特殊业务漏客户签名引发风险事件的案例分析

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特殊业务漏客户签名引发风险事件的案例分析

一、案例经过

近日,一柜员临柜操作由于工作疏忽交易用错,把客户的银行卡取款误操作为存款,发现后进行了反交易处理。在凭证递交客户签字确认环节,客户本应在反交易特殊业务凭证上签字但却签字在原始凭证上,期间经办柜员与现场管理人员均未认真审核。次日,网点及时联系客户,在监控录像下双人监督客户本人在特殊业务凭证上补签字,并将业务凭证及时进行了影像补扫。从而引发风险事件。

二、案例分析

(一)柜员在办理业务过程中由于工作疏忽用错交易代码,取款误操作存款,按照操作流程进行了反交易冲正,现场管理现场审核原始凭证监督业务的真实性,授权指引强调涉及个人客户的反交易业务,由客户签字确认,在相关凭证上现场管理签章确认履行事中控制职责。

(二)提醒告诫员工因操作因素引发的业务差错,应正确使用反交易规范操作,不要存有侥幸心理去规避反交易,引导柜员正确理解反交易的实质意义,杜绝随意性处理帐务的行为,办理业务时既要控制反交易,也不要违章规避反交易,要如实反映业务发生的真实内容。该案例中经办柜员与现场管理人员在处理反交易业务时,未严格按照规范的业务操作流程处理,未认真审核特殊业务凭证上客户签名,是造成漏签名未被及时发现的主要原因。

三、案例启示

(一)柜员临柜受理业务要提高风险防范意识,严格按照业务操作流程处理每一笔业务,不断规范业务操作,减少业务差错,正确把控操作风险点。要加强对柜员的业务培训,提高柜员的业务技能和认知,让柜员充分意识到客户签名真实、合规对减少银行和客户之间的经济纠纷、防范法律风险的必要性。提高柜员法制意识,从而杜绝因柜员疏忽而引发的各类风险事件,避免工作疏忽引发法律纠纷。

(二)加强现场管理人员履行事中管理职责。对柜面业务操作流程进行现场审核,这是控制和规避业务操作风险,防范风险事件发生的第一道关口。现场管理人员应清楚认识业务操作中潜在风险隐患的严重性,对业务处理过程中发生员工违章操作行为要及时纠正和制止,规范和指导柜员按流程操作。谨防事中控制流于形式。争取将风险事件消灭在萌芽状态,避免差错事故和减少操作风险事件的发生频率,不断提高制度执行能力和风险控制能力。