高清视频会议系统施工方案

XXXX高清视频会议系统

施工方案

目录

第1章高清视频会议系统实施方案 (3)

1.1综述方案 (3)

1.1.1项目详细施工方案 (3)

1.1.2制定详细安装调试计划 (4)

1.1.3安装现场环境调查及现场勘察 (6)

1.1.4现场安装调试 (8)

1.1.5到货验收 (12)

1.1.6培训工作 (13)

1.1.7技术支持与售后服务 (14)

1.1.8交付的技术文件和施工文件 (14)

1.1.9项目实施的管理 (16)

1.1.10项目实施应急方案 (17)

1.1.11项目实施过程中ISO9001质量保证 (19)

1.1.12项目实施质量控制表 (20)

1.1.13项目风险控制 (20)

1.2实施流程、目标和任务时间、人力安排 (25)

1.2.1项目管理综述 (25)

1.2.2工程实施任务 (34)

1.2.3项目组织 (37)

1.3项目的验收方式与内容 (47)

1.3.1工程验收 (48)

1.3.2到货验收 (48)

1.3.3视频会议系统验收 (56)

1.3.4单机验收计划 (56)

1.3.5系统验收 (56)

1.3.6连续负荷运行测试 (57)

第2章培训计划 (58)

2.1培训目标和需求 (58)

2.2面向主会场系统管理员的培训 (58)

2.3面向分会场用户的培训 (60)

2.4培训记录文件 (62)

2.5培训效果 (62)

第1章高清视频会议系统实施方案

1.1综述方案

工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。

工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。作为系统集成商，重庆市XXXX有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。

我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。

1.1.1项目详细施工方案

为了使重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统建设能够按部就班、有条不紊地进行，重庆市XXXX有限公司将系统集成的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：

1.1.2制定详细安装调试计划

合同签定以后，系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨，制定详细安装调试计划，包括：

1、安装调试手册

2、安装调试进度安排

3、安装方式

4、调试方法

5、调试工具的准备，我公司工程师自带专用工具。

6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆

7、详细的IP地址分配方案，详细的线缆连接图

8、设备参数配置表

9、对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析，提出相应的解决措施

10、编制实施方案、技术参数手册、培训手册和工程安装手册

11、制定项目建设质量管理方案和措施

详细安装调试计划将在合同签定后的7日内提交用户。

项目详细实施进度计划表：

通过对项目实施各阶段的主要内容和工作量地仔细分析，我们制定出了项目实施的进度计划。重庆市XXXX有限公司和供货商保持着多年友好合作的关系，我方承诺在中标合同签订后一个月内完成工程建设。

1.1.3安装现场环境调查及现场勘察

为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作，保证项目顺利进行，我公司将在设备到货前5天内对用户单位设备安装环境进行调查，填写安装环境调查表。同时，我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求(包括对视频会议室的环境要求)，在用户单位的积极配合下，确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。

安装环境调查由工程实施小组负责。

重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目安装环境调查表：

1.1.4现场安装调试

设备到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕后，工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。

项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施，他们负责现场视频会议系统设备的安装和调试，完成后同时填写项目安装调试报告。

我们在设备安装和调试的同时，将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训，同时为每个会场提供一套完整的技术资料。

重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目实施任务书

节点单位项目实施任务书

重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目安装调试报告用户信息

视频终端设备配置信息

MCU配置信息

工程信息

1.1.5到货验收

在合同设备到达用户指定的地点后，用户与我公司代表将共同开箱验货，依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收，当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时，我公司将负责解决；同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查，并做出测试方案和测试报告，保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下，实现正常运行，并达到标书要求的性能和产品技术规格中的性能。

系统联调

系统联调的主要任务内容：系统视频、音频和数据图像效果，会议方式

模拟，视频会议系统与网络系统的融合效果，使系统运行稳定。视频会议设备和会议室设备的融合。

系统验收

在完成系统联调工作后，我公司将配合重庆市XXXX集团有限公司视频会议用户按照验收测试计划共同对视频会议系统进行现场验收测试，对设备技术指标和系统总体性能进行验收。

系统验收后，签署系统验收文件：

1.1.6培训工作

现场培训：在工程实施阶段，我公司工程师除了进行现场的安装调试工作外，还会对各会场指定的系统操作使用人员和维护管理人员进行现场培训。我们提供完整详细的培训资料，保证用户能够正确掌握设备的使用方法，熟练地