物业接待工作流程图
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物业接待工作流程图
步骤流程图说明
1物业办公室接到甲方通知的参观任务,进一步确认参观日期和时间。
2 1.依据参访情形先期做好人员(工程、安保、保洁)工作安排,确保参访日的工作进展顺利。
2.视情形必要性做好有关宣传、提示、警示标语;或准备好标识牌或警示牌。
3.前期检查工作:①逃生通道是否通畅②灭火器材是否到位③应急指示灯是否正常工作④电梯是否正常工作。
4.展厅门前清洁卫生安排。
5.确认上述工作是否落实。
3 1.管理人员再次确认前期工作的执行情况,确保无误。
2.提前两个小时开启空调。
3.按规定时间开启展厅大门并填写值班记录。
4.工程部门依照要求开启或关闭相关设备设施。
5.安保人员引导车辆的停放、人员的出入。
4 1.安保人员定时巡查严防突发事件发生。
2.保洁人员做好现场发生意外事件的准备,以备及时处理。
3.工程值班人员保证参观接待。
5 各相关工作人员恢复现场。清理清洁、撤离标识牌、撤离标语等。
6 对本次接待进行回顾,并对工作进行总结,以求提高服务要求。
7
相关资料留存备案
8
接待任务结束参访当日工作安排
参观接待
接待结束
事件回顾总结
记录
接到任务
完成
前期工作安排