本科大学新生接待工作方案文档
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新生接待工作方案最新范本新生接待工作方案最新范本为做好xxxx 年新生接待工作,现将有关事项通知如下:一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00 开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00 —21:00;8月28、29日8:00 —21:00;21:00 后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00 —21:00 在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00 —21:00 在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10 日:00前发至XXXXXXXXX新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。
扫描设备8 月27 日13:40 在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人:信息中心冯XX XXXXXXXXX XXXXXXXXX3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:XXXXXXXX,X XXXXXXXXX)统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。
本科大学新生接待工作方案又是一年迎新时,迎新期间,各学校都要求做好新生接待工作,下面是一篇关于本科大学新生接待,欢迎参考~!为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院 (306人)文学院 (485人)机械工程学院(373人)建筑学院 (247人)汽车学院 (276人商学院(546人)物流学院(257人)法学院 (150人)外国语学院(561人)资源环境研究院 (167人)信息学院(340人)传媒学院(407人)教育学院(297人)美术学院(406人)音乐学院(171人)体育学院(345人)(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前化学化工学院(195)生命科学学院(185人)(一)临沂汽车总站、临沂火车站9月13日8:00---18:00;(二)临沂火车北站(河东区)9月13日10:00---18:00。
学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
(一)学校办公室1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
2 0 1 1 年迎新工作计划书 策划人: 迎新工作计划 为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下: 一、 成立院迎新工作领导组 总负责人: 组 长: 副组长: 组 员:=======及学生会各部成员。 二、做好迎新前期准备工作 1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责) 2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备“新生入学须知”和“家长须知”。 3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。 4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。 5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。 三、注意事项及要求 1. 根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。 2. 每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到 “以为新生服务为己任”,树立良好的学生干部形象。 3. 迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。 4. 迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。 5. 迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。 6. 本次迎新实行首问负责制。 四、 接新生工作的工作流程: 各组内部分工明确: 1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件) 2、新生具体情况手写表(提前打印) 3、新生交钱。 4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章) 5、新生行李的帮助运送 以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理 2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等) 五、迎新生工作的工作考核制度: 为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度: 1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。 2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。 3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌; 4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表; 5.迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。 