利源新能源集团综合管理部岗位说明书
1.综合管理部部长
负责主持本部门的全面工作，安排所属员工的工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务
负责编制本部门年度、季度、月度工作计划，并及组织实施
对本部门员工的工作实施指导、检查、协调、评价和考核
负责协调部门之间的合作关系
组织收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度公司工作报告的撰写、整理工作
组织撰写总经理所需要的其他报告、文稿等
组织撰写利源新能源集团所需要的其他报告、文稿，并按时上报
指导下属做好行政文秘、档案管理、证照、印信管理等工作
参加公司重要会议，做好会议记录，撰写会议纪要
督办会议决议事项和利源新能源集团领导交办的工作进度，及时向领导汇报
负责利源新能源集团客人接待安排、联系相关人员陪同
负责利源新能源集团会议管理、活动组织、对外公关接待工作
协助利源新能源集团相关部门开发企业发展所需的各类资源，维护公司与地方政府、公共媒体机构、国际与国内合作伙伴等的公共关系
协助利源新能源集团相关部门进行利源新能源集团的对外宣传工作
配合集团总部信息化管理工作
负责组织利源新能源集团网站维护、更新工作
指导下属对公司计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的日常管理与维护，保证办公网络畅通
负责办理企业年检和企业工商登记事项
负责企业注册商标的申请、办理和管理
根据公司发展战略，组织编制、实施公司整体人力资源战略规划
建立公司人力资源管理体系和管理制度，并组织实施
根据组织架构进行公司人力资源配置
组织劳动关系、社保关系的处理
负责员工招聘、录用、转正、调岗、辞职、辞退的审核工作
组织办理人事调动和行政职务任免手续和退休人员、员工的档案管理工作
组织和审定员工培训计划，督察实施情况，确保培训成效
负责员工奖惩、薪酬及绩效考核工作的审定与核准
负责员工考勤统计表、人员花名册等人力资源相关表格的审核
安排利源新能源集团各类会议，组织进行会场布置和会议设施准备
负责固定资产管理、办公区域安排
组织日常检查、督察，并将检查结果汇报上级领导
指导下属合理安排公务用车，安全驾驶、定期保养、节约费用
负责办理企业相关外事手续
信息收集及分析能力
具有较强的文稿编撰能力、人际交往能力、培训能力
计划和控制能力、沟通能力、决策能力、语言文字表达能力
2.文秘
收集利源新能源集团相关信息及资料；根据总经理指示，完成年度经营工作报告的撰写、整理工作
负责撰写总经理所需要的其他报告、文稿等
参与制度流程、体系文件的编写
起草、审核以公司名义上报下发的各种文稿
草拟利源新能源集团领导会议讲话发言稿
根据要求参加公司相关会议，做好公司会议记录，编撰公司会议纪要
整理、分类保存资料，做好标识，便于查找整理
对作废的文件做好标识
对需要销毁的资料做好记录，监督销毁过程
负责会议决议事项执行情况的监督与反馈
负责公司领导安排专项工作执行情况的监督与反馈
负责公司介绍信的开据，并编号登记
负责保管公司印章，并办理经各级领导审批后的文件资料盖章，做好用印记录
行政事务处理能力
文字表达能力、学习能力、思维能力、信息收集能力
3.档案管理员
负责修订完善公司档案管理制度；
严格执行档案资料保密制度；
严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找
负责根据档案管理规定的要求对凡应归档的文件材料、图纸、图片、录音、录像、奖品、新产品、科技开发等材料进行整理
负责完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收
负责做好归档后文件材料和一切不同种类的归档物件，进行分类、编目、编档号，登帐及入库排架工作
负责做好档案的借阅利用、服务及时准确，并编制相适应的检索工具
负责不断完善档案管理制度和补充档案的缺口部分
档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理
参与公司相关认证与审核工作
负责做好档案室通风管理及卫生工作
负责做好对有生产参考价值的资料整理，含图书、报刊、图纸等管理
负责大宗图纸的外出复印、彩印业务
4. 企管专员
在部长的指导下，组织编制公司的年度经营目标，并分解下达至各车间、部门
起草与各部门签订年度目标责任书，并组织签订工作
参与公司各部门及各车间的绩效考核工作
负责制定并落实公司管理组织建设方案、组织调整方案
负责编制公司各部门职责，指导各车间编制部门职责
对各车间管理组织调整提出建议，了解组织调整动态，并备案各车间管理组织设置情况
负责公司管理制度及流程建设工作
负责拟订制度管理工作计划，负责各项管理制度及流程的拟定、修订工作
负责审核各职能部门管理制度及流程，并负责制度汇编的编辑、印刷及发布
指导各车间管理制度、流程建设
指导、检查公司管理制度、流程建设的落实情况
参与公司工商注册、股权调整、人员变更和与工商部门咨询联络等工作
负责新项目公司工商注册工作
负责监督各部门的运营行为是否符合公司要求的标准和规范，并提供帮助和指导负责对各部门员工工作的监督、检查、通报及指导，对于重大违纪违规现象报上级领导进行考核、整顿
负责日常仪容仪表、卫生、工作纪律、安全隐患、执行力及规范化操作的督导督察负责重大问题的专项督察，找出原因，分清责任，形成结论、督导整改
