ERP系统实施范围
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一、前言
谈到ERP,首先我们要探讨为何要实施ERP系统? ERP系统实施后我们要达到什么目标?公司准备投入多少预算?公司现有那些可动用的资源?我们要在多少时间内完成ERP上线?
知己知彼百战百胜,不了解自己的需要,不了解自己的实力,就先不要把钱丢进去,以免劳民伤财最后还惹一肚子气。
二、问题清单
以下所列有些是过程中曾经出现的问题,也有些是企业必须先行考虑的项目,在日后专案发展时要注意的地方,你准备好了吗?
l ERP系统实施范围(配合时间表决定)。
l 电脑设备评估,操作系统选择,数据库选择,ERP系统选择,厂商品牌选择,基本硬件容量需求评估,扩容能力评估。
l 评估与顾问公司间采取何种承包方式,包干或按日定期结算。
l 在签约前对参与顾问人员的能力做出评估与选择。
l 现行作业流程,单据流程,制度是否完善。
l 各部门业务调查,需求分析。
l 报表是否保留或合并。
l 专案小组人员评选,专案小组组织架构,职能。
l 专人负责流程,制度,变革管理与抉择。
l 专案进度控管。
l 对ERP系统实施范围及采用方法的质量做出确认。
l 顾问出勤及产出考核。
l 旧资料如何转换,何人负责.哪个部门统筹,是否需要输入人员,需要那些资料栏位内容?在那里处理,设备是否准备妥当?l 资料如何转换?是否需要额外成本或开发程序?
l 主数据表格式,内容的设计与提供给用户收集。
l 用户收集数据的时间点及时间长度。
l 流程所需表计,印刷,填写规定,培训使用,何时开始正式生效.单据流向。
l 如何提高用户的参与程度,奖励,惩罚兼容并蓄。
l 如何保证参与人员系统发展期间不流动(调动,离职…)。l 系统设计完成后如何培训用户,培训文件制作?人员安排?讲师?培训场地?设备?时间?
l 如何过度给用户自行操作。
l 是否采取并行作业?如何实施?人手是否充足?单据如何移转?
l 顾问后台设置技术如何移转?文件交接如何进行?
l 实施过程文件修改与归档。
以上所有问题大概可分为计划阶段与实施阶段,在签约前为计划阶段,在签约后为实施阶段,只有在上述两个阶段都做了完整的考虑后,才能确保ERP专案的实施成功。
三、实施后感
对ERP的实施我们已有深刻的感受,也归纳出了以上所描述的各类问题。但读者是否也能体会到我们的感受,或者你们仍有许多的困惑不能释疑?这里我们把整个过程尽可能做一翻描述,也许能使大家避免重蹈覆辙。
1.评估阶段
我们在ERP评估阶段找了几家顾问公司,分别提报不同的ERP产品,也分别参观了各产品的最终用户。最后决定采用SAP系统,此处不对产品做具体评价,只能说我们认为此产品能满足我公司的需求。至于顾问公司,我们则选择了一家国际性的大顾问公司,原因其实很简单,就是因为他们是国际化公司,人力资源丰富,有很多的实施经验。事实上,他们在中国的负责人是个外国人,他在国外的经验未必适合国内企业,而且对我公司的行业特性也不了解,因此经验也是空谈,而且许多时候在语言沟通上也是障碍,企业还要负担一些国外支援时所有的交通、差旅费用。所以最好别迷信外国公司或知名公司,那代表你的付出要多一些。但企业可能也会担心国内顾问公司的技术能力。其实不必担心.那些大公司也是请国内的人来做项目的.尤其SAP项目纯粹是靠经验,熟能生巧。而且,大公司有时也是将生手
丢进你的项目中学习,还收你的顾问费。如果该顾问公司没有同行业的经验可供参考,那么企业就不要只认品牌了,找一个会把你当上帝的中小顾问公司也许效果更好。
2.硬件选型
当我们决定完产品和顾问公司之后,接着是选择硬件设备。我们评估了UNIX平台和NT平台,当时为了配合预算决定采用NT平台的服务器,并选择了HP设备.同时安装了CLUSTER结构,以保证系统的稳定。
事实上,我们只做对了一件事,那就是选了一家知名的公司产品.错在那里?首先是舍得付出很多资金选择软件和顾问公司,但却舍不得多花一点点钱购买看得见的硬件,竟然要配合预算来用一套不真正适合公司需求的设备。其次,硬件评估除了看产品的成熟稳定外.更应该考虑他们日后的服务。另外CLUSTER5结构的硬件,事后发现DOWN机事故不断,毫无效果,后来又撤消该设置才稳定。当然,我并不是否定CLUSTER的功用,而应该视乎你们公司业务的特性.能容忍多久停机而定,如果你是银行业,证券业,那么毫无疑问必须采取NON—STOP的设计,否则就应该好好考虑了。
还有一点需考虑,电脑硬件配置到底要多高,日后扩充性能又如何?我们征询顾问公司的意见,但结果是我们做了他们的实验品。所以对于初期配置的选择,最好是找其他采用SAP系统运行一年以上的客户咨询一下。
3.顾问与人才选择