会议（活动）服务合同
甲方：地址：
营业执照号
户名：
账号：
开户行:
乙方：
地址：
营业执照号：
账号：
开户行：
甲方委托乙方就有关甲方公司客户参加会务活动，乙方接受委托，为甲方提供整个会议期间的交通、接待等服务（以下统称会议（活动））。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：
一、基本情况
1.会议（活动）时间：年月日- 月日，乙方为甲方提供交通、会务等服务，具体服务内容详见附件一：行程表）。
2、会议（活动）安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、会议（活动）人数：预计约为人，（具体人数按照实际人数计算）。
4、会议（活动）地点：包括但不限于等。
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次会议活动，包括活动的日程安排、与会人员的交通、接送、食宿以及甲方要求的其他服务项目，其他服务项目具体内容可由甲乙双方共同商定，经双方授权代表签字盖章后做为本协议的附件，甲乙双方应严格执行。
具体委托事项包括但不限于以下：
1、会议各项服务要求均以甲方需求，并与会务项目第三方签订或确认的协议中所提供的具体内容为准；
2、会议活动费用标准参照会务附件提供费用为准。
3、经甲乙双方确认，甲方向乙方支付定金；乙方向第三方垫付的所有费用，甲方需于会议结束后5日内向乙方全部支付完毕。
三、会议（活动）费用结算
1、甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）总费用合计人民币元（大写：）。
2、本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付全款的90%（多退少补），人民币元大写（）。
3、乙方在团队返回后根据甲方实际产生的费用，为甲方提供增值税专用发票，若因乙方提供发票不及时造成甲方不能按时付款，甲方不承担责任，且不视为违约。
4、乙方账户信息如下：
账户名：
开户行：
账号：
5、付款时间如遇节假日或休息日，相应顺延。
6、会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不造成乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字确认，甲乙双方按照实际发生金额结算。如该项变更给一方造成损失，或者一方提出该项变化给另一方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。实际损失无法确定的，由甲乙双方另行协商解决。
四、甲方义务
1、甲方需向乙方明确该会议活动具体安排和各项要求及标准等，及时与乙方沟通活动方案，并为乙方组织接待本次会议（活动）提供必要的协助。若甲方需要对接待日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前10个工作日告知乙方。
2、对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3、按照约定支付活动费用。
4、其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、乙方的义务
1、按照甲方本次活动安排方案进行，原则上不能变动甲方已确认的行程，如因不可预见的突发事件需临时变动行程，乙方应提前1天，以书面形式向甲方提交，并取得甲方授权代表的同意，若甲方授权代表不同意，则乙方需按原行程执行，不得变动行程；如甲方在活动方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2、完成甲方预定的会议活动方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到会
议活动方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用，并按合同总金额的1%支付违约金，若违约金不够补偿甲方损失，乙方仍需赔偿甲方。
3、为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，乙方建议甲方为参加景区游览的人员办理人身意外伤害保险事宜，所需费用由甲方承担。
4、乙方应确保按本合同及附件列明的时间、内容提供服务，并保证服务质量安全，服务态度优良，保证按时完成各项服务内容。
5、乙方确保具备履行本合同内容的资质证照。
六、协议的变更
1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的，在事先经甲方同意后方可另行委托。
2. 一方在取得另一方同意后变更协议内容的，必须于会议（活动）举办前10日，以书面方式通知对方，对方接到变更通知后，应在 3 日内以（传真、电邮、公函）方式回执确认，双方在确认文件后即表示甲乙双方就会议的变更达成一致，因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。同时双方约定：1）甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前10 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔；
2）甲方变更或取消会议的决定如果在会议前7 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的30 ％，并不退回预付金；
3）甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 3 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的80 ％，并不退回预付金；
4）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前7 日通知甲方的，
必须全额退还甲方预付款；
5）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前 5 日通知甲方的，退还甲方预付款。
七、第三方责任
1、对由于不可避免、不可预见的第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，且乙方已尽职责及义务的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。
2、因乙方委托的第三方的违约或侵权行为给甲方及其参加会议（活动）人员造成损失时，乙方负有赔偿义务。但对于因侵权行为造成的损害赔偿，甲方及其参加会议（活动）人员在获得乙方赔偿的同时，应当将其追偿权利书面转让给乙方。
3、前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到机场、火车站、高铁站，以及机场、火车站、高铁站返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
第八条违约责任
1、甲方应按照合同约定向乙方及时支付足额活动承接费用。如出现违约，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用总额每天千分之三的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的全部损失。
2、因甲方违约造成该项目无法完成的，甲方承担全部损失，给乙方造成损失的应向乙方支付违约金1万元，违约金不足以弥补乙方损失的按照实际损失向乙方予以支付。
