统计排名季报表》
附表10：《集团各单位会议工作统计排名年报表》
附表13：《集团各部门会议工作统计排名季报表》
附表14：《集团各部门会议工作统计排名年报表》
集团行政管理中心 2014年8月
《会议签到表》
--------------------------------------------------------------------------------------- 第一联：单位办公室留存
《单位会议室预约登记表》
注：工作时间本表一式两联，第一联入会议室档案，第二联作为会议档案附件。
--------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------- 第二联：会议档案留存
《单位会议室预约登记表》