六、所需物品: 1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务) 七、其它: 1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施; 2、各负责人抓好工作责任落实; 3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;篇二:2014年迎新工作安排及说明 2014 学生工作处(部) 二〇一四年九月二日 年迎新工作安排及说明 湖南科技大学2014年迎新工作安排及说明 一、2014年迎新工作总体要求 为了方便新生报到,学校继续实行数字化迎新,并安排专车在长沙火车站、湘潭火车站、长途汽车站接站,今年迎新工作的总体要求是:“环境优美、保障有力、服务热情、方便快捷、安全高效,”本着“树科大形象,展科大风采”的目标,圆满完成2014年迎新工作任务。 二、新生报到入学时间安排 新生录取通知书上的报到日期为9月7日,考虑到新生的旅途安排及到校住宿问题,结合往年新生报到的实际情况,新生报到手续提前半天时间进行,原则上在9月6日中午12:00正式开始。 9月6日中午12:00-9月7日为迎新工作时间。9月8日为各学院召开新生班会、家长座谈会和组织新生参观、熟悉校园时间,9月9日上午8:30开学典礼(含军训动员大会),9月9日-9月19日军训(同时完成体检),9月20日~9月21日为集中入学教育时间,9月22日正式上课。 三、新生人数 今年新生来自全国31个省、市、自治区,共需接待新生8287人(其中本部6813人,潇湘学院1474人)。接待任务非常重,按平均每个新生2个家长(或亲属)陪同计算,总人数会达到2万5千人以上。 四、接待报到地点 校外接待点:长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站 校内办理报到手续点: 1) 各学院办理报到手续、安排床位:北校区新田径场;南校区有学生住宿的6个学院(能源、管理、土木、机电、艺术、潇湘)在俱乐部前设立南校迎新服务点。 2) 办理缴费手续、生源地贷款回执、绿色通道:北校区体育馆; 3) 领取物品(见下表) 4)各学院通过辅导员或助理班主任发放“一卡通”校园卡,餐卡功能已经整合进校园卡中。 五、新生住宿安排 1)南校区(2369人):能源、机电、管理、土木、潇湘学院(461)和艺术学院音乐系共2369人在南校区住宿。 2)北校区(5918人):计算机、建筑、商学院、信息、化工、数学、物理、生命、人文、外国语、教育、法学、艺术、体育和潇湘学院(1013)共5918人在北校区(含新公寓)住宿。 六、新生报到地点及流程说明: 1)长沙火车站、湘潭火车站、湘潭长途汽车站接站,在北校区新田径场东南门外下车,在北校区新田径场办理报到手续,安排床位。 2)已经办理银行代缴费手续的新生,在所在学院办理报到手续后,按“2014 级新生办理入学手续领取物品地点一览表”到相应地点领取物品。 3)未办理银行代缴费手续的新生,在所在学院办理报到手续后,到北校区体育馆办理缴费手续。后续程序同2)。 4)需要办理生源地贷款回执、绿色通道的新生,在所在学院办理报到手续后,到北校体育馆办理生源地贷款回执或绿色通道手续。后续程序同3)。申请了生源地贷款的学生在体育馆办理生源地贷款回执,在收费处补交差额后后续程序同2)。因今年迎新工作时间紧张,绿色通道办理分三个时间进行。个别家庭经济十分困难的学生,由各学院做好摸底确认工作(需至少缴清杂费及代收费等共计930元),在各学院填写好登记表,经学院副书记签字确认、学工处审批后,分别于6日下午5:00、7日上午11:00、7日下午4:00在体育馆绿色通道服务点统一办理。 七、迎新系统和具体操作规程 今年实行数字化迎新,各学院和职能部门通过计算机网络处理迎新的各项流程,新生凭录取通知书办理报到注册、缴费、领取物品等手续,具体事宜参见数字化迎新手册。 八、开学典礼及军训动员大会 开学典礼9月9日上午8:30在北校区新田径场举行。军训动员大会在开学典礼后进行。 九、新生军训 新生军训9月9日~9月19日完成。 十、体检 体检在军训期间完成,体检时间为9月9日-9月19日,具体日程安排由校医院和武装部商定。 十一、入学教育 入学教育于9月20日~21日集中进行,今年要进一步强化入学教育,重点突出校规校纪教育、专业教育、理想信念教育、文明行为教育、安全教育等内容, 请相关职能部门和各学院结合学科专业特点开展行之有效的入学教育活动(入学教育方案及通知另发)。 各学院入学教育所需的教室由教务处统筹安排,俱乐部、学生活动中心由团委负责安排,体育场馆由体育学院负责安排。(请提前联系) 十二、宣传 迎新期间的宣传,由宣传部制定宣传方案,报校领导审定后实施。宣传的相关工作请在9月5日前到位。 十三、道路交通及迎新场地管理 保障校内外与迎新相关道路的畅通和各迎新场地的秩序。重点关注南北校区之间的道路通畅和迎新场地的秩序,确保迎新工作顺利进行。请校办、保卫处、后勤处、体育学院和学工处等部门予以协调。 1)有单向行驶条件的道路请安排单向环形行驶,尽量避免车辆双向行驶。 2)南校区三角坪至逸夫楼路段,北校区新公寓区至美术楼路段严禁停车。 3)为确保迎新工作的顺利进行,未经保卫处和学工处批准,禁止任何单位和个人在所有迎新场地内进行商业活动。 4)根据往年的经验,迎新期间将会有较多学生家长开车前来学校报到,保卫部门需在9月6日上午提前安排好人员在迎新车辆经过的主要线路值班,引导自驾车辆有序行驶并在指定区域停车。 十四、学生宿舍、公寓及其他准备工作 学生宿舍、食堂、澡堂及家具安装、维修、水电、卫生等要在9月4日前完成各项准备工作,确保新生能够按时入住。 十五、迎新工作流程 迎新工作流程见“湖南科技大学2014年迎新工作流程图”(附图)。 十六、迎新工作安排表 迎新工作的内容和要求是根据学校确定的新生入学报到日程安排的,具体的工作内容、时间安排、工作要求及责任人见《湖南科技大学2014年迎新工作安篇三:2013年迎新生工作计划 新学期,新开始,我院即将迎来2013级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开 2013级迎新工作计划 始,让新生顺利、高效地完成入学报到,我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作,迎接新生的到来,充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌,保证2013级新生顺利入学,现特制定以下工作计划: 一、 成立2013级新生接待工作负责小组 2013级迎新工作负责小组 总负责人:高成 负责小组:考勤组(王强、王璇、高成、胡达祥) 接待组(组长:郭荣、李翔 组员:11级12级所有同学。) 