Office2010知识点归纳(好老师)

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第三章:Word的重点知识

一、工作界面:

1、标题栏:默认创建一个名为“文档1”的空白文档

撤销:撤销最近一次操作的内容

恢复:恢复最近一次撤销的内容

撤销:Ctrl+Z

恢复:Ctrl+y(可以实现重复键入)

2、导航窗格:显示文档的标题级文字

3、状态栏:

Insert:

改写:覆盖后面的内容(挖墙脚)

插入:覆盖后面的内容(插足)

二、视图模式:(5种)

1、页面视图:显示word文档的所有排版,所见即所得

2、阅读版式视图:分屏显示,勾画,批注

3、Web版式视图:根据窗口大小显示文档

4、大纲视图:层次显示文档,折叠

实心小圆点表示正文,中间带有+的是表示标题

5、草稿:不显示页边距,页眉页脚,背景,图形图像等

特殊的排版效果。

光标/插入点:

Backspace:删除光标前面的文字(退格键)

Delete:删除光标后的文字

文档结束标记:

标尺:

首行缩进:控制段落第一行第一个字的位置

悬挂缩进:控制除了第一行之外其余各行的起始位置

Alt+移动(具体的数值)

三:功能选项卡

(一)文件:

1、保存和另存为:

第一次保存的新文档,保存和另存为相同,都要弹出另存为的对话框,保存旧文档,只有另存为会弹出对话框。

2、关闭:

Ctrl+F4;关闭当前文档,word程序未退出

Alt+F4:退出整个程序

2、最近使用文件:

显示最近使用过的word文档,默认4篇,最多25篇

3、新建:

新建空白文档,可以根据现有的内容创建文档,在 上搜索模板

4、打印

当前页是光标所在的位置,设置打印自定义范围:连续的用“-”,不连续的“,”

5、保存并发送:

转换为pdf文档或者xps文档,内容不能改写

6、选项

7、文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔(默认为10

分钟)

(二)开始

剪贴板

1、格式刷:

(1)只复制格式,不复制内容用格式刷

(2)单击格式刷,可粘贴格式一次,双击可粘贴格式多次(3)按esc退出格式刷功能

2、选择性粘贴;

只复制内容,不需要格式,选择粘贴中的“选择性粘贴” ● 字体

拼音指南

:专zhu ān 升sh ēng 本b ěn

带圈字符: ○圆□圆△圆

◇圆(四种圈号) 中文版式:

纵横混排:专升本

好老师 合并字符:

好老师你最棒(最多合并六个字)

双行合一:圆圆毕业于大连理工(无字数限制)

● 编辑:

1、 查找:按文档内容、文档格式查找,也可使用通配符

查找。

2、 替换:按内容替换,按格式替换,如果“替换为”不

写内容,就相当于删除

3、 转到:定位

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替换

(三)插入

插入页眉页脚,插入分页符(ctrl+enter)

插入表格:(最大规格:32767*63行)

插入表格,功能区会增加【表格工具】:

【设计】:设计表格的外观和样式(设置表格样式,添加边框,底纹)

【布局】:修改表格的结构(合并、拆分单元格,拆分表格(ctrl+shift+enter)、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换)

1、光标位于单元格内:tab移至下一个单元格,shift+tab移

至上一个单元格

2、光标在最后一个单元格内,按tab在表格的最下方插入一

3、在表格任意行末尾外,按enter插入一行

插图:插入图片不可以修改内容,图片可以进行裁剪(GIF动画不能裁剪),也可进行屏幕截图(新增的功能)

插入图片和剪贴画,默认为嵌入式(光标动,图片动,相当于是文字)插入形状,默认为浮动式,嵌入式和浮动式可以相互转换,浮动式和浮动式可组合,组合后可拆分,嵌入式和嵌入式不可组合

插入特殊的形状,用shift绘图。

页眉页脚:

1、页眉页脚不能和文本同时编辑,不能插入分页符,可以插

入图片

2、页眉页脚范围是针对于全文,可以设置奇偶页不同,首页

不同

插入页码,页码可自定义

文本:文本默认是横排的,可以设置竖排。

艺术字:默认为浮动式的,作为图片处理,不能查找替换。

首字下沉:【下沉】和【悬挂】

(四):页面布局

分栏:可以每栏不同(但是分栏数和页边距相关)

为了实现分栏左右两边等高,插入-分隔符-分节符-连续(五)引用

目录:

添加目录,首先设置标题样式

引用—目录---插入目录,自动生成文档目录

(六)审阅

【校对】

红色表示拼写错误,绿色表示语法错误

字数统计:对于选定文本进行字数统计,也可对全文进行字数统计

翻译:1、翻译文档2、翻译所选文字3、翻译屏幕提示

(七)视图:

窗口:拆分窗口:水平折分条(最多两个窗口):为了实现文档前后内容对比编辑

二、文本操作

Home 移到当前行的开头

End 移到当前行的末尾

Ctrl+home 移到文档开头

Ctrl+end 移到文档末尾

单击:选定一行

双击:选定一段

三击:选定全文(Ctrl+A)