办公室人员职责分工

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办公室人员职责分工

为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:(办公室主任)

1、全面负责办公室日常工作。

2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。

3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。

5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。

6、负责机关信访和应急管理工作。

7、负责办公室重要文件的起草工作。

8、完成领导交办的其它工作。

(办公室副主任)

1、协助办公室主任完成办公室日常工作。

2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。

3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的

组织和会议决定事项的督办工作。

4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。

5、负责办公室相关文件的起草及印发工作

6、负责后勤保障工作和日常接待工作。

8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。

9、完成领导交办的其它工作。

刘**

1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。

2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。

3、负责机关印章的管理工作。

4、负责全干会的会议记录工作。

5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。

6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。

7、完成领导交办的其它工作。

周**

1、负责机关和下属单位的政府采购工作。

2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。

3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工

作。

4、完成对下属单位财务内部审计工作。

5、完成领导交办的其它工作。

王**

1、负责机关会议的通知和召集工作。

2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。

3、负责固定资产的管理工作。

4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。

5、负责机关红白喜事的安排工作。

6、完成领导交办的其它工作。

张**

1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。

2、协助王书记完成平安建设工作。

3、完成领导交办的其它工作。

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