校园搬迁工作实施方案

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地质工程职业学院校园搬迁工作方案

二〇一六年六月

目录

一、校区搬迁基本原则 (1)

二、校园搬迁工作组织机构及职责 (1)

三、搬迁时间安排 (5)

四、保障措施 (8)

五、对各搬迁主体单位工作的要求 (9)

六、责任考核和处理 (11)

七、相关事项说明 (12)

参考附件 (14)

地质工程职业学院校园搬迁工作方案

今年学院要完成校园整体搬迁的工作任务。校园搬迁是全院师生员工共同参与、协作的系统工程,为保证我院搬迁工作科学、规、有序进行,特制定《校园搬迁工作方案》,请各部门、单位认真贯彻落实。具体容如下:

一、校园搬迁的基本原则

1、“谁主管、谁负责”的原则,学院领导按分管部门统筹协调搬迁工作。具体分工见《地质工程职业学院校园搬迁工作领导小组机构框架图》。

2、“谁使用、谁负责”的原则。学院各系(部)、处、中心(所)等二级单位负责本部门(单位)的搬迁任务。

3、封闭式搬迁的原则。点对点、人对人搬迁。对特别重要的大型仪器更要实施闭环式搬迁。

4、安全稳定的原则。安全第一,预防为主,确保学院及全体师生的财产安全、人身安全。

二、校园搬迁工作组织机构及工作职责

(一)学院搬迁工作组织机构

1、学院搬迁工作领导小组

组长:乔佩科

总指挥:桂芳

副组长:高山、王文汇、郝志贤、王元钧

成员:王俊犁温巍陆志卫国顾云龙董卫军琅进龚群强洪峰万连印万丽军阎忠宋文德梁斌郝春鹏罗勇胜宋立军金英树

东夏怡作兴国武健仲军奇刚王俐俐艳灵于艳华

搬迁工作领导小组下设办公室:

办公室主任:桂芳

副主任:王俊

成员:顾云龙琅、董卫军宋文德进周亚宁温洪波

2、学院搬迁工作小组

(1)建设工作组组长:王文汇,副组长:进,成员:智慧、武凤俊、郝学文、柳晓倩

(2)后勤保障组组长:王元钧,副组长:琅成员:梁斌、郝春鹏、冬旭、吕达、樊本庆、立凤、海英、静、牛绪海、春茹

(3)安全保卫组组长:王文汇,副组长:宋文德,成员:方安哲、朱春晓、芮云涛、庞宇、湘、王俊寅、有泽

(4)督查组组长:高山,副组长:犁成员:温巍、龚群强、郭颂、洪峰、万连印、卫国、阎忠、罗勇胜、于艳华、王俐俐、周卫华

3、各系(部)、处、中心(所)搬迁工作小组

各系部、处、室的第一负责人为本部门或单位的搬迁工作领导小组组长,是部门或单位搬迁工作的第一责任人,对主管领导负责。负责所在部门搬迁的全部工作。

(二)、各组织机构职责

1、搬迁工作领导小组工作职责

(1)领导校园搬迁的全面工作。

(2)制定学院《校园搬迁工作方案》。(包括搬迁准备工作、搬迁步骤、搬迁的时间安排、搬迁的人员安排等)并组织实施、监督落实。

(3)审定各搬迁主体单位的搬迁工作方案。

(4)组织协调校园搬迁任务实施。

(5)负责落实编制搬迁总体经费预算;

(6)研究制定搬迁工作有关政策。

(7)负责协调搬迁过程中出现的各类问题。

2、搬迁工作领导小组办公室工作职责

(1)落实学院校园搬迁工作领导小组布置的任务,做好搬迁前的各项筹备工作。

(2)协调搬迁有关外、上下方面的工作。

(3)照竞争性谈判招标程序选择搬运队伍,并对搬运队伍进行培训。(4)协助学院校园搬迁工作领导小组做好搬迁所需物资及经费的预算和统计。

(5)协助校园搬迁领导工作小组审核各搬迁主体单位的搬迁方案。(6)指导各搬迁单位的搬迁工作,为各搬迁单位做好服务。

(7)组织落实搬迁工作的协调会议;负责校园搬迁的综合协调,处理搬迁工作出现的问题

(8)完成校园搬迁工作领导小组交办的临时性工作。

3、搬迁工作小组工作职责

(1)建设工作组:负责搬迁期间新校区的各项准备工作。包括新校区各项工程的验收,新校区校园的水电、电梯维修及维护,与教学部门协调大型设备搬迁的准备工作等。

(2)安全保卫组:负责搬迁期间新老校区治安保卫工作,维持新老校区搬迁秩序,协同有关搬迁工作组管理好所有搬迁物资,确定运输保障线路,维护校交通安全,制定安全应急预案,应对突发事件。

(3)后勤保障组:负责搬迁所需物品的管理与发放;各教学办公用房钥匙的发放;保证搬迁期间师生食堂正常运行;保证搬迁期间出现擦伤及时处理;保证学生入住后的基本生活服务设施;保证老校区在搬迁过程中水电设施等的正常运行及,组织老校区搬迁后房间钥匙的收缴等清理工作。(4)督查组:对领导小组有关学院搬迁的重大决定事项执行情况进行督查,督促检查各部门及各工作组对《搬迁工作方案》的落实情况,并对各部门搬迁工作进行监督考核,对安全保卫、车辆运输等工作进行专项督查,搬迁后老校区验收工作。

4、各系(部)、处、中心(所)搬迁工作小组工作职责:按学院搬迁工作领导小组的要求制定本部门的搬迁工作方案并组织实施;对本部门搬迁资产、物品进行造册登记,搬迁前后进行详细核对,为搬入新校区后的财产清查做好准备工作;估算本部门搬迁所需物资和费用并报搬迁办汇总。

三、搬迁时间安排

1、校园搬迁拟按三个阶段进行。

第一阶段为先期准备阶段。各系部、部门制定部门搬迁方案(房间分

配、设备安放位置、设备拆卸、安装调试的要求,实验室特殊要求功能的完善等),完成搬迁物品包装、粘贴搬运资产标识、落实新校区搬迁位置,规划搬迁地点的布局和现场踏勘。有大型仪器设备的系、部,处、室及相关单位提前做好安放的基础设施建设,同时做好相关准备,做好随时搬迁的准备工作。

第二阶段为集中搬迁阶段,主要工作任务是各部门组织搬迁,落实搬迁任务,做好搬迁工作的管理和安全工作。搬迁顺序:教学、大型仪器设备、机关后勤,学生。

第三阶段为收尾阶段。主要工作任务是对搬迁后的资产进行整理、清点、核对,按学院统一要求进行清产核资。

2、校园搬迁单位原则按学院搬迁时间(可提前、但不可超出规定时间)计划确定本部门的搬迁时间,做到提早谋划,适时实施,要尽量压缩搬迁时间。学院各部门搬迁时间计划见《各单位搬迁计划时间表》