《设备台账管理规定》
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设备台账管理规定
1 基本要求
1.1 《设备台账》是各部门进行设备管理的基本依据,所有设备从入厂起直至报废,应全过程纳入设备台账管理。
1.2 《设备台账》的登记应及时、准确,应能随时反映设备的状态信息。
1.3 《设备台账》由设备部负责编制。
2 台账操作规则
2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据,如《设备入厂验收单》、《设备运行验收单》、《设备转移单》、《设备报废审批单》等。
2.2 档案号填写设备的档案编号,无档案的留空。
2.3 设备编号参照《设备编号规则》进行编制。
2.4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名,应规范且便于使用。功能单一的设备,可依据其功能命名。多用途的设备,可采取序号加基本名称的方式命名。
2.5 型号规格参照厂家铭牌,自制的参照其容积或其他指标。
2.6 所在位置描述规则:以一楼、二楼等开头的为室内方位,以南侧、北侧等开头的为室外方位,同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。
2.7 记录排列顺序:先室内一楼、二楼等,再室外南侧、北侧等。
3 台账管理
3.1 设备部保管全部设备台账,各使用部门设备责任人保管本部门台账。
3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的,使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作,以保证信息的一致性。
3.3 设备台账应妥善保管,未经授权不得查看,禁止借阅和复制。
3.4 设备部台账的电子文本,应做好备份以防遗失。电脑应进行加密管理,以防未经授权者的擅自使用。