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综合部工作手册
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2012年月7 日发布2012年月日实施
河南华美新能源科技有限公司发布
综合部工作手册目录
一、本部门岗位职责
（一）综合部职责
二、部门工作目标、指标
综合部工作目标
三、岗位职责及任职要求
（一）综合部部长岗位职责及任职要求
（二）综合部科员岗位职责及任职要求
四、部门工作流程
五、内部管理制度
六、品质部适用的法律法规七、品质部涉及的环境因素清单
八、品质部涉及的危险源清单
九、应建立和保存的记录
十、文件和资料控制程序
十一、记录控制程序
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综合部组织机构及岗位设置
一、部门岗位职责
1、公司行政管理工作，包括公司各项制度的实施和监督、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、督促、跟进、综合协调、各种信息的收集反馈。
2、编制公司上报的统计报表。
3、负责公司的安保工作；
4、负责公司的信息化建设及网络维护
5、负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、澡堂的管理、公共设施维护、环境绿化、车辆管理、卫生检查等工作；
6、负责厂区及办公楼卫生打扫
7、完成领导交付的其它临时性工作。
二、企管部2012年度质量、环境、职业健康安全管理目标
三、岗位职责及任职要求
（一）综合部经理岗位职责及任职要求
1、岗位职责
1.1按照领导要求，准确、高效完成企管部各项工作，全面提高管理绩效。
1.2负责综合部的全面工作，了解和掌握公司的生产、经营情况，参与政务等。
1.3协助公司领导认真学习贯彻党和国家的路线方针、政策及上级有关指示、决定的贯彻执行情况。
1.4组织和参与调查研究，向领导传递和反馈各方面综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据。
1.5检查和督促各管理体系的落实、执行、审核。
1.6统筹安排工作，做好督促、检查、指导工作。
1.7公司领导临时交办的其他事项。
2、任职条件
2.1教育程度：大学专科以上学历。
2.2工作经历：5年及以上相关工作经验。
2.3技术职务：无
2.4技能培训：公司战略、运营管理、行业知识。
2.5设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.6工作能力：具有卓越的沟通能力和较强的公关、应变能力。有较强的计划、组织、外部协调和内部管理能力，有良好的职业道德和个人修养。
2.7身体状况：健康。
2.8法律法规：需掌握企业法、劳动法等相关知识。
（二）行政主管岗位职责及任职要求
1、岗位职责
1.1、安全卫生管理与5S检查；
1.2、食堂监督
1.3、宿舍管理：宿舍分配、用具配置、安全卫生检查；
1.4、保卫管理：人员/车辆/物资出入，安全防护/巡逻/案件处理，车辆放置管理等；
1.5、车辆管理：车辆调配、用车审批、油费审批、司机管理；
1.6、办公设施管理：电视、电脑、电话及网络管理与维护；1.7、公共设施管理：厂区、道路、澡堂、绿化、空调、热水器、太阳能、公共照明、供水管道等；
1.8、厂区及办公楼卫生管理；
1.9、办公通信费用管理：各类电话费用、网络费用、日常办公费
用及其它杂费；
1.10、各种报表、标牌的印制、发放和监督使用；
2、任职条件
2.1教育程度：大学专科及以上学历。
2.2工作经历：1年以上相关工作经验。
2.3技术职务：无
2.4技能培训：产品培训、管理沟通技巧。
2.5专业知识：具有企业管理、中文、汉语言文学专业相关知识。
2.6设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.7工作能力：具有较强的沟通及写作能力和较强的组织协调、理解与执行能力。
能熟练使用电脑。
2.8身体状况：健康
2.9法律法规：了解劳动法、合同法，清楚了解公司规定。（三）综合部文员岗位职责及任职要求
1、岗位职责
1.1、编制对外统计报表；
1.2、总经理室卫生清洁，会议室、培训室安排与卫生管理；1.3、办公用品、劳保用品、卫生用品、福利用品的申报、保管及发放管理
1.4、起草各种通知通报；
1.5、饭票管理；餐券、菜金券的发放及就餐人数统计和报送；
1.6、饮用水管理：联系、登记、报销。
1.7、部门各项采购申请与报销；
1.8、协助部门领导处理其它杂务。
2、任职条件
2.1教育程度：大学专科及以上学历
2.2工作经历：1年以上相关工作经验
2.3技术职务：无
2.4技能培训：管理沟通技巧、体系管理技巧。
2.5专业知识：具有企业管理相关专业文化知识
2.6设备使用：电脑、传真机、复印机等现代化办公设备。
2.7工作能力：熟练标准化管理相关专业知识，具有较强的沟通及应变能力，和较强的组织协调、理解与执行能力。
2.8身体状况：健康
2.9法律法规：了解劳动法、合同法，清楚了解公司规定（四）综合部网络管理员岗位职责及任职要求
1、岗位职责
1、负责公司办公设施、通讯设施、电脑、网络系统的规划、安装、日常保养和维修；
2、负责协助建立和维护企业信息化系统；
3、负责公司数据库的建立，备份公司各业务过程相应的电子文
