环保创意市集计划书
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Document number: PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
环保创意市集计划书
一、项目背景
关于“环保创意市集”
项目围绕“低碳、环保、公益、便民”主题,通过活动达到社区共融发展,活跃小区文化,联动商业发展,通过限制物品的交易流通促进发展小区共享经济,同时促进小区和合作商户结对活动,为居民带来消费增值和实惠服务。2016年12月,主办方经地理位置,小区住户构成等多方因素考虑后,将活动首场设在XXXX。
主办单位:XXXXXXXXXXXX
承办单位:XXXXXXXXXXX
活动亮点一一“互联网+社区”
本次社区市集首次引入互联网技术,以互生系统作为技术支持,免费为住户提供互生卡和互生(住户)App,为合作商户提供互生系统端口,连接社区和住户,为住户提供消费增值服务,为商户宣传和引流提供帮助,实践了“生活一一生产一一生态”的良性互动。即使在市集结束后,也能提供后续性服务,解决以往活动难以持续的问题。
二.活动介绍
活动规模
•场次:24场,每场25~30个摊位(1天为1场,选择周末及国家节假日进行)•摊位总数:约600个
•预计活动参与人次:3000
活动组成
•互生小区商户:小区周边商户,商场商户,教育机构,美容美发,餐饮,汽车美容服务,家电商户,自媒体摊位等
•小区住户:二手、闲余物品交易市集
•合作机构:社工机构,社会企业,职校等
三.活动执行计划
具体内容
地点:XXXXXXXXX
时间:2017年1月3日
上午:10:00-下午:6:00
地点:XXXXXXXXX广场
参与者:小区住户以及合作商户
主题:项LI名(XXX)社区巡回市集暨xxxxxxxxx2017小区嘉年华
活动执行流程
落实方案制上详尽的计划方案。
策划
:爰招募一•批(预计15个,每场10个,5个走盏)义工,支持活动长期
蠶招募义工有效的开展。
***商家为XXXXXXXXX 球队赠送球衣(商家)
嘉宾领导代表为“项目划(XXX ) ”揭牌(嘉宾领导确认) 安排到场人员到“项目名
(XXX ) " xxxxxxxxx 驻点场室参观 表演小组上台演出(两个节目)(节目待左)
匸持人总纟吉并応布仪式结束
确上“益先生”场室布宜方案及运营方式,统一每场风格。 确定牌匾 确定“项目名(XXX ) ”牌匾设计式样。
为活动设计一批“项目名(XXX ) ”帐篷,预计30个。
宣传时间
活动开始前2星期(2016年12月15日)
宣传位置 电梯楼道海报、小区岀入口 x 展架、公告栏、小区业主群(易企秀) 互动宣传 朋友圈集赞换礼物及抽奖(预汁小礼品200份,大礼品份)
小区住户
设住户二手闲置物品展示和交流摊位(50%) 合作商户
合作商户摊位(30%)
机构组织
(社区)公益机构及社会企业展示摊位(20%)
•表演安排对接
街坊表演
筛选确定街坊表演对象和形式
•确怎场地布苣方案
绘制一张活动当日的区域分布平而图,并作简单标识:
区域 划分 确定
舞台活动区一一提供舞台给住户表演、合影、抽奖之用 游戏区一一每场设宜「2个游戏摊位供住戸参与
摊位区一一设住户物品展示和交流摊位(50%) 10个,合作商户(30%) 及(社区)公益机构及社会企业展示摊位(20%) 15个
当日 安排
上午
场室布置 制订帐篷
•具体宣传安排
前期 准备 阶段
•征集摊主
小卫助庆
寻找合适人选
嘉宾致词(发言人待确左)
下午
(13 : 30-18 : oo)撤场及淸洁(18:00-18:30)
预告
确怎卜一场集市地点,活动当日以展板形式预告°
后续工
作总结经验活动结束,针对活动效果进行分析总结,为下场活动做准备。
档案收集收集当日照片信息,整理汇总,用作后期招商工作材料。
•场地协调工作
活动场地由“XX”负责联系
•志愿者安排
计划每场活动需要志愿者10人,具体招募和执行工作曲“XX”负责(签约15个固定的志愿者,每场活动安排10个义工,5个义工作为后备人员调配)。
•招商服务队
每场互动活动至少10个商户赞助物资,招商工作由“XX项日组”负责。
•场地布置工作
场地布置和物料调度山广告公司负责。
五.经费预算
1活动帐篷30
2活动当日小礼品
3活动当日大礼品
2
4
“项目名(XXX)”牌匾
4-,l zH«
含红布
5
(XXX)"场家
6舞台场地布置具体物料未定7舞台音响租赁
8展示区宣传架4
XX、互生、益先生、项目划(XXX)各一(低碳
9特別展示区宣传架预留给赞助商家10义工补贴10
11
表演队伍补贴
12小丑补贴
13主持人补贴
14 机构组织摊位补贴
16 桌、椅借用青年中心
六、预期三大目标
•打造社区活动品牌
用一年时间,24场活动,定期巡回举行,让“项目名(XXX)”的牌子在社区居民中树立一定的品牌形象。
•加强小区文化建设,提升小区活力
导入(互生)社区小课堂,每月为住户提供社区公益课,增进邻里交流,提升生活品质。
•引入“互联网+小区”概念,提升社区服务体验
打造专属App服务,提供专属的消费增值服务,拉动内需,配合社区营造项H的发展。
主要工作是在活动当天带领参加活动的居民进行游戏及其他的活动内容,使活动当天有温馨的气氛乂有活动的秩序。
七、活动预告:2017年合作小区及时间表(待补充)