后勤组(组长:王磊磊、刘子楠 组员:学生会所有成员。) 收发登记组(组长:卫维、张璐、雷晓东 组员:学生会值班人 员) 教育学习组(组长:薛凤、郭格 组员:各班代理班主任。) 创意宣传组(组长:孙祺鑫、邢启、郭欣、马建雄、赵婉茹。) 二、迎新必备物品的准备工作,及物品准备负责人 1 后勤组:(1)8张桌子、8把椅子、一块桌布 (2)化工学院院旗、接待牌 (3)电灯、插板线 (4)4个热水壶、3包纸杯、饮水机、纯净水 (5)桌签六个 (6)垃圾箱 (7)帐篷四顶 (8)小板凳20个 (王磊磊) 2 宣传组:(1)个性宣传温馨提示(孙祺鑫、郭欣) (2)展板(马建雄、郭格) (3)会场设计及物品准备(邢启) (4)宣传稿编写(马建雄、赵婉茹) 3 摄影组:(1)相机 4 考勤组:(1)各班接待安排表(郭荣、李翔) (2)学生会接待安排表(薛凤、胡达祥) (3)班主任考勤表(高成) 5收发组:(1)一卡通、宿舍钥匙(张璐、雷晓东) (2)新生注册登记表及物品收放情况记录表(卫维) 1 三、 迎新工作具体安排及人员分配 确定迎新时间:9月11日至13日 划分各组具体职责: 1 后勤组 职能:负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作,并负责当日工作人员及 家长的饮水和物品。 主要任务: (1)负责在指定地方搭建帐篷,并准备桌椅、饮水机等所需物品,在 迎新生前布置好我院新生接待点。 (2)负责管理好新生行李,并做好登记。 人员安排 表1:后勤组准备工作安排表
新生接待工作方案例文新生接待工作是学校迎接新生入校的一个重要环节,也是学校营造浓厚校园文化氛围的重要方式。
针对新生接待工作,学校制定了下列方案,以期营造良好的教育生态和文化氛围。
一、接待流程1.新生报道集中安排时间,同时设置多个报到点,方便新生快速办理相关手续,避免人满为患。
新生报道时,由工作人员核实新生的身份证、准考证等资料,检验新生档案是否齐全。
同时,为了确保新生了解入校流程,要向其发放新生入校手册,并分发学校的宣传物料,让新生获得更多的学校信息。
2.新生安排新生报道后,根据新生的志愿和专业情况、性别和院系等信息,进行宿舍和班级的分配工作。
同时要指导并协助新生进行课程安排、选修课程的选比等相关工作,并在此过程中对新生进行情况了解和引导。
3.新生导入安排专业老师和学姐学长进行新生导入工作,向新生传授学校的校规校纪、学校的学习方法以及重要信息,为新生提供更好的学习帮助。
除此之外,学校还会开展一些有趣丰富的校园活动,如开学典礼,迎新晚会等,让新生快速融入校园生活。
二、接待标准为了确保新生接待工作的质量,学校制定了以下接待标准:1.礼貌规范接待工作人员要注意自己的言行举止,礼貌迎接新生。
新生求助、咨询或者反映问题时,应认真聆听,给予热情细致的解答。
2.效率优化接待工作人员要从新生最佳的利益出发,多从新生的角度考虑,尽可能地为新生提供优质、详尽、准确及时的服务。
3.个性化服务针对不同性别、不同专业的新生,可以制定不同的接待方案和服务,提高新生的参与度和满意度,如专业导师制度等。
4.客户评估以新生的满意度和对接待工作的质量作为评估标准,进行定期检查和改进,以保证接待服务质量的相应提升。
三、管理制度1.人员管理学校选派工作人员进行新生接待工作,针对接待工作人员的素质及服务能力,进行相关考核,确保接待工作质量的有效提高。
同时,对接待工作人员进行岗前培训,确保他们具备应有的职业素养。
2.工作计划成立新生接待工作小组,制定接待计划和安排,并承担相应的接待工作任务,确保新生接待工作的有序进行,并按时完成各项任务。
新生入学接待工作方案模板以下是一个新生入学接待工作方案模板,供参考:一、工作目标在新生入学之前,为其做好足够的准备工作,为新生提供贴心周到的接待服务,让他们顺利地融入到校园生活中。
二、工作内容1. 接待新生及家长,提供必要的帮助和信息,并进行现场宣传。
2. 组织新生入学报到,协助办理相关手续(例如身份证复印、宿舍分配等)。
3. 提供校园导游服务,引导新生熟悉校园环境。
4. 组织新生入学教育,使其了解校园规章制度,理念和发展方向。
5. 为新生提供必要的课程辅导和就业指导,确保他们能够有效地适应大学生活。
三、工作流程1. 收集新生信息,包括预计到校时间、交通方式、个人联系方式等,为接待工作提供基础资料。
2. 招募接待志愿者,进行培训和协调工作,明确工作职责和作息时间。
3. 安排好接待设施,包括接待点、休息区、咨询台、物品寄存处等。
4. 制定详实的接待方案,包括宣传计划、报到流程、入学教育内容和导游路线等。
5. 在新生入学前仔细准备好工作细节,包括物品采购、设施搭建、资料整理和人员分配等。
6. 进行现场接待和服务,做好宣传、报到、指导、辅导等有关工作7. 开展后续的跟进服务,建立联系,进行评估和总结。
四、注意事项1. 组织工作人员要做好安全防范措施,保证工作的平稳进行。
2. 接待志愿者要遵守工作规范,礼貌待人,认真负责,积极向上。
3. 接待流程要细致周到,保证每个步骤的衔接和协调。
4. 宣传内容要力求简明易懂,注重宣传效果和实际效果。
5. 安排好相关设施和物资,保证工作的有序进行。
五、工作评估1. 按照工作计划,对接待工作流程进行详细评估。
2. 对志愿者的表现进行评估,鼓励优秀表现和及时指正问题表现。
3. 收集新生的意见反馈,听取意见建议,为今后的工作作出调整和优化。
六、总结与展望对接待工作进行总结,分析工作中的优点和不足,提出改进措施,为今后的接待工作提供借鉴和借鉴。
同时,要做好今后的工作计划,提高新生入学接待服务的质量和水平。
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作方案模板一、工作目的为了保证新生入学期间的平稳进行,使新生迅速适应新的环境、学习、生活和交际方式,同时也是加强对新生思想教育和管理的一次有力的契机。
二、工作原则1. 热情:对所有新生都应该友好、关心、热情地接待,为他们提供必要的帮助和支持。
2. 统一:保持同一的服务质量,提供相同的服务标准,让每位新生都能感受到同等的待遇。
3. 全面:向新生提供全面的信息,确保他们了解学校的环境、文化、规章制度等信息,帮助他们快速适应新环境。
