公共关系学章节知识点

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第一章公共关系的概念

➢∙公共关系的基本要素

(一)公共关系的行为主体是组织机构。

(二)公共关系的沟通对象是相关公众。

(三)公共关系的工作手段是传播沟通媒介。

(四)公共关系的过程是信息的双向交流。

(五)公共关系的目标是为组织机构树立良好的公众形象。

➢∙公共关系与人际关系的联系(简述)

从内容上看,公共关系包括了一部分人际关系

从方法上看,公共关系实务也包括了人际沟通的技巧,即面对面的情感交流和说服技巧。

➢∙公共关系与人际关系的区别(论述)

1.从主体上看,公共关系的行为主体是组织,人际关系行为主体仅是个人。

2.从对象上看,公共关系的对象是与组织相关的所有公众及其舆论,而人际关系则包含许多与组织无关的私人关系对象。

3.从内容上看,公共关系是一种组织的管理活动与职能,处理的是组织事务和公众事务。

4.从方式上看,公共关系十分强调运用公众传播和大众传播的方式作远距离、大范围的公众沟通,人际关系则比较局限于面对面、个体对个体的交流方式。

➢∙公共关系与人群关系的联系。(论述)

人群关系主要是指组织内部的人际关系,而良好的内部关系是公共关系的基础,与内部公众沟通,协调内部关系也是公共关系实务的重要内容。

➢∙公共关系与人群关系的区别(论述)

1.公共关系不局限于组织和群体内部的传播沟通,还包括大量的外部关系,要面对复杂的社会公众环境。

2.公共关系不局限于管理现场直接面对面的群体关系和个人关系,还需要特别关注不直接见面的、远距离的公众沟通,并十分重视公众环境的长远变化和发展趋势。

虽然公共关系和人群关系同属于组织关系范畴但它比人群关系的内容更复杂,范围更广阔。

3.“人际关系“和”人群关系“均侧重从人的心理和行为的角度来探讨人和人的关系,而公共关系则从信息传播沟通的角度研究人和人的关系。

人群关系论是人际关系学在组织应管理中的用;公共关系学又是人群关系论的进一步发展。

➢∙公共关系在我国的发展

(一)公共关系适应了对外开放的需要

(二)公共关系适应了体制改革的需要

(三)公共关系适应了市场经济发展的需要

(四)公共关系适应了安定团结、社会稳定的需要

➢∙辅助决策(辅助决策职责-简答:练习)

1.为确立决策目标提供咨询建议

2.为决策提供信息服务

公共关系的决策咨询作用还表现在为决策建立有效的信息网络,提供各种社会信息,完善各种公众咨询渠道,开辟各种信息来源,包括广泛的外源信息和及时的内源信息,并根据决策目标将各种信息整理、归类、分析、概括、提供给最高管理层或各个专业部门作为决策的客观依据。

3.协助拟定和选择决策方案

4.从公众关系角度评价决策效果

➢∙传播推广(公共关系的宣传职责?问答:练习)

公共关系在组织经营管理中发挥宣传推广的作用,即通过各种传播媒介,将组织的有关信息及时、准确、有效地传播出去,争取公众对组织的了解和理解,提高组织及其产品、人员的知名度和美誉度,为组织创造良好的公众舆论,树立良好的社会形象。主要表现在:

1.创造舆论,告知公众。让公众知道并正确地了解本组织,是良好公众形象的基本前提。“告知公众”,形成舆论是公关宣传最基本的功能。

2.强化舆论,扩大影响。是公关宣传的主要任务。

3.引导舆论,控制形象。调节组织的信息输出量,引导公众舆论向积极有利的方向发展,根据舆论反馈适当调整组织的行为、控制组织的形象。

➢∙协调沟通

运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠道、发展关系、广交朋友,减少摩擦、化解敌意、调解冲突,成为组织运作的润滑剂、缓冲器,成为组织与各类公众交往的桥梁,为组织的生存、发展创造“人和“的环境。

1.协调内部关系,增强组织凝聚力

公共关系是一种内求团结,外求发展的经营管理艺术。内求团结是外求发展的前提和保证,公共关系首先要为创造良好的内部人事气氛而努力。

2.开展社会沟通,建立和谐的社会环境

在对外交往方面,公共关系承担着组织的“外交部”的繁重任务,广结人缘,为组织的生存和发展减少各种社会障碍,增加各种有利的机会,创造和谐的公众环境。

第二章公共关系组织与人员

➢∙组织内设公共关系部门的特点(简答)

从公共关系操作的角度看,一个组织自己设立公关机构具有以下特点:

(1)了解内情。

(2)便于协调。

(3)效率较高。

(4)成本较低。

(5)工作受到组织内部因素的制约,难以完全做到客观公正。

➢∙专业公关公司服务的特点(优缺点:简答)

优点:

(1)较为客观公正。

(2)技术全面,专业性强。

(3)较灵活,适应性强。可以根据需要随时提供不同的公关服务。

缺点:

(4)关系较疏远。公关公司难以参与客户决策的全过程,与客户的机构及人事关系较疏远,不容易得到完整的资料和完全的信任,导致所提供的计划方案的可行性可能不理想。

(5)运作成本较高。聘请专业公关公司的成本一般比自己处理要高。

➢∙公共关系人员的基本素质(论述)

它指以公共关系意识为核心,以自信、热情、开放的职业心理为基础,配之以公共关系专业知识结构和能力结构的一种整体职业素质。

(一)较强的公共关系意识(简述公关人员的公关意识:练习)

1.塑造形象的意识

塑造形象的意识是公共关系意识的核心。在公共关系思想中,最重要的是珍惜信誉,重视形象的思想。良好的企业形象,是一个企业的无形资产和无价之宝。

2.服务公众的意识

形象是为组织的特定对象所塑造的,这些特定对象必然与组织有着某种练习,他们是组织的公众。离开了公众,孤立的组织形象毫无意义。

3.真诚互惠的意识

这是公共关系的功利意识。否认这种功利性只能是自欺欺人。

4.沟通交流的意识

也可以说是一种信息意识。组织为了塑造良好的形象,更好地为公众服务,以实现其目标,就必须构架一个信息交流的网络,来掌握环境的变化,保护组织的生存,促进组织的发展。

5.立足长远的意识

公共关系活动,从根本上说,立足长远追求长期效益。任何急功近利的做法都与公共关系的思想不相符的。

6.创新审美的意识

塑造组织良好形象是一个创新审美的过程。组织的良好形象需要相对稳定,但并不等于一成不变,它是一种积极的稳定,即在稳定中孕育发展,包含发展。

(二)良好的心理素质(情商)