股东大会会议流程

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股东大会会议流程

一、会前1:会议筹备

1、确定召开股东大会(或发起人会议,即第一次股东大会)

2、会务组织

(1)股东大会会议由董事会召集,董事长主持(董事长不能履

职或不履职的,由副董事长主持;副董事长不能履职或不履职的,由

半数以上董事共同推举一名董事主持)。董事会不能履职或不履职召

集股东大会会议的,监事会应当及时召集和主持;监事会不召集和主

90日持的,连续以上单独或者合计持有百分之十以上股份的股东可自行召

集和主持。

(2)发起人会议由出资最多的发起人或公司设立筹备组召集、组

织主持。

3、会议提案、内容和确定会议议程

(创立大会详细内容见会议纪要)

4、准备会议资料

二、会前2:会议通知

应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通

各股东;临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股

票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

三、会前3:会前检查

1、修正会议议题

2、印发会议资料

3、签到和清点参会人数

4、落实委托授权签字

股东可委托代理人出席股东大会会议,代理人应当向公司提交股东授

权委托书,并在授权范围内行使表决权。

5、关注签字事项的准备

四、会中:审议及决议

1、审议及表决

股东出席股东大会会议,所持每一股份有一表决权。但是,公司

持有的本公司股份没有表决权。

2、会议记录及签字

3、会议决议及签字

五、会后:善后,开启新的循环

1、补正资料

2、发文

3、准备及披露(上市公司)

4、归档

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