4. 安全:保护新生的人身财产安全,尽可能避免各种安全事故的发生。
5. 专业:要由专业团队负责接待工作,提供专业的帮助和指导。
三、工作内容1. 新生报道前接待准备(1)根据录取名单,做好新生注册和住宿分配的准备工作。
(2)制定“新生接待方案”,指导接待工作的实施。
(3)认真做好各项准备工作,包括对接待地点的清理、装修和布置。
(4)组织接待工作人员进行培训,提高工作效率和服务质量。
2. 新生到校后接待工作(1)搭建接待服务点:在学校门口、学生宿舍楼前、校级场馆设立接待服务点,为新生提供咨询和帮助。
(2)开展新生接待服务:实行全方位、全天候接待服务。
新生到达后,先进行报道和住宿登记,然后接受一系列接待服务,包括校园参观、文化讲解、导航引领、心理疏导和志愿服务。
(3)开展新生教育:通过理论讲解、现场体验、实际操作等多种形式,向新生介绍学校的文化、规章制度、学习生活、安全注意事项、心理健康等知识,引导他们树立正确的价值观念。
3. 新生入学后接待工作(1)参与新生适应训练:适时参与新生的适应训练,鼓励他们积极参与,促进新生尽快融入校园生活。
(2)继续开展新生教育:继续向新生介绍学校的各项规定和制度,帮助他们更好地适应和融入校园生活。
(3)持续跟踪服务:通过电话、短信和社交网络等渠道,持续跟踪新生的学习生活情况,及时为他们提供必要的帮助和支持。
四、组织保障1. 人员要求:接待工作人员应具备良好的业务素质和服务意识,具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,同时应具有服务态度友好、文化水平高、形象端庄、能吃苦耐劳、孝顺父母等优秀品质。
接待方案范文13篇接待方案范文篇1所谓接待策划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。
制定好尽可能完善的接待计划,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。
一般认为,正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。
1、接待方针。
在此是指接待工作的指导思想与总体要求。
从总体上讲,要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。
从具体上讲,在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。
例如,接待中央首长应强调安全保卫;接待少数民族客人,应强调尊重其特有的风俗习惯;接待宗教界人士,则应强调遵守党的宗教政策。
2、接待日程。
即接待来宾的具体日期安排。
其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。
在一般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。
它的制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。
接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。
3、接待规格。
指的是接待工作的具体标准。
它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与重视来宾的程度道接相关。
接待规格的基本内容有三:一是接待规模的大小,二是接待方主要人员身份的高低,三是接待费用支出的多少。
在具体运作上,接待规格的确定有五种方法可循。
第一,可参照国家的明文规定。
第二,可执行自己的常规做法。
第三,可采取目前通行的方式。
第四,可比照对等的.常规做法。
第五,可学习他方成功的先例。
4、接待人员。
要真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色。
凡重要的接待工作皆应精选专负其责的接待人员。
工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者,以及与接待对象相熟者,都是选择接待人员时应予优先考虑的。
选定接待人员后,一般还有两件事情要做。
其一,是要进行明确的分工。
其二,是要在必要时对其集中进行培训。
5、接待费用。
从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。
迎新工作计划8篇迎新工作计划篇1一、总体工作计划1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)2. 新生导生及迎新志愿者的招聘3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)5. 迎接新生(9 月9-10 日)6. 开学典礼(9 月10 日晚)7. 新生军训(9 月份)8. 新生入学教育(时间待定)9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)二、具体工作计划(一) 前期准备1. 成立迎新工作小组组长:xxx副组长:xx组员:分团委、学生会全体学生干部2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)负责部门:xxx负责人:xxx(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室负责人:xx(9 月8 日前完成)(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等) 负责部门:科技部负责人: xx ( 9 月8 日前完成)(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,负责部门:宣传部负责人:xx(9 月8 日前完成)(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
