集中文印系统解决方案

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集中文印系统解决方案

篇一:某文印中心建设解决方案

某文印中心建设解决方案

根据某文件中心建设解决方案的要求,江苏蓝海公司综合几方面情况,提供此分析建议,仅供参考.

政府文印中心的工作现状分析

文件是政府机关工作信息的沟通桥梁,虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势,但是政府公文需要各级传阅,领导签字,归类存档,其传递的安全性都是不可缺少的,实际上越来越多的文件量,越来越多的纸张文件种类,成为了政府信息传递的主要媒介。

政府文件制作部门根据文件量的大小,文件的制作周期要求,发展成为主要的两大类型:

1. 每个月的文件量在100万以上的,主要文件为单种文件200份以上复制制作的

2. 每个月的文件量在100万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的

3. 每个月的文件量在50万以内的,主要文件为单种文件200份以内复制制作的

随着数码印刷的飞速发展,政府文印中心都在朝着数码化发展,数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程

分析就很清楚了。

传统印刷的文件流程图示

数码印刷技术的流程如下

对比之后就可以明确的看到,文件制作的工作流程简化了,相应的文件制作周期降低,对操作人员的要求也简单了,只需具备操作打印设备的能力就可以完成,主要从以下几个程序简化:

根据某文件中心的现状,过去没有专门的人员负责文件的制作,现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力,但是完成高质量的文件制作,提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素,我们推荐××××××建立数码文印中心,好处无需再重申。

根据某文件中心现在一个月十几万的印量,考虑到未来文件的发展,我们提供两套方案供贵单位参考:

方案一

DC900/1100 CPSBF文印系统

DCC450CPS彩色多功能一体设备

基士得耶一体速印机6254P

FD530胶装机

理想4850-95EP切纸机

佳萌锐普V-print数码打印排版系统

各自的功能分配:

功能描述

设备费用

全保服务费用

篇二:自助文印系统策划书最新

目录

前言 ................................................ . (2)

一、市场分析 ................................................ . (3)

1、目前高校的一卡通使用情况 ................................................ .. (3)

2、高校复印、打印的现状 ................................................ (3)

二、校园自助文印系统 ................................................ .. (4)

1、实现原理 ................................................

2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接 (5)

2.1通过软件接口实现两系统的对接 ................................................ (6)

2.2复印机以硬件的方式接入一卡通系统 (7)

3、系统功能特点 ................................................ .. (7)

4、系统网络结构图 ................................................ (8)

5、复印、打印操作流程 ................................................ .. (8)

6、打印操作流程 ................................................ . (10)

三、成功案例 ................................................

四、结束语 ................................................ .. (11)

附件 ................................................ .. (12)

1、自助打印指南 ................................................ . (12)

2、自助复印指南 ................................................ . (21)

前言

当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书,在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵,甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁,高声叫喊甚至发脾气。如此一来,不仅耽误了同学们的宝贵时间,而且使真个文印店的气氛十分紧张,不利于文印社的长期良性发展。

随着用户需求的提高,传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求,自助文印的理念被提了出来,并在高校

图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来,我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展,对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能,包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等,基本可以做到“一卡在手,走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来,现有的技术方案并不是很成熟,在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中,对这一问题进行了深入的探讨,并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。

一、市场分析

1、目前高校的一卡通使用情况

一卡通已在校园里得到广泛使用,师生使用校园卡到食堂吃饭;学校超市购物;图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理;还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化,在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。

2、高校复印、打印的现状

目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗?答案是否定的。由于技术等原因的限制,学校虽然购买了大量的打印机、复印机,却没有很好的为师生服务,典型的打印、复印现状如下图所示:

1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算,存在财