房地产项目招投标履约保证金管理办法
为了有效落实总包、分包工程合同履约保证金的收缴，结合目前各总包、分包单位的实际情况，招采中心对履约保证金的缴纳，作如下规定：
1、原则上所有的总包、分包单位均应按照各自的《总包工程合同》、《分包合同》的规定，按时、足额缴纳履约保证金或者等额的履约保函；
2、对于与我司存在长期合作关系的总包、分包单位，如在签订新的《总包工程合同》、《分包合同》时，已经有先期总包、分包工程处于竣工结算阶段时，且结算尾款可以满足签订新总分包合同所需要的履约保证金数额的(该结算尾款数额以成本核算中心认定为准)，我司同意该总包、分包单位以先期完成工程的结算款担保新签订的《总包工程合同》、《分包合同》的履行，充抵履约保证金，但该总包、分包单位须向我司出具相应的《承诺书》(格式详见附件1)；
3、履约保证金应总分包合同签订之后十天之内缴纳至我司指定帐户，并凭现金缴款单原件或银行转账单复印件到财务部开具收据；以工程款担保的，我司不开具收据，但总分包单位需出具同意以等额结算尾款作为担保的承诺函，且在新工程完成施工承诺前，如已结算，该结算款转为新工程履约保证金专户存储。
4、同时，为了体现我司与总包单位合作共赢、共同发展的态度，我司将依据公司相关部门定期对各总包单位的评价结果(以招采中心发布的评定结果为准)，调整履约保证金的收缴比例，具体见下表：(此条仅适用于总包单位)
履约保证金比例星级评定结果
4% 一星级合作单位
3% 二星级合作单位
2% 三星级合作单位
1% 四星级合作单位不收取履约保证金五星级合作单位(星级评定办法见附件二)
5、履约保证金的管理：履约保证金的收取由各项目公司工程部负责牵头；各项目公司财务部应开设专门的履约保证金帐户，用于收取各总包、分包单位缴纳的履约保证金；履约保证金不得挪作他用。
6、此管理办法自公布之日期起开始正式实施，如各项目公司落实不利，将按照公司制度对相关责任人员进行问责、处罚；不按规定收取履约保证金：处罚项目总1000元/次，招采部经理500元/次，工程部经理500元/次，财务部负责人300元/次。同时如果有相关总包、分包单位不能按照上述要求执行的，各项目须按照《总包工程合同》、《分包合同》的约定追究总包、分包单位的违约责任；
7、对于本管理办法公布之前，履约保证金尚未缴纳且确实无法沟通、协调的，可以按照“一事一议”的原则处理；“一事一议”流程同总包、分包合同评审流程；
8、如有与本管理办法相冲突的规定，以本管理办法为准。
承诺书
：
我司于与年月日与贵司签订了《》，按照合同第条的约定，我司应当向贵司缴纳元的履约保证金；现我司于年月日施工的贵司所属集团项目工程已经办理了竣工验收，目前正在竣工结算过程中，我司申请以项目的结算款作为《》的履约保证金，我司同意在项目结算完成之后扣除元履约保证金后支付剩余款项！
承诺人:
年月日
抄送：扣留保证金的地产公司
总包合作单位星级评定办法
随着我司开发规模的不断加大，与我司合作的总包单位也越来越多了，相应如何管理并利用好这些合作单位，就值得我司去认真研究、思考，为此，我司拟对已经存在合作关系的总包单位进行星级评定，具体办法如下：
1、.星级评定标由招标中心组织，项目招采部、工程部配合；
2、如某一总包单位在一年连续四个季度均被评为合格供应商，则该合作单位自动升为一星供应商；
3、如某一总包单位在连续八个季度均被评为合格供应商的，则星级升为二级；
4、如某一总包单位在连续十二个季度均被评为合格供应商的，则星级升为三级；
5、如某一总包单位在连续十六个季度均被评为合格供应商的，则星级升为四级；
6、如某一总包单位在连续二十个季度以上均被评为合格供应商的，则星级升为五级；
7、上述星级单位在一年当中如出现一个季度质量评定不合格的，则星级相应降一级，出现二个季度质量评审不合格的，则星级相应降二级，以此类推；如一星级单位连降二级的话，则为不合格供应商，如二星级单位连降三级的话，则为不合格供应商，以此类推；
8、该评定办法自公布之日起施行。
9、欢迎各单位、部门在适用过程中，发现该办法的不足并提出来合理的解决建议。
房地产集团公司