新生接待工作方案2篇Work plan for freshmen reception汇报人:JinTai College新生接待工作方案2篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:新生接待工作方案2、篇章2:新生接待工作方案篇章1:新生接待工作方案(预案)(新生入学报到时间为3月7日—8日)为切实做好我分院20xx年新生入学报到接待工作,积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到接待工作做好,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,展现我分院学生良好的精神风貌,特制定本方案。
一、领导小组组长:XX副组长:XX(缴费注册学籍协调)、XX(宿舍区总协调及后勤总协调,校门口以及灯光球场收费处总协调、处理突发事件)。
新生接待人员:(一)校门口接待点:XX(校门口协调、学生工作人员调动、值班人员安排)学生会及三大专业协会部分成员;各班级入党积极分子。
(二)灯光球场收费处:XX(负责收费、收报到表、登记学生信息、安排宿舍),XX(发热水卡、饭卡、等物品),XX(接待点的机动调动)(三)宿舍区:XX(负责新生宿舍区的安排调动等相关工作)(三)各班主任:班主任安排:二、前期准备(3月2日—3月5日)(一)宣传工作(由XX负责)在校园主干道挂三条横幅,在相应的灯光球场接待点做好建筑分院的宣传介绍,并用展板展示出来。
(二)学生志愿者和学生干部的选拔(由XX负责)3月6日前分院团委选拔在已返校各班学生中选拔出XX 名志愿者和学生干部,将名单分成两组,每组XX人,每一组选拔出组长,由组长落实到个人,新生接待处设在北大门XX 人收费注册区(灯光球 1场)(XX人)。
2008级本科新生入学报到接待和入学教育组织实施方案根据校历规定和惯例,我校2008级新生将在9月5-7日到校报到,随后进行为期一周的入学教育。
为确实做好新生入学报到的接待和入学教育组织工作,特制定本实施方案。
一、成立领导小组组长:李平副组长:武建国王资姜子华成员:王志刚、任其昆、李建宇、何华、张建东、周学斌、马杰、丁恒道、宗勇、罗红明、李惠、崔文彬、张莉、尤伟光、各学院院长(接待工作现场总指挥:李惠;副总指挥:崔文彬)二、各部门职责1、组织部做好新生党组织关系接收和新生党课活动的安排。
2、宣传部负责组织有关专家和部门领导做“云南大学的历史和精神”、“云南大学主要教学规章制度简介”、“云南大学学生日常行为管理规定”、“大学生实用安全知识与技能”等报告;与洋浦校区学生工作办公室一道,事先做好校本部和洋浦校区的迎新宣传工作,营造迎新气氛。
3、学生处负责确定到车站接待新生的地点、人员和车辆;开辟“绿色通道”,做好贫困学生的相关入学报到工作;制作各单位和各学院接待人员的接待证。
4、教务处(洋浦校区教学工作办公室)确定新生入学报到程序,提供《新生入学报到程序单》电子版,由各学院根据学生人数自行印制;向各相关职能部门、学院提供新生名册和相关信息;安排好各学院和相关部门接待新生的地点;安排从校本部到校区参与新生接待人员的车辆(9月6日7日每天早晨7点龙泉路北二门2辆,校本部庆来堂3辆),组织各部门和各学院到洋浦校区参加接待新生的人员乘车前往;安排新生入学教育需要使用的所有教室;与现代教育技术中心、大学外语教学部和信息学院公共计算机教学部一起,组织好新生英语教学和计算机教学的分级测试;组织相关单位从9月10日起在洋浦校区中山邦翰楼1208发售新生教材;9月3日上午向各学院发放校徽、为学生提供《学生手册》等入学教育学习材料。
5、洋浦校区学生工作办公室(含洋浦宿管中心)配合宣传部做好迎新宣传和气氛营造工作;负责校区大门内到两个学生生活园区转运小车的调配;准备好学校领导向各学院新生赠送《到党旗下集合》等材料;事先做好各学院新生宿舍的检修和调配;安排好各学院在两个学生生活园区接待新生入驻的地点;做好新生入驻生活园区的接待工作;配合各学院做好晚上到达新生的接待工作;负责收取新生的住宿费;安排好洋浦校区新生的开学典礼工作等。
大学迎新工作方案策划书学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。
它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、xx级招生情况学院本科预科合计学院本科商学院 460 460 人文学院 480 教育学院320 320 理学院 320 体育学院 150 30 180 工学院 390 美术学院 100 15 115 数学学院 180 音乐学院 110 15 125 国际学院 180 生命学院 320 320 外国语学院 90 总计3160 (本科:3100 预科:60)二、迎新工作总安排时间工作内容备注6月19日xx年迎新工作协调会。
暑假假期根据方案安排,提前安排迎新前的各项准备工作。
8月20日-21日相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
8月22日-23日迎新。
8月24日及以后迎接晚到新生。
8月24日新生军训开始。
三、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)8月20日(星期四)下午17:00前:体育学院完成体育馆一、二楼体育器材的整理工作。
(二)8月20日(星期四)下午17:00前:体育馆内外的学院标牌粘贴工作由学生处和宣传部负责完成。
(三)8月20日(星期四)下午17:00前:网络管理中心和后勤处开始在体育馆内布置网线和电线。
(四)8月21日(星期五)上午11:30前:各学院布置好新生接待点和注册收费点。
1、新生接待点:桌椅数量不低于8套。
2、注册收费点:6张桌子,7张椅子。
3、共同使用一个pos机注册收费点的桌椅由所使用的学院共同布置。
(五)迎新所需桌椅只能从文鼎楼教室搬取,切记勿从其他教室里搬,以免影响正常的教学工作。
