Word的基本操作及文档的录入与编辑 教案

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教案首页

一、组织教学

清点人数,安定课堂秩序

二、复习旧课

Windows XP的环境设置与实用工具

三、讲授新课

(一)word 的打开方式

1、开始/程序/office/word

2、建立桌面快捷图标

3、打开一个已经建立的WORD文档

(二)word 的工作界面

1、标题栏

位于文档的最顶端,包含文件的名称,最小化,还原,关闭按扭。

2、菜单栏包含处理编辑文件所有的命令。

打开菜单栏的方式:1 用鼠标单击 2 alt+相应菜单的字母

3、工具栏常用的命令用图标的形式显示,利用工具栏加快操作速度。

显示或隐藏工具栏视图/工具栏/选择常用,格式

4、标尺利用标尺设置段落的缩进,页边距,制位表,以及改变栏宽。

5、文本区输入文字,插入图片,设置格式。

6、滚动条拖动滚动块,查看文档的不同位置。

7、滚动条的左侧4个显示方式:

普通视图:输入,编辑和排版文本。

Web版式视图:

大纲视图:查看文档的结构。

页面视图:查看与打印效果相同的页。

8、状态栏

(三)word的打开和关闭

文档的打开:文件/新建快捷键Ctrl+N 空白文档/利用模板建立新文档/利用向导建立新文档;

文档的关闭“

1.单击文件/退出

2.按alt+F4

3.单击标题栏上的关闭按扭

4.双击标题栏上的控制菜单按扭

(四)文件的保存

1、第一次保存新建的文档:

A、组合键:Ctrl+S。

B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。

a、文件默认类型为*.doc。

b、模板文件(文档模板):*.dot。

c、文本文件(纯文本):*.txt。

2、对已有的且已修改的文档进行保存

A、直接按F12。

B、文件菜单→另存为……。

(五)文本输入与选定

1、输入中文:

输入法的逐一切换:Ctrl+Shift。

中英输入法的切换:Ctrl+空格键。

中英文符号的切换:Ctrl+.。

全角与半角的切换:Shift+空格键。

2、输入标点符号:

(1)键盘输入。

顿号:退格键左侧的那一颗双字符键;

省略号:Shift+6(双字符键);

破折号:Shift+ -(双字符键)

书名号:Shift+<、Shift+>;)

(2)软键盘输入:在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型,……。

(3)符号工具栏

(4)插入菜单中的符号或者特殊符号。

(5)插入与改写的切换:Insert键

3、选定文本:

(1)任何数量的文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本。

(2)一行文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本到本行结束,或者单击本行左侧的选定栏。

(3)一大块文本:首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键。

(4)一块垂直文本:将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt键,按住左键拖过这些文本。

(5)全选:Ctrl+A。

(七)文本的移动、复制和删除:

1 、移动:左键拖动;剪切和粘贴。

2 、复制:左键拖动(配合Ctrl键);复制和粘贴。

(八)查找和替换

在文档中经常需要查找或修改一些文字符号,尤其当需要从较长的文档中统一地更改某些相同的字符时,可以使用查找与替换功能,可以快速查找或替换文档中的某个单词、短语、格式或特殊字符。

1、查找

选择“编辑”菜单下的“查找”命令

2、替换

选择“编辑”菜单下的“替换”命令

(九)撤消与恢复

快捷键:

撤销:Ctrl+z

恢复:Ctrl+y

四、巩固新课

五、布置作业:课后习题