校长办公室主任岗位职责

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校长办公室主任岗位职责

1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查,追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。