2020 新生接待工作方案范本文档 Document Writing 新生接待工作方案范本文档 前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 新生接待工作方案最新范本 为做好xxxx年新生接待工作,现将有关事项通知如下: 一、工作时间 1.本科生新生接待工作时间 学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。 8月27日14:00—21:00; 8月28、29日8:00—21:00; 21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。 2.研究生新生接待工作时间 8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆; 8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。 二、有关要求 1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至XXXXXXXXX,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。 2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。联系人:信息中心冯xxXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 3.新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:XXXXXXXXX,XXXXXXXXX),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。 4.为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。 三、相关安排 1.新生接待期间工作人员班车安排 8月27日12:30由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车; 8月28日、8月29日,7:00由友谊校区乘车点发车,21:00由长安校区乘车点发车。 2.xxxx年新生接待工作值班安排 (略) 新生接待工作方案最新范本 为做好xxxx级新生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。 一、新生报到注册时间 本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。 报到当天的7:30—18:00,为新生接待工作时间。 二、新生报到地点 图书馆前广场。 三、组织领导 学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。 四、职责分工 (一)学校办公室 1.根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作; 2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。 (二)宣传部 1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况; 2.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语); 3.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作; 4.迎新工作的宣传报道。 (三)学生工作部(处) 1.统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案; 2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场; 3.安排接站车辆及接站服务人员; 4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作; 5.协调新生卧具、军训服装的发放工作; 6.数字化迎新系统的培训及使用工作; 7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。 (四)团委 1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人); 2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人); 3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。 (五)教务处 1.新生入学相关问题的咨询服务; 2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》; 3.检查和督促新生教室准备情况; 4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。 (六)保卫处 1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作; 2.报到现场秩序维护及安全消防工作; 3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作; (七)招标采购中心 督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。 (八)财务处 1.新生收费发票发放、现场收费工作; 2.新生卧具费结算及助学贷款核实工作; 3.会同学生工作部(处)办理绿色通道有关手续; 4.校园一卡通的制作、发放工作。 (九)后勤处 1.做好新生报到期间现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口(9月2日上午9点前完成); 2.迎新现场的医疗服务及新生卫生保健知识教育工作; 3.检查和督促后勤保障情况(水、电、开水、饮食等)。 (十)网络中心 1.开通新生报到现场的WLAN网络服务; 2.做好校园网络运行工作,确保网络畅通。 (十一)各学院 1.具体组织本学院迎新工作,安排新生住宿、答疑引导等工作; 2.在指定地点设立新生接待点,安排辅导员做好新生入学手续办理、资格审查等; 3.自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作; 4.新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作; 5.组织实施本学院新生军训、入学教育及新生体检工作; 6.组织召开本学院新生座谈会; 7.印发《新生联系卡》,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。 8.9月2日8:00-20:00,各学院要在报到现场派驻一定数量的志愿者,负责提前报到新生的引导、答疑等服务工作。 9.各学院在8月24日以前,将新生辅导员带班情况、手机长号、办公电话发XXXXXXXXX。 10.