怎样在监理投标中做出精彩答辩

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怎样在监理投标中做出精彩答辩

作者:sb

随着社会的不断发展进步,监理的全面推行,监理行业已经在基本建设程序中必不可少,监理的招投标形式也变得多种多样,监理单位在投标过程中各显神通,其目的不外乎通过强烈的市场竞争和行业竞争,取得监理工作,使自己的企业创造更多的经济价值,立于不败之地。然而,当前一些工程项目建设单位,尤其是政府投资的工程项目,为了建立完善的项目管理体系,对监理的要求变得更高,在选择监理单位的方式方法上也不断推陈出新。监理答辩就是目前监理投标中常见的一种投标形式,借此来选择优秀的监理团队,那么监理单位又应该如何应对这种新的投标形式呢?本人仅就所在公司和个人参与的监理投标答辩后所引起的思考发表浅显的看法。

一、想投标先了解招标

通过招标为建设单位选择理想的监理单位,是招标人的基本职责。招标阶段监理单位有这样几点需要注意:

1、招标文件,招标文件涉及招标工作的自始至终。它是招标人和投标人双方的行为准则与指南,是投标人编制投标文件的依据,是签订合同的基础和依据。作为招标人要十分重视,谨慎地依照国家的有关法规和建设单位的要求等因素编制招标文件。招标文件由三类内容构成:

第一类对投标人的要求,其中有招标通告、投标人须知、工程

技术规范、合同条款等。

第二类对投标文件格式的要求,其中规定了投标人应按规定填写的报价表、投标书格式等。

第三类要求投标人必须提交的有关材料,其中含资格审查资料格式、法人委托授权书以及要求投标人提供的业绩情况、拟派人员情况、监理大纲等。

2、现场踏勘和答疑会,答复招标文件及图纸的有关问题,使每个投标人都清楚他们应该做的事。这对监理答辩内容编制及施工重点和难点极其重要。

3、评标,一方面要充分发挥专家的作用:①评判监理大纲的优劣、监理人员配备的合理性。②评判总监答辩中所体现出来的总监水平,如表达能力、管理能力、专业综合能力以及对建设项目的技术难点和重点的理解。另一方面要求项目组做好认真、细致的资格审查和材料准备工作。报价、业绩、考察情况等多方面均要求列成对比表,供评委会评标时充分参考、讨论。以对建设单位能达到最佳经济效益为目的,并体现公正、客观原则,择优选择监理单位。

二、答辩的准备

答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的投标形式,监理单位要充分做好答辩的前期准备,强化监理人员的答辩能力,提高答辩信心,积累相关经验,提升监理队伍的整体实力,包括仪表、自信心、表达力、知识储备量。平时要有计划的培训学习,逐步提高整体实战能力,并逐步形成一整套可复制的模拟实战

方案,这样才能实现专业技术与管理能力同步,做到精心准备与快速反应有机结合

1、招标文件的研究,就是了解招标人的期望,认真研读招

标文件,把握工程建设中的重点和难点。了解拟建工程的地理位

置、工程规模、开发目标、资金筹措、交通设施、自然及人文环境

等情况;了解项目的技术特点和施工难点以及施工工期和节点工

期。

2、同类工程经验,寻找本单位或他人在同类工程中的监理

工作经验,包括投标经验和具体监理实施阶段的经验,取长补短。

3、答辩人员的选择和培训,结合监理大纲,组建优秀的监

理团队或答辩团队。总监要一专多能,必须取得国家注册监理工程

师资格,通过安全培训,有现场实践经验,这样应对评委的提问的

基本要求,另外还要有丰富的协调工作经验,敏锐的思维和较好的语言表达能力。专业监理工程师和安全监理工程师要求具备长期现

场监理经验,掌握本专业规范标准,了解各种质量通病的处理方式

和工作流程,掌握安全专业知识和现场安全事故处理流程。

4、答辩内容的编制,以招投标文件为基础确立总监及各专

业监理工程师的答辩底稿资料,拟定答辩的基本范围和纲领,在进

一步细化到人和具体内容,组织演练,相互提问。另外,了解对

手,知己知彼,百战不殆,了解竞争单位的实力和拟定安排的总监

和团队,完善自己的团队,发挥自身优势。

5、答辩的心理准备,在各组织成员形成后,总监就可以担

当答辩的组织者,以团队精神做好心理准备,有了内容心里就有了

底,再调整每个人的情绪,以饱满的精神沉着面对。

三、答辩的核心

1、总监的答辩,监理工作的性质决定了总监在工程监理实施过程中处于特别重要的位置,一个专业技能业务精湛、组织协调能力出众、富有高度执业责任感的总监就能够带领一支优秀的监理队伍,出色地完成施工的监理任务。所以说,对监理公司的选择很大程度上是对项目总监的选择。总

监叙述对项目的认识,如何对项目进行管理的施政方针,主要思路,做法,考虑到的因素,难点,重点等,主要围绕四控两管一协调这个核心讲,这是答辩的核心内容,让评委在较短的时间内了解你,认识你,审视你,接受你。对工程施工可能出现的情况做了预测和预控,并提出了切实可行的、具体的监理措施。总监的答辩问题更多来自监理资格考试相关内容,这本身就是对是否具有真正的执业资格的检验。在精彩纷呈的答辨中,投标单位各具特点,各有所长,充分展示出了总监的自信、才能、智慧和风采。通过答辩,使招标单位和评标委员会对总监的专业技能,组织能力、表达能力、对该工程的了解深度有了更加深刻、直接、立体的认识。

2 、专业监理工程师答辩的内容基本围绕专业知识以及本专业相关内容,所以是所有答辩中真真正正的体现学识和工作经验的答辩,好的专业答辩会给评委留下自愧不如的印象。专业工程师要了解本工程和同类工程,研究传统做法和新技术、新材料,熟悉设计、施工方面的规范规程,前后工序的关系和重点,交叉施工的难点,档案编制的要点,主要的控制点,通病的防治点,预决算和材料采购方面的知识点,监理细则编制的内容,等等。评委多是各专业的专家,他们有时在自己的专业领域里,或设计、或施工、或监理,具备更多的经验和丰富的知识,要想知道他们会问什么,真是难上加难,但是万变不离其中,记住评委会问与工程相关的就好了,这样的答辩要

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