会计电算化系统综合实训

  • 格式:doc
  • 大小:301.50 KB
  • 文档页数:46

下载文档原格式

  / 15
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会计电算化综合实训(金蝶K3平台)

一、账套信息

(一)建立账套

1、公司机构代码:01

2、公司名称:四川环宇

3、账套号:01.01

4、账套名:环宇工业

5、账套类型:工业企业

6、数据实体:系统会自动给出,不需客户命名

7、数据库文件路径:C:\MSSQL7\DATA\;或D:\MSSQL7\DATA\(二)设置账套参数

1、公司名称:四川环宇工业有限公司

2、记账本位币:人民币货币代码:RMB

3、账套启用期间:2008年01月01日

(三)添加用户

二、账套初始化

(一)从模板中引入会计科目(该企业为工业企业)

(二)设置总账系统参数

设置“本年利润”科目代码

对以下账套选项打“√”: 1、启用往来业务核销

2、新增凭证自动填补断号

(三)系统资料维护

1、增加两种币不。注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态)

2、增加凭证字为“记”字。

3、增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。

4、增加支票结算方式。

5、新增相关核算项目资料(1)新增“客户”资料:

(2)新增“部门”资料:

(3)新增“职员”资料:

(4)新增“供应商”资料:

(5)新增“产成品”核算项目类不,代码011。

6、会计科目维护

(1)增加会计科目

(2)会计科目的修改:

操作要点:

(1)设外币核算的科目时,一定要注意选择相应币不,假如一级科目下有明细科目按外币核算的,则一级科目要设为核算所有币不。

(2)在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账,与在科目下直接

增加明细科目实现的账簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的苦恼,但不是必须要求如此设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目;一个科目下可挂多个核算项目,这些核算项目间是一种平等并列的关系;核算项目下也不能再挂核算项目。

(3)设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统资料维护处添加具体的“物料”资料,否则易出现错误信息。若客户已购买K/3购销存业务模块,则不需要在存货科目下新增明细科目,只要通过修改会计科目功能,在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。另外,不忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。

(4)对应收、应付等往来科目设置时应注意:未购买应收、应付子系统的客户,如要进行往来业务核销、往来对账和账龄分析等工作,必须在应收、应付科目下挂核算项目,并设置科目属性为往来业务核算;已购买应收、应付子系统的,不受此限制,但从节约工作量的角度来讲,挂核算项目作明细的方法较为有用。

(5)假如已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明细科目一项即可。

7、新增“物料”资料:

关于未购买K/3业务流程模块,需要利用总账系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户,在设“物料”核算项目的具体内容时要注意,必须先设好相关存货明细科目后再去添加物料核算项目,否则,新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。

已购买K/3业务模块的用户则不需在总账系统设置存货的明细科目,只要在存货一级科目里挂接“物料”核算项目即可。

先设上级组: 01 材料

02 产品

注意:以上新增的系统资料如有错误,可通过工具栏“属性”按钮去修改,或用“删除”按钮去删除,假如录入初始数据后,系统将不同意再修改或删除这些会计科目的,客户可通过“禁用”功能将有错,不再使用,

且不能修改或删除的系统资料禁止使用。其具体操作为:在系统资料维护里,指中某一个体系统资料,按右键选择“禁用”即可。

三、初始余额录入

注:应收账款科目期初数据:

应付账款期初数据:

注意:假如已购买应收、应付治理系统的则应收、应付款项初始数据可在应收、应付治理系统里录入后再传递到总账系统,而不需要在总账系统里录入。

操作要点:

①录入外币科目金额时,要注意切换相应币不;

②录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入;

③录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量;

④试算平衡时要注意,如企业有外币业务,则必须切换成综合本位币去试算。综合本位币状态下,只能查看所有币不科目的初始数据,不能进行录入、修改等操作。

四、切换币不为综合本位币,进行试算平衡检查。

五、试算平衡结束初始化工作。

六、日常账务处理练习

(一)录入记账凭证

1、提现类:

5日,提取现金10,000元备用。

摘要:提现

借:现金10,000

贷:银行存款-建行10,000

2、应付往来业务类:

10日,偿还前欠普奥公司的货款120,000元。

摘要:偿还欠款

借:应付账款-普奥120,000

贷:银行存款-建行120,000

要点:记得选择相应的供应商名称

3、多核算项目类:

15日,销售一部王五向骏达公司销售A产品60,000元,货款暂欠。

摘要:赊销产品

借:应收账款-骏达公司60,000

贷:产品销售收入-销售一部∕张勇∕A产品60,000要点:必须录完所有核算项目内容:客户、部门、职员、物料。

4、数量金额业务类:

20日,采购甲材料1000公斤,单价50元∕公斤;乙材料500公斤,单价40元∕公斤,以建行存款支付。

摘要:采购材料

借:原材料-甲材料50,000

-乙材料20,000

贷:银行存款-建设银行70,000