各学院要采取各种措施认真做好家庭经济困难学生报到入学工作,确保所有新生都能顺利入学。 五、有关要求 (一)提高认识。各部门、各学院要提高对迎新工作的认识,把迎新工作作为展示学校品牌形象的重要窗口,营造良好的工作氛围,充分展现我校的办学理念、校风校训、校园文化,增强新生的爱校荣校意识。 (二)服务到位。新生接待工作实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生的“引路人”。迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明。各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。 (三)提前准备。各学院要提前做好宿舍分配、卧具与军训服装发放、教室宿舍卫生清理、迎新氛围营造、迎新系统测试等准备工作。同时做好提前到校的新生及新生家长接待工作。 (四)熟练掌握数字化迎新系统。各学院迎新工作人员要熟练使用迎新系统,新生报到数据要及时、准确地录入迎新系统,以便及时掌握新生报到情况,统计报到率。 (五)规范各项收费行为。所有收费均须经学校批准,禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销商品。 (六)严格责任追究。所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,视情节给予批评教育或纪律处分。
大学开学迎新工作计划大学开学迎新工作计划篇1一、总体工作计划1.迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的招聘3.迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)4.迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入学教育(时间待定)9.学生会分团委干事招聘(时间待定)10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)二、具体工作计划(一)前期准备1.成立迎新工作小组组长:__(老师)副组长:__(老师)、__(老师)、__(老师)组员:分团委、学生会全体学生干部2.迎新时间:9月9日上午7:30--10日晚上21:00迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及__-__级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期准备工作具体安排:(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门:体育部、生活部、实践部负责人:__、__、__(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室负责人:__、__(9月8日前完成)(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门:科技部负责人:__(9月8日前完成)(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,负责部门:宣传部负责人:__(9月8日前完成)(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
2024年学校迎新工作计划安排例文为确保本学期迎新工作的高效有序开展,以下为具体工作安排及实施计划:一、总体工作规划1. 迎新工作分配:全体学生干部应于____月____日参与迎新工作的具体分配,学生会分团委各部门依据职责进行工作安排。
2. 招聘新生导生及迎新志愿者,确保迎新工作的顺利进行。
3. 召开迎新动员大会,邀请国防学院大二大三学生参与,时间为____月____日。
4. 迎新场地布置工作将于____月____日进行,具体安排将遵循学校的统一部署。
5. 迎接新生工作定于____月____日至____日展开。
6. 开学典礼将于____月____日晚举行。
7. 安排新生军训,具体时间定于____月份。
8. 学生会分团委干事招聘的具体时间将另行通知。
二、具体工作计划(一)前期准备1. 成立迎新工作小组,成员包括分团委、学生会全体学生干部,并设立组长及副组长。
2. 迎新时间:____月____日上午7:30至____日晚上21:00;迎新地点:灯光篮球场(位于老区一食堂旁);迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09级____个班的部分学生(每班3人)。
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排如下:桌椅准备:借用桌子____张,凳子____个,由体育部、生活部、实践部负责,并于____月____日占位。
电器保障:科技部负责接通所有电器电线并维护迎新现场电器设备,宣传部协助。
联系新生辅导员老师,安排新生住宿及寝室分布,由女工部、文艺部负责。
制作工作指示牌四块,内容包括“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”,并制作“国防”标识牌两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作,由学生会办公室分团委办公室负责,确保____月____日前完成。
开学典礼准备工作,包括提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等,由组织部、社团部负责。
(二)中期安排每日工作流程:学生干部及志愿者需提前半小时到岗,完成准备工作,佩戴相应的工作证。
2020
本科大学新生接待工作方案文档
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本科大学新生接待工作方案文档
前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具
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又是一年迎新时,迎新期间,各学校都要求做好新生接待工作,下面是一篇关于本科大学新生接待工作方案,欢迎参考~!
本科大学新生接待工作方案
为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作,保证迎新各项工作井然有序、优质高效,特制定本工作方案。
一、新生报到时间
新生报到注册时间为:xxxx年9月13日8:00——18:00。
二、新生人数及报到接待地点
(一)新校区(共5334人),报到地点:图书馆前广场。
理学院(306人)
文学院(485人)
机械工程学院(373人)
建筑学院(247人)
汽车学院(276人
商学院(546人)
物流学院(257人)
法学院(150人)
外国语学院(561人)
资源环境研究院(167人)
信息学院(340人)
传媒学院(407人)
教育学院(297人)
美术学院(406人)
音乐学院(171人)
体育学院(345人)
(二)老校区(共380人),报到地点:文科楼前
化学化工学院(195)
生命科学学院(185人)
三、新生接站安排
(一)临沂汽车总站、临沂火车站
9月13日8:00---18:00;
(二)临沂火车北站(河东区)
9月13日10:00---18:00。
四、组织领导
学校成立xxxx级新生接待工作领导小组,分管学生工作校领导任组长,学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。
各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组,负责协调安排新生报到具体事宜。
五、职责分工
(一)学校办公室
1、根据学校迎新工作要求,协调全校迎新工作,督促各项准备工作的完成;
2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆,均为45座以上);制作迎新车辆通行证。
负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;
3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区:遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区:遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站:遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站:遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。
4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。
(二)组织部
负责办理新生党员组织关系接转手续。
(三)宣传部
1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;
2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球,电子屏幕显示迎新标语);
3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;
4、负责做好迎新工作的宣传报道。
(四)学生工作部(处)
1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;
2、负责制作迎新标识牌:临沂大学新生接站处4个(80120);
3、负责组织安排接站人员;
4、调度、协调各学院的迎新工作;
5、负责助学贷款咨询工作,设立迎新绿色通道,审核特困生上学绿色通道的有关手续;
6、协调新生公寓的卧具发放工作。
(五)团委
1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);
2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。
(六)教务处
1、负责新生入学相关问题的咨询服务;
2、负责做好新生上课准备工作;
3、负责做好新生资格复查工作;
4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。
(七)保卫处(武装部)
1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;
2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;
3、负责军训服装的发放工作。
(八)资产处
1、负责做好新生卧具质量把关工作;
2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。
(九)财务处
1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;
2、负责新生卧具费划收、结算工作;
3、负责助学贷款手续认定、核实工作;
4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法,办理绿色通道有关手续;
5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。
(十)后勤基建处
1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。
2、负责报到现场电源敷设工作,确保每个学院接待点都配备1处电源接口。
(十一)网络中心
1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;
2、负责新、老校区校园网络运行工作,确保各学院能够正常登录数字化校园;
3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(十二)各学院
1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;
2、在各自学院设立新生接待点,安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;
3、负责接待提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜;
4、自备电脑及电源插排,做好数字化迎新系统测试及使用工作;
5、负责本学院的文化展示等;
6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的收缴工作;
7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;
8、印发《新生入学指南》卡片,公布辅导员联系方式,及时提醒新生注意安全,防盗、防骗,并告知工作安排。
六、有关要求
(一)提高认识。
由于本次新生报到人数较多,各学院及各部门要提高对迎新工作的认识,要有大局意识,认真做好本次新生接待工作。
新校区的报到点集中设在图书馆前广场,距离第一生活区相对较远,各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。
(二)服务到位。
要热情、周到、细致地做好新生接待工作。
在新生接待过程中要提高服务质量,实行“首接负责制”,每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”;要注意形象,迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明,各学院要提
前做好迎新工作人员的培训工作。
(三)提前做好准备工作。
由于接待任务重,时间短,各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。
其次,要接待好提前到校的新生及新生家长,安排住宿等相关事宜。
(四)积极营造良好的校园文化氛围,开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。
(五)规范各项收费行为,所有收费均需经学校批准。
禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。
(六)各部门要密切协作,所有工作人员都要热情服务、首问负责,杜绝相互推诿扯皮。
对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的,要视情节给予批评教育或纪律处分。