软件操作流程介绍PPT课件( 39页)

保会通软件
村级财务操作简介
软件操作流程
• 修改数据文件信息 • 修改操作员及操作权限 • 增设独立核算单位（村小组） • 视需要增设明细科目并录入年初科目余额 • 制作凭证 • 复核凭证 • 报表计算 • 账簿查看、核对数据 • 数据备份 • 年末结转 • 页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印
修改数据文件信息
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“数据文件信息”进行修改。
输入单位名称 输入法 人代表
选择备份位
修改操作员及操作权限
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“操作员及操作权限”
操作权 限的设
置
选择操作员点 右键。可以修改
操作员
增设独立核算单位（村小组）
页面设置（记账凭证）打印
• 记账凭证
设置凭证字体 大小、颜色
设置凭证表 线、背景
设置纸张大小 行距
设置凭证打印方向
设置凭证页 边距
最终效果
此页面设置纸张 采用A4纸设置 具体设置可根据 自定义纸张大小
进行设置。
记账凭证的批量打印
• 凭证打印可以使用批处理打印功能，可将 全部凭证一次性打印，也可分级打印（村 级汇总、村民小组）只需要在选择凭证时 将凭证按核算单位选定。打开点击“打印” 即可打印。
置——“卸拷出数贝据 ”
拷贝
数据备份、恢复
• 数据恢复
把操作员换成“101管理员”打开软件—
—“系统”——“数据恢复”——点“浏
览”选择备份件存放位置——选定后“确
定”——“数据恢复”
确定备份件 是否正确
点恢复数据
年末结转
• 年度终了。我们要把数据结转到新年度。 进么新的会计业务处理。年末结转的前得 条件：
对着我的报表点 右键“报表计算” 完成全部报表计
算
对着资产负债表 点右键“报表计算” 完成资产负债表所
有子表的计算
对着10月点右键 “报表计算”完成资产负 债表所有村小组10月份
的报表计算
会计账簿
• 会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据
核对。查看会计账簿的具体操作方法为： 鼠标左键双击打开会计账簿，可以分级选 择查看对应的账本。总账明细账，三栏式 账页、多栏式账页、数量金额式账页。会 计科目可按树型、列表两种显示。详细请 看图解
•
10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。
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11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
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12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
记账凭证的批量打印
选择核算单位
只要把独立核算 单位选择“全部”—— “全选”凭证即可完成
凭证批量打印
打印时可以 全年打印，按
月打印。
页面设置（会计账簿）打印
• 会计账簿的页面设置
页面设置（会计账簿）打印
• 会计账簿批量打印
点右键“全 选”会计科
目
全选好会计科目、独立核算单位 点打开，即可完成会计账簿批
列表结构模式， 可以通过右键菜
单全选打开
进入明细科目 返回总账科目
树型结构形式， 可以清楚看到科
目层次结构
选择账页样式
选择分级核算 直接指定时段 单位（村小组）
分级查看账本
工具栏
数据备份、恢复
• 数据备份
选择存放位置
将操作员（102制作员）进入软件点击
“系统”——“数据备份”点“卸出数
据”——“浏览”选定备份件的存放位
报表计算
• 如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资
产负债表。选择好后打开进行报表计算、
查看
选择月份， 双击打开
选择村民 小组
在空白地方按
键盘上“F5”键会弹出 报表计算的对话框，也可以
点“填制”——“报表计算”弹出菜单 如图。点“开始”——“确认”完成
报表计算
报表计算
• 批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：
可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可 可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成 报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算 可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右 键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐 使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击 右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份 的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前 月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产 负债表当前月的报表计算。
记账凭证（复核）
• 当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。 就可以进行记账凭证的复核登账工作。具 体操作为：更换操作员为“103复核员”打 开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证” 我们就可以看到记账凭证列表。此时可以 通过选择独立核算单位、年度、月份来进 行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组 2009年10月份的凭证。我们就可以在这里 进行条件式选择。可以全部复核、也可以 按村小组复核。
处理打印
独立核算 单位选择 “全部”
页面设置（报表）打印
• 报表的页面设置
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
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3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
• ①当前年度所有业务处理完毕 • ②当前年度所有凭证全部复核登账 • ③当前年度所有数据核对正确
保证以上工作都完成即可进行年末结转
年末结转
• 年末结转具体操作方法为：
将操作员更换成“102制作员”打开软件 进行收支转本年收益。“102制作员”打开 “复式账”——“记账凭证”新增空白记 账凭证。将日期修改成当前年度的最后一 天如：2009年12月31日，凭证号改成12月 最大号凭证即最后一张凭证。将鼠标放到 凭证摘要栏点“设置”——“分录模板” 选定“收入转本年收益”——“生成凭证” 完成收入转本年收益
• 用“101”管理员身份打开软件，点击“系 统”——“独立核算单位”
增同级
增下级
请 注意 两边不同
增设明细科目并录入年初科目余额
• 把操作员换成“102制作员”打开软件点 “科目及年初余额”双击打开选择“总账 科目余额模式”“确定”打开
回上级
进下一 级
选择会计科目
选择村民小级
增设明细科目并录入年初科目余额
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4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
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5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
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16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
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17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
• 选择需要录入年初科目余额的村小组，点 击左边的“会计科目”
增设明细科目并录入年初科目余额
• 在右边的操作框里选择对应会计科目点
“子目”进入选定会计科目的二级明细科
目。在右边操作框里点击右键选择“新增”
在弹出的对话框里输入对应的明细科目及
选定年产生初数 数。
量金额式账
页
输入明细科 目
输入金额
记账凭证（新增）
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13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
悲心，饶益众生为他人。
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14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
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15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
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6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
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7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江
河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。
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18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
报表计算
• 我们完成了凭证制作和复核登账后。就可 以来计算报表。具体操作方法为：把操作 员换成“102制作员”点开报表模块。此时 我们会看到在报表模块里所有的报表。我 们可以按多级进行报表计算、查看、修改。 可以查看单一的村小组报表、村委会的汇 总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以 所有的报表同时计算、分表、分会计月进 行全部村民小组进行报表计算。
• 把操作员换成“102制作员”打开软件右键 单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹 出的对话框里选择相应的村小组点“确定”
记账凭证
修改凭证日 期、凭证号