中国人寿成都保险研修院
集团纪委书记培训班会议会场设备运行方案
为做好5月16日-21日的会场设备保障和现场操作工作，特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立研修院项目（集团纪委书记培训会）会场物业领导组，由*** 同志任组长，****同志任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。
（一）综合协调组
组长：****
副组长：****
工作职责及责任人：
1. 负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；
2. 负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；
3. 负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；
4. 负责提前准备会场资料（责任人：**）；
5. 负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责
车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；
6. 负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；
7. 负责落实会场工作人员用餐（责任人：** ）。
（二）会议联络组 组长：** 副组长：** 工作职责及责任人:
任人：**）;
****************************************
（责任人：会议联络员，名单附后）；
（三）会场设备组 组长：*** 副组长：*** 工作职责及责任人：
1. 负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；
2.
负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：
**）；
3. 按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按
照实际工作要求进行演练和测试，
熟悉会议期间工作流程及设备
人： **）；
4 j 负^责
***************************************
3.负责
****************************************
1.负责
***************************************** （责
2.负责全程 （责任
操作流程（责任人：**）；
4. 负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任
（四）会场秩序组组长：**
副组长：**
工作职责及责任人:
1.负责**************************************** 人：**）;
2.负责**************************************** 人：**）;
3.负责**************************************** （责任（责任（责任
人：**）;
（五）会场环境服务组组长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
** 1.负责
2.负责
3.负责
***********************************
***********************************
**************************************
（责任人：
（责任人：
。（责任
人：**）
4.***************************************** （责任
（六）应急保障组
组长：**
副组长：**
工作职责及责任人：
1. 负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园
区弱电及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；
2. 负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）
3. 负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网
络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；
4. 负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全
（责任人：**）；
5. 负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路
由的正常运行。（责任人：**）
二、工作要求
1. 会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
2. 综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的
统一调配。
3. 各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关
工作。
4. 实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后
报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会
场物业领导组办公室及相关工作组。
5. 工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。
6. 各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对
接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。