高校教材管理系统分析设计

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软件学院

课程设计报告书

课程名称软件工程

设计题目高校教材管理系统的分析与设计专业班级软件10-5

学号1020010504

姓名狄龙娟

指导教师刘玲玲

2013年1月

目录

1.设计时间 (3)

2013年1月14日至2013年1月25日 (3)

2.设计目的 (3)

3.设计任务 (3)

4.设计内容 (3)

4.1设计内容概述 (3)

4.2组织机构介绍 (4)

4.2.1现业务流程介绍与分析 (4)

4.2.2现业务流程描述 (4)

4.2.4现业务流程分析 (6)

4.3 新业务流程介绍与分析 (6)

4.3.1新业务流程描述 (6)

4.3.2新业务流程图 (7)

4.3.3新业务流程与原业务流程的比较 (9)

5需求分析 (9)

5.1 总体目标 (9)

5.1.1具体目标 (9)

5.1.2系统数据建模(ER图) (9)

5.1.3系统功能建模(数据流程图) (11)

5.1.4数据字典 (16)

6总体设计 (19)

6.1总体设计HIPO技术 (19)

6.2系统层次图 (19)

6.3系统IPO图 (19)

6.4数据库设计 (22)

7详细设计 (23)

7.1模块详细设计 (23)

7.1.1模块定义 (23)

7.1.2输入项目 (23)

7.1.3输出项目 (23)

7.2程序过程设计 (24)

8总结与展望 (26)

参考文献 (27)

成绩评定 (27)

1.设计时间

2013年1月14日至2013年1月25日

2.设计目的

《软件工程课程设计》的目的是使学生掌握软件工程的基本原理和基本方法,充分理解和掌握软件工程学的概念、原理、方法和技术。

3.设计任务

本课程设计要求学生运用软件工程的思想,严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务,完成对系统的分析和设计。

4.设计内容

4.1设计内容概述

(1)根据教务科的课程清单以及各院系的教材选定任务单,进行教材的信息登记,即对于无记录的新教材进行基本信息录入,并将新教材适用的专业信息录入到各专业年级所需教材信息库中;对于已有记录的教材只需将对应教材编号录入到各专业年级所需教材信息库中。

(2)各班学生在网上根据各专业本学期的所用教材选定教材,填写学生选定表;教师也选所需的教学用书或自购教材,填写教师选定表;选完教材后,产生各专业本学期所需每种教材的数量,即形成新的各专业所需教材信息库,并且生成学生订购登记表、班级订购登记表和教师订购登记表给学生和教师。

(3)根据各专业所需教材信息库、教材库存簿,生成订书单,登记教材订购信息到教材订购登记库中,并将订书单发给书商。

(4)书商发货的同时附有发书清单,由管理员根据教材在库中的实际摆放在发书清单上批注架号,入库管理员根据发书清单和登记有历史订书信息的教材订购登记库对教材验收入库,形成入库登记薄和新的教材库存薄,并打印此次入库的入库结算单报财务处与书店结算。

(5)各班负责人持班级订购登记表交纳教材费;教师持教师订购登记表交纳教材费,如教师订购登记表备注为教学用书则不用交钱。交钱后,班级和教师订购登记表要盖章证明已交纳完毕。

(6)各班负责人和教师持盖章后的订购登记表到教材科,由管理员进行教材出库,打印出教材出库清单给取书员,并登记出库信息,修改教材库存簿。

(7)取书员验证盖章后的班级或教师登记表后,根据教材出库清单从库中取书。取书后给各班负责人和教师教材销售发票。

4.2组织机构介绍

组织结构图

4.2.1现业务流程介绍与分析

现在,对一所综合性院校来说,专业门类多,课程门类广,教材用书种类多,数量大,随着各校规模的迅速扩大,这种情况更加明显。各院校都设有专门机构负责该项工作,通常是教材科,其业务不仅涉及出版部门,而且要面对全校各系、部的授课教师,各班级的学生,涉及人员广,工作量大。传统的人工管理方法存在诸多弊端,效率低,易出错,经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。原因固然是多方面的,但其中管理方面是主要因素。在信息时代的今天,计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛,但目前很多高校还停留在人工管理的水平上,显然不适应时代发展的要求。因此,高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式,并最终实现教材管理的全面自动化。

4.2.2现业务流程描述

(1)教材科根据从教务处教务科发来的教学计划报表和各院系的教材选定任务单,核实库存,粗略计算所要订购的教材数量(此部分手工完成),如库存小于需求,则进行订书,打印出订书单,发给书店。书店根据订书单发书给教材科,并附带有发书清单。

(2)教材科的教材管理员对教材进行本上手工的入库登记与验收。

(3)在教材管理员对新进教材进行教材编码和批注架号后(架号描述的是教材在库房中具体的摆放位置),将这两个编号都批注在发书清单上,课程清单上只批注编号。教材管理员根据批注后

学校

校长办公室

财务处 教务处 学生处

后勤

教材科

的发书清单对教材进行计算机上的入库,从而形成新的库存教材簿。

(4)各班级购买教材时,把教材转帐凭证交给出库员,出库员按照课程清单,查询库中的教材数量,如库存量大于等于需求,则进行教材的出库,打印教材出库清单,并形成了新的教材库存簿。否则出库量视情况而定,即可先出库几本,等教材再入库后补差。

(5)各班负责人在收款处交款后,取回教材转帐凭证,并将付款签名后的教材销售发票出示给取书员,取书员根据销售发票上的教材架号取书给各班级。

4.2.3现业务流程图

教务科

教学计划报表

教研室

教材选定任务单

订书单

书商

发书清单

教材信息录入

核实库存计算订购数量

各班级

教材转帐

凭证

收银员

入库登记与验收

教材库存簿

综合科

课程清单(已批

注教材编号)

收款

教材销售发票

发书清单(批

有教材编号与架号)

管理员

批注教材编号

课程清单

教材出库

教材库存薄

教材转帐凭证

教材销售发票(签字盖章后)

取书

取书员